办公输出新选择

作为一本已在国内发行16年的IT杂志，CHIP《新电脑》杂志社已经经历过多次打印机更新换代，最近公司使用的打印机已经开始频繁卡纸导致工作中断，更新打印机的计划被提上了日程。

CHIP《新电脑》关注信息技术领域，以杂志平台出发，目前内容覆盖平面、网络以及各种新媒体，其中平面业务部分经常需要集中打印输出校对稿件，要求打印机负荷量较高。此外公司不同职能部门对打印应用的需求多样，这也成为企业对打印业务的更高需求。依仗多年的IT领域耕耘，此次对打印机更新的方案提出了多种选择，最终爱普生WF-6593部门级彩色商用墨仓式一体机的OPS打印合约服务胜出。

复杂的打印需求

杂志社内对打印的需求主要分为3方面：日常工作中的文案输出；财务部门除了部分发票打印需要针式打印外，日常财务表格输出量较大；美编部门需要彩色输出用于校对。由于杂志周期的特性，月底为财务部和编辑部打印需求集中爆发阶段，对打印机的工作效率有较高需求。

根据具体需求，单机实现彩色黑白输出的方案被优选，商用墨仓式WF-6593的单页平均价格相对较低廉，成为首选方案。不过考虑到喷墨在商用领域并不普及，使用稳定性等方面存在疑虑。爱普生OPS打印合约服务经销商提供一个月的试用期，目前WF-6593已经投入使用两周，恰逢出版周期末尾打印集中的阶段。

WF-6593部署顺畅，将打印机摆放在原位置，连接电源和网络即可进入使用状态，经过技术人员的部署，直接在网上邻居搜索到打印机双击即可自动安装驱动。

一台机器能满足多部门不同需求

两周的使用已经让WF-6593改变了工作方式，全彩色化打印输出已经成为新习惯。一方面，OPS打印合约服务采用按页计费的方式进行，黑白彩色的价格并不区分，不再需要考虑彩色输出成本高于黑白；另一方面，以前的黑白打印即使使用彩色内容也是灰度输出，转到WF-6593直接得到彩色。无论财务报表中的颜色区别还是日常文案中的图片效果均变成了彩色，带来了更直观的阅读感受。

对于美编这样对彩色输出有更高需求的岗位，WF-6593在高速输出的同时，打印质量相比此前使用入门级喷墨打印机有很大的提升，唯一的缺点是打印机不在桌面，需要专门去取打样。在打印速度的提升下，连续打印两页加往返取样的时间就与桌面打印连续输出两页时间相当，同时还在工作中增加了活动一下的机会。

无线打印的便利连接也成为追赶技术前沿的编辑们更津津乐道的功能。以前编辑也有使用手机或者平板电脑写稿的习惯，打印需要把稿件传到电脑上进行。通过Wi-Fi直连打印可以免去复杂的传输过程，方便的打印连接让编辑的工位更少看到埋头写稿的同事，会议室、茶水间成了头脑风暴的更好空间。

后记：

两周的试用已经明显感受到，在OPS打印合约服务带来更低使用成本的同时，WF-6593以高性能全彩色输出、便利连接等特性带来了工作效率的提升。走在IT技术前沿的CHIP当然勇于成为技术服务的尝鲜者，选择了爱普生WF-6593的OPS打印合约服务，目前已经进入了合同讨论的阶段，即将正式签约。