用好“三字”真经 做实宣传工作
2016-04-14湖北省老年大学
□湖北省老年大学 肖 丁
用好“三字”真经 做实宣传工作
□湖北省老年大学肖 丁
湖北省老年大学新校区竣工投入使用以来,学校始终坚持将宣传工作放在全盘工作的重要位置,切实加大宣传工作力度,紧紧围绕学校中心工作,以夯实基础、扩大影响为基调,着力做好校园文化建设、学习活动展示、对外交流合作等方面的宣传工作,用好“新、特、实”三字真经,促进宣传工作上台阶,不断取得新成绩。
“新”字当先不断创新宣传方式
新成立了校朝阳通讯社。为了壮大学校宣传力量,充分发挥老同志在学校宣传中的主动性和能动性,我们筹划成立了湖北省老年大学朝阳通讯社,通讯社以专业学科为基础,以班级团队为节点,通过发展爱好宣传、热心学校建设的老同志为通讯员,建立起了覆盖各专业学科、各班级团队的宣传网络。截至目前,已报名登记的通讯员达200余名。通讯社成立以来,累计投稿800余篇,为学校校报、专栏等提供了丰富的宣传素材,较好地发挥了通讯员作用,也为今后的宣传报道工作打下了良好基础。
办好新校报。对原校报进行改版扩版,增加了版块设置和报道内容,主要以要闻关注、校际交流、银辉风采、文化长廊作为4个基础版面,内设“生活百科”“人物”“瞬间”“中国故事讲堂”等专题,增强了报纸的可读性和互动性,版面增加了一倍。目前,新校报已经印发了9期,增加了办报期数,发行量扩大到每期6000份,得到老同志的普遍认可。
新建学校网站。网站于2015年元旦正式开通运行,共设有9大版块,31个子栏目,主体构架新颖,展现了我校的办学特征、校园整体风貌和工作动态等,是一个既服务于特定人群又面向社会各界,功能先进完备、形式多样时尚、服务便捷流畅的极具特色的网站。目前,网站点击率累计超过6万次,有来自美国、澳大利亚、马来西亚、加拿大等国的IP访问,北京、上海等全国各地网民也经常访问我校网站,整个网站访问量呈不断上升趋势。
新制作校园宣传片。宣传片采用影像和图片相结合的方式,展现了学校建筑的荆楚古风特色和“奇特瑰丽、浪漫恢弘”的文化气韵。宣传介绍了特色办学、品牌领先、实行“三统三分”教学模式及科学管理与亲情服务并重等措施,着重展示了校园文化建设成果。
新设宣传调研资料影像数据信息库。将拍摄制作的各种图片全部纳入信息库,采用DVD光碟、硬盘、电脑等介质存储,进行分类归档,还将逐步把有关宣传调研纸质资料转化为图像数字,进入信息库进行数据化管理,以便于高效存储、精确查找。
“特”字贯中大力打造特色校园
做好校内宣传栏、橱窗的宣传工作。校园文化宣传,关键在于要凸显一个学校的办学特色和办学特点。为了更好地展现学校的办学特色,学校对每一次宣传都进行精心策划。例如在宣传栏、LED屏的宣传上,将校区几块宣传栏分别进行了定位,来充分宣传展示学校的教学和活动内容及学校的发展变化等。有的以反映学校教学、活动以及学员风貌为主;有时以介绍运动常识和运动技能为主(如紧靠运动场地的宣传栏),有时作为重要窗口对外进行全面宣传展示;有时对某一班级或专业活动情况进行及时挂窗推出等。累计制作宣传栏16期30批次,还制作了一定数量的宣传板,及时更换LED屏内容等。
做好学校宣传手册的印制工作。新校区启用后,为了更好地宣传介绍学校,我们精心设计制作了具有鲜明特色的学校宣传手册,手册宣传反映了我校总体情况,突出了建筑特色和地理特点,以独到的视角、较高的专业水准,展现了学校优良的设施设备和优美的教学环境等。
做好视觉识别系统VIS设计工作。设计制作了校徽和具有楚文化鲜明特色的荆楚夕阳红论坛标识等。
做好校园文化建设装饰工作。将整个校园纳入文化建设装饰范围,依据建筑风格和功能特点,分为若干区域进行不同特色的设计及定位。目前,已完成了部分楼内的文化装饰工作,主要是以不同形式规格的画框及装饰手法进行文化装饰,画框内容采用我校学员的书画作品,建成了学员成果展示橱窗和学员书画长廊等,提升了校园文化品位,提高了学员对校园文化的认同感和参与度,效果十分显著。
“实”字增色扩大对外宣传效果
做好全校范围和全国性大型活动的宣传及组织工作。先后参与了学员报名、校艺术团专场演出、省委原书记蒋祝平书法作品展、全省老年大学校长培训班、校园文化艺术节、全省老干部太极拳(剑)比赛、省直机关老干部象棋赛、省直机关老干部乒乓球赛等大型活动的宣传工作。学校承办了中国老年大学协会老年大学教育现代化指标体系设计课题研究会;参与组织中国老年大学协会学术委员会第十一次理论研讨会。
做好学校图片、影像资料的收集及运用。认真完成好领导调研、校际考察、学员访谈等摄影、摄像工作,累计为100余批来校参访人员照相,全程保障了蒋祝平书法展和“桑榆情.祖国颂”庆祝国庆系列活动的影像资料收集。
积极开展课题研究。牵头承担了中国老年大学协会课题《中国老年大学教育现代化指标体系设计》的研究任务;组织相关人员及论文参加了“中国老年教育发展高峰论坛”,撰写的《中国特色老年教育在应对人口老龄化战略中的地位和作用》一文,被中国老年大学协会评为“优秀论文”。
加大与省内外媒体合作的力度。积极扩大对外宣传,夯实对外交流基础,与湖北广播电视台合作制作了《走进省老年大学课堂》《教师节特别报道》《专访省老年大学“六进”活动》等专题报道;与湖北电视台体育频道合作制作了《走进省老年大学》宣传片;与湖北日报社合作组织了“《楚天名医大讲堂》走进省老年大学”活动;与媒体联合专题采访报道我校学员,如与湖北广播电台联合采访了我校学员李秋棠同志,采访节目在湖北广播电台“新闻网天下”和“枫林漫步”两个栏目分别播出,同时在校内LED屏滚动播放了上述消息;与新华社武汉分社合作撰写了《老年大学“一座难求”》热点调查;在《老年教育》杂志刊发了湖北省老年大学专题报道;在《湖北日报》《湖北新闻》《楚天都市报》等媒体对学校进行了全方位的宣传报道。据统计,近一年来,学校累计在各大媒体报刊发表文章50余篇,为宣传和发展老年教育事业发挥了积极作用。