刍议提高学校会计管理能力方法
2016-04-18郑玉蓉
郑玉蓉
摘要:学校会计人员所具有的能力,在很大程度上决定着学校财务管理方面的水平,甚至在中小学中更会影响着学校可持续发展的能力。所以中小学校的会计人员应加强自身的业务能力,从而提升学校的财务管理能力,为学校的进一步发展做出更大的贡献。本文主要介绍提升学校会计能力的方法,希望对有关的人士能有所帮助。
关键词:学校会计 能力 方法
中小学校会计人员素质的高低,对于学校的财务管理能力来说具有决定性的作用,从而影响到学校进一步的发展。会计人员素质的高低并不是遗传的,而是需要会计人员经过不断的学习积累以及相关培训来提升的。学校会计人员所应具有的职业素质主要包括:职业道德方面的观念以及对国家政策的理解能力、会计方面的专业知识以及比较敏锐的判断能力。所以,提升学校会计人员的能力应针对这些要求从加强职业道德建设、增加对于会计人员的培训力度等方面进行。
一、学校会计人员应当具有的基本素质
(一)强烈的事业心和责任感
高度的事业心、责任感是做好一切工作的前提条件,也是广大干部最核心的基本素质,因为只有想干事,才能去干事,干好事,只有牢记责任,才能谈得上尽心尽力,尽职尽责。作为一名财务人员,就是要牢固树立尽好责,理好财的思想,热爱本职,忠诚事业。具有认认真真、勤勤恳恳、任劳任怨的工作作风和工作态度,以熟练的业务技能,提供准确而具有价值的数据。
(二)财会方面专业的知识
财会专业知识是学校会计人员应具备的最基本素质,其从外在反应除了会计人员的判断能力。财会方面知识主要包括几方面内容:会计基础知识、财务管理理论、会计行业法律法规以及网络会计等等。除了应掌握上述基本知识外,学校会计人员应尽力扩展自身知识范围,掌握这些知识在实践中的应用情况。
(三)敏锐的判断能力
判断能力是会计人员应当具备的另一基本素质。具体来说就是指会计人员要按照相关法律法规的规定,根据学校的实际情况,按照自身具有的经验以及知识,对学校在交易过程中的处理方式、原则以及程序作出自己的判断以及选择。
(四)良好的沟通能力
要主动配合和支持领导工作,当好参谋和助手,要多向领导请示汇报,按时报送财务报表,结合实际提出合理化建议。要与同事团结友好相处,牢固树立团队意识。工作态度要热情主动,多提供快捷的服务,大到财务付款,后勤保障,小到财务账务的查询,在不违背财务原则的情况下,是否能办理一定要讲清道理,凡办事情都要给对方回复。
二、学校会计人员能力的现状
财经类专业的会计少,非财经类的会计多。从现阶段中小学校会计人员来看,非财经类的会计人员占大多数,其中大多数都是师范类的毕业生。
会计人员经过系统性培训的较少。由于历史性原因,现阶段中小学会计很多是学校老师来兼任,大多属于半路出家,没有经过全新的系统性的培训,这就使得会计人员知识更新较慢,不利于工作发展。
年龄大的较多,年轻的较少。中小学的会计人员更新换代的较慢,大多数的会计人员年龄较大,业务能力以及知识结构相对较旧,跟不上时代发展的步伐。
大多数的会计业务能力一般,缺少复合型人才。现阶段中小学会计人员大多数只是进行简单的记账、结算、报销等工作,缺少那些综合素质较高、懂管理、会分析的复合型人才。
三、提高学校会计人员能力的方法
(一)严格控制进入学校会计岗位人员的资格
首先,教育主管部门在进行财务人员招聘是一定要对其文化素质以及业务能力进行严格考核,优先选择那些具有从业资格证、业务能力强以及综合素质高的人才;其次,对于进入到学校会计岗位的人员定期进行综合考评,要根据具体的工作情况对其进行奖惩。对于正在从事会计工作的兼职教师来说,要督促其积极进行从业资格考试并获得从业资格证,对于专业素质不能达到实际工作需求的人员要排除出会计人员队伍。
(二)加强会计人员的现代化技术能力
在信息化的大背景下,会计人员被赋予了除算账、管账等传统职能之外的许多其他职能,如网上支付款项、电子货币的监控与确认等。在计算机网络化的环境下,会计人员作为重要的信息用户,不仅要熟悉计算机应用、网络应用等操作,而且更应该懂得财会电算化理论与相关业务信息系统的处理原理,以应对业务处理过程中出现的各种问题。这就需要会计人员加强对计算机应用技术的学习,掌握与会计信息化相适应的新技术和新知识,不断提升运用现代技术手段的能力。
(三)增强对于会计人员培训的激励
所谓的激励就是指利用不同的因素,充分调动出会计人员的潜能,促进其进行自主的学习,将以前的“要我学”逐渐转变成为“我要学”。在对会计人员激励措施中,最为有效的方法就是转变体制。例如通过对用人体制进行改革、对于后勤体制进行改革等方式,会在很大程度上造成岗位竞争的局面,从而极大的提升了会计人员对于学习以及工作的热情,激发了其工作积极性,让所有的会计人员都能够感受到能者上、庸者下的竞争氛围。激励的其他方式还包括:定期对会计人员进行常规培训,使其形成惯例并长期坚持进行,这会使会计人员从思想深处建立起牢牢的竞争意识,在客观环境中营造出良好的竞争氛围。
除此之外,在会计人员的待遇方面也要有所提升。随着教育制度越来越灵活,中小学会计人员的待遇不再处于优势地位,这就更加促进高等人才的外流。所以教育管理部门以及学校自身都要将会计人员的待遇问题摆在发展战略高度来考虑,使其形成市场竞争力,从而将高层次的会计人才留在学校,以便促进学校财务管理水平的提升。
(四)对于会计人员的培训要有针对性
对于会计人员的培训主要包括几个方面:知识培训、技能培训以及素质培训。在对会计人员进行培训时,知识培训是第一步需要完成的,对于会计人员进行知识培训可以使其掌握基本的专业知识,而且此种培训较为简单方便,主要适合对新入职的会计人员进行培训。在进行了相应的知识培训之后,接下来第二步需要进行的就是技能方面的培训。经过知识培训阶段,某些会计人员虽然掌握了基本的专业知识,但在实际的应用过程中还会受到很大的限制,缺少和其他专业必要的沟通以及协调。技能培训就可以促使各类会计人员进行沟通以及协调。在经历了知识培训以及技能培训之后,会计人员具备了完成基本工作的相应能力。但是要想上升到更高的层次,就需要进行素质培训。素质培训也是会计人员培训的第三个层次。素质培训主要就是使会计人员树立起正确的价值观,养成良好的思维习惯,建立起长远的发展目标,从而使会计人员形成良好的综合素质,这些对于学校的可持续发展具有非常重要的意义。
四、结束语
随着经济市场化的发展,学校的内外部环境都发生了重大的变化。怎样使得学校这种教书育人的事业性单位适应现阶段的发展形势已经成为了教育管理部门和学校自身都在重点考虑的问题。学校会计人员所具有的能力,在很大程度上影响着学校的财务状况以及发展能力,所以一定要提升学校会计人员的能力,使其适应现代竞争机制。提高学校会计人员能力是长期并且艰巨的任务,要想建成职业道德高、专业素质强的会计队伍,就需要教育主管部门以及学校自身给于足够的重视,并通过相应的政策、规定来给于必要的支持,这样才能从根本上确保学校具有高水平的会计人才,从而确保学校在当今竞争环境下适应时代的发展,培育出更加适应社会发展所需要的综合型人才。
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