港珠澳大桥岛隧工程资料管理

王 丹，孟庆龙

港珠澳大桥岛隧工程资料管理

王 丹1，孟庆龙2

（1.中交一航局第一工程有限公司，天津300456；2.中交二航局第二工程有限公司，重庆401121）

结合港珠澳大桥岛隧工程项目的资料管理现状，阐述在设计施工总承包建设模式下资料管理的重要性，对国内资料管理中存在的问题进行剖析，提出进一步完善资料管理的措施。

总承包工程；资料管理；问题及措施

工程资料是工程项目在建设和管理过程中记录施工全过程的基础材料，是建设过程总结、交接、项目后评价、事故调查及为后续工程提供借鉴经验等的重要原始凭证，具有整理和保存价值。其管理过程直接影响工程的质量、安全、进度和成本等一系列指标，进而影响企业的经济效益和社会效益。本文以港珠澳大桥岛隧工程为例，介绍某工程资料管理工作。

1 概述

港珠澳大桥岛隧工程是以中国交建为总牵头人中标实施的设计施工总承包项目，项目总部负责对外（业主单位、监理单位、海事等政府部门、联合体单位、中国交建总部及其下属工程局等）协调沟通、对内统合管理设计及六大工区项目部。

1.1 资料范围及分类

岛隧工程规模庞大，资料纷繁众多，涵盖了从项目的提出、筹备、勘察、设计、施工到竣工投产过程中形成的文件、图纸、图表、声像材料等多种形式的信息集群[1]。依据现场管理实际，项目将工程资料分成十二大类进行整编:项目前期资料、施工图勘察设计、施工技术、专用设备开发、科研攻关、各类专家会议、工程管理、计划合同管理、宣传资料、典型示范项目、综合管理和中交港珠澳大桥全线相关资料。

1.2 资料的重要性

1.2.1 为查询信息提供可靠的依据

在出现推诿或纠纷时，可以明确责任方，对维护企业的形象和挽回损失起到保护作用；另一方面，在同类型项目需要借鉴经验或查找教训时，能够提供可靠的资源，具有追本溯源的作用。

1.2.2 对项目管理具有促进作用

施工过程资料中承载着技术指标、相关数据、工艺方案和人机设备等各种现场施工必须的生产要素，在资料齐全的前提下，协调管控可以前后呼应，顺畅接续，保持项目实施在监督和控制下发挥最佳状态，能够有力地保障工程质量和工作效率等多项指标。

1.2.3 是项目成果存在的客观表述

工程资料是评价项目管理水平的重要见证材料，是项目取得各项阶段性成果和最终成果的具体表述。在过程资料的基础上，总结、概括、汇集成用以评价项目的介质[2-3]。

2 资料管理的特点与难点

1）资料的全面性。岛隧工程项目掌握的信息广，涉及的资料多，包括勘察、设计、施工、竣工等整个建设期的所有资料。

2）资料的庞杂性。岛隧工程规模大、技术新、管理难，组织机构多，实行扁平化管理机制，决定了资料庞大复杂的特性。

3）资料的交圈性。设计施工总承包模式下资料全面、信息集中，成体系化。相关部门之间业务交叉，信息互通互融。

4）资料的分散性。设计施工总承包模式下管理分支多，专业类别多，传递层次多，资料分散。

3 岛隧工程资料管理的具体措施

3.1 强化资料管理意识

增强工程资料管理意识是提高其管理水平和质量的关键。通过开展宣传教育活动，灌输资料管理重要性，强化资料管理概念，转变管理层和资料管理人员观念，逐步规范工作行为，提高责任意识；通过组织学习培训，普及专业知识，提高从业人员业务素质。项目领导带头重视、强化管理，层层落实，资料管理工作与工程建设同步开展。

3.2 健全资料管理制度

开工伊始，将资料管理纳入到工程管理的范畴，制定符合工程实际的制度，建立岗位责任制，明确管理流程、岗位职责和责任人，使资料管理有章可循、有的放矢。独立的项目部均配备富有专业知识和责任心的资料管理人员，跟随工程进度、工作进展及时跟踪、收集、整理目标资料，使资料形成与工程进度保持一致，做到内容连贯、交圈接续。

3.3 规范资料过程管理

3.3.1 制定资料整编计划

依据项目分部分项工程的划分和管理的重点，制定合理的资料整编计划，具体的内容包括确定时间段、分类板块、安排一线专人、具体要求等。按照计划下达任务，理清工作思路，明确工作目标。

3.3.2 搭建层级目录框架

资料的目录框架是总体规划，引领具体工作，分类清晰方能有序操作。工程项目的类型和规模等不同，目录的设置也差异有别，但原则是能够清晰地反映项目管理过程。港珠澳大桥岛隧工程资料整编目录如图1。

图1 港珠澳大桥岛隧工程资料整编目录Fig.1 Data coMpilation d irectory of island&tunnel project for Hongkong-Zhuhai-Macao Bridge

3.3.3 确保资料真实有效

在实际工作中，一项工作往往经过多次修改才最终确定，过程中同一事件资料可能存在多个版本，应仔细核实，保证收集的资料是最终版。

3.3.4 应用科学分类编号

分类清晰，科学编号，可在资料管理过程中起到事半功倍的作用。工程资料多以文件形式存在，以港珠澳大桥岛隧工程项目总经理部日常收文编号为例（图2），字母A、B、C等分别代表一类单位作为一级目录，数字1、2、3等代表文件的种类作为二级目录，字母组合代表文件细目作为三级目录，年份数字排序代表具体编号作为末级目录。操作简单、逻辑清晰，在没有电子目录的情况下，也能很快捷地找到需求文件，真正做到管理简便易行，降低差错概率，提高效率。

图2 港珠澳大桥岛隧工程项目总经理部收文编号Fig.2 Filenumbering of documents received by general projectmanageMent for island tunnel project of Hongkong-Zhuhai-Macao Bridge

3.3.5 完善资料签字手续

工程资料在流转过程中会通过签认手续等留下审核批准等痕迹，由此证明资料的有效性，也能明确各方的责任。岛隧工程施工中无论以纸质版形式还是电子版形式进行整编的资料，均要求手续完备。

3.3.6 提高资料整编质量

为保证资料的质量，能通过OA办公系统流转的资料一律按流程办理，提高了可信赖程度。3.3.7优化资料检索方式

电子目录按照不同类别分级设置，做到每一项目录与对应资料进行超链接，或通过资料管理软件优化检索方式，将大大提高查阅的效率。

3.4 定期维护归档系统

根据项目实施情况，以半年为周期，定期整编归档、更新、维护运行系统，保证资料安全。

3.5 加大监控检查力度

各基层项目部资料管理人员定期进行月度自查，保证资料的真实性、准确性和全面性。对检查中发现的问题及时弥补整改，并在以后工作中避免出现同类问题。按季度由项目分管领导进行检查。半年度交由项目总部资料管理人员归档，归档前由项目总部分管领导审查，审查无误后整理存档。

4 结语

建筑工程企业应高度重视工程资料的形成与管理工作，加强工程资料管理力度，提高工程资料管理人员的工作意识，强化工程资料管理的严谨性，在实践中不断完善管理。应结合施工进度安排和目标节点计划，将资料管理列入施工进度计划，坚持全过程实时管理[4]。

[1]邓建平.论建筑工程资料管理工程的重要性[J].山西建筑，2013（10）:249-250.

DENG Jian-ping.The importance ofbuilding informationmanagement[J].ShanxiArchitecture,2013(10):249-250.

[2]马军.规范建筑工程资料管理促进工程质量监督管理[J].工程质量，2011（9）:5-7.

MA Jun.Regulate the construction project informationmanagement to promote construction project quality supervision and management[J].Construction Quality,2011(9):5-7.

[3]张清乐.工程资料管理中存在的问题及改进措施[J].学术理论经营管理者，2014（12）:379.

ZHANG Qing-le.Problems and improvement measures in engineering datamanagement[J].Manager′Journal,2014(12):379.

[4]程超.建筑工程资料管理问题与对策分析[J].中国城市经济，2011（9）:239，241.

CHENG Chao.Analysis on the problems and Countermeasures of building engineering datamanagement[J].China Urban Economy, 2011(9):239,241.

DatamanageMent for island and tunnel project for Hongkong-Zhuhai-Macao Bridge

WANGDan1,MENGQing-long2
（1.No.1 Engineering Co.,Ltd.ofCCCCFirstHarbor Engineering Co.,Ltd.,Tianjin 300456,China; 2.No.2Engineering Co.,Ltd.ofCCCCSecond Harbor Engineering Co.,Ltd.,Chongqing401121,China）

The paper elaborates on the significance of data management for construction projects in the Design-Build Contractingmodel on the basis of the current situation of islandsand tunnel project for Hongkong-Zhuhai-Macao Bridge.The paper also analyzes the existing issuesin datamanagementand puts forward correspondingmeasures so as to improve the data management.

general contracting project;datamanagement;problems and solutions

U692；F284

C

2095-7874（2016）07-0129-03

10.7640/zggw js201607037

2016-05-23

王丹（1984—），女，吉林榆树人，工程硕士，工程师，主要从事工程技术资料、项目综合管理工作。E-mail:88003965@qq.com