浅谈年鉴的数字化发展

2016-04-12文国庆

数字传媒研究 2016年11期

关键词：年鉴纸质转型

文国庆

内蒙古广播电影电视科研所内蒙古呼和浩特市 010050

浅谈年鉴的数字化发展

文国庆

内蒙古广播电影电视科研所内蒙古呼和浩特市 010050

在传统媒体都在寻求转型的信息化时代，作为记录保存当年政治、经济、社会、文化等综合信息的年鉴也应该紧跟时代步伐，做到与时俱进，加快数字化的进程。本文浅谈了年鉴数字化的优势，对目前年鉴数字化的瓶颈做了简单的分析，并对年鉴数字化的发展对策进行了思考。

年鉴信息时代发展对策

随着信息化时代的到来，数码产品的广泛普及、网络技术和多媒体技术的结合，为传统媒体的转型提供了技术保障和发展契机。书籍、报刊、广播、电视等传统媒体正在进行逐步的改革，新媒体技术为传统媒体增添了多样化的表现形式，能够更好的满足消费者的个性化需求。而作为记录保存当年政治、经济、社会、文化等综合信息的年鉴也应该紧跟时代的步伐，做到与时俱进，加快数字化的进程。

一、年鉴的发展进程

年鉴是以年为期，逐年更新其内容资料而又连续出版的现代化工具书。新中国成立后特别是改革开放以来，年鉴工作取得了巨大成就：20世纪80年代，中国年鉴蓬勃发展；90年代末，电子化年鉴得以研制，1998年正式出版的《中国人物年鉴》的光盘可以算是中国最早的电子化年鉴；到了21世纪，随着互联网的高速发展，建立了《中国年鉴资源全文数据库》等收录年鉴信息的数字平台，各地也加紧开发制作电子版年鉴和年鉴网页。2015年，国务院办公厅印发《全国地方志事业发展规划纲要（2015-2020年）》明确提出大力推进地方综合年鉴工作，“到2020年，做到地方综合年鉴由地方志工作机构组织编纂，一年一鉴，公开出版，实现省、市、县三级综合年鉴全覆盖。”为年鉴的未来发展指明了方向。

二、年鉴数字化的优势

数字、文字、图像、语音等各种信息，都可以转化为0和1，以数字形式存储，也可以通过网络传输系统转移到其他终端。对于年鉴这一类集资料性、连续性、权威性、专业性、统计性等特点于一身的工具书来说，数字化发展有如下优势：

（一）数字化年鉴更加便于储存和携带

年鉴作为反映各行各业每年度重要时事、重要资料的工具书，从扉页、编委、目录到图片、文摘、统计、表格，内容可以说是包罗万象。传统纸质年鉴，往往都是动辄数百页的大部头，更有甚者高达上千页，重量平均都在1公斤左右，个别年鉴能达到3.5公斤。如果实现了数字化，一张CD光盘，一个USB闪存盘，就可以将3公斤左右的东西全部装下。如此一来，储存和携带就会变得更加方便。

（二）数字化年鉴能方便受众阅读

年鉴数字化之后，不论是在电脑、手机还是电子书上，可以通过网络连接进行在线阅读或下载离线阅读，这样就可以随时随地翻阅查看年鉴。而便捷的阅读方式，也能更好的扩大年鉴的阅读范围。传统以纸为媒介的年鉴，受到印刷技术和体积的影响，无法大范围的传播，而数字化可以将年鉴从厚重的纸质媒介中解放出来，使年鉴得到更广泛的传播。

（三）数字化年鉴能更好的发挥工具书的作用

年鉴数字化后就能同电子书一样拥有检索和查询功能，可以快速有效的完成查找、全文检索等原本耗费时间和精力的工作，避免了逐字逐页查找的烦恼，只要输入关键字，很快就能从全书中查找到相关内容。这对于信息庞大、条目众多的年鉴来说是非常实用而便捷的功能。

（四）数字化年鉴提高排版编辑效率

将年鉴转化为电子书后，就能有效的避免纸张的浪费、时间的浪费，通常一本年鉴的成稿要通过多次的排版编辑，传统的方法是打印出来再一一校对，而年鉴数字化以后，就可以实现多人同时阅读和修改。而网络技术和云数据的兴起更为年鉴的编辑提供了便利，实现了高效率的资料传输和资源共享。

（五）数字化年鉴方便对内容提取与再次利用

传统纸质年鉴有更好的储存和收藏价值，但是对内容的提取与再利用却并不方便。文字内容可以扫描或者复印，但是扫描或者复印的内容并不清晰，有时还会把不需要的部分也扫描下来，需要二次更改。相比之下数字化的内容在提取和再次利用上能做到更便捷，只需要复制粘贴，不论是文字、图片还是表格都可以随心所欲的拿出来使用。

（六）数字化年鉴内容更加丰富多样

目前年鉴仅包含了书目、图录、文献、表格、统计等可以呈现在纸上的内容。年鉴信息经过数字化处理，将不再是单一的纸质出版物，动态图片、视频、Flash等都有了被收录的可能。随着科技的发展，照片以及视频的拍摄编辑已经不是什么难事了，视频资料也被越来越多的存储和使用，如执法记录仪、会议摄像、行车记录仪等，随着网络的发展，Web2.0时代的到来，视频越发普及，在个别领域视频已经取代了文字和图片，能够更准确的记录和传播事情的经过。根据我国《国民经济和社会发展第十一个五年（2006年至2010年）规划纲要》“重点培育数字化音视频”的指示，在全彩年鉴之后，相信很快也会出现带有视频资料的年鉴，用以完善年鉴的存史功能。

三、年鉴数字化发展的瓶颈

在数字化时代的大背景下，传统纸媒的转型势在必行，根据《关于加快我国数字出版产业发展的若干意见》，到“十二五”末，“我国数字出版总产值力争达到新闻出版产业总产值的25%，到2020年，传统出版单位基本完成数字化转型。”在具体的转型过程中，却面临着前所未有的挑战。虽然自1998年起不少年鉴已经开始尝试电子版，但是将纸质年鉴转化为电子年鉴只是数字化转型的内容之一，电子版年鉴不应该是其最终产品。

（一）年鉴的数字化探索虽然开始的时间较早，但是普及度不高

年鉴的数字化探索开始的时间较早，但是仅限少数综合年鉴或大型行业年鉴，年鉴行业缺乏对比和竞争。近些年，数字化转型速度虽然有所提升，但是绝大部分年鉴的数字化依然停留在编辑、排版、印刷环节，没有延伸到发行、阅读层面上。也就是说年鉴数字化并未得到广泛应用，如此便限制了年鉴数字化的探索和成长。

（二）年鉴的数字化离不开技术的支持

中国的互联网技术起步比国际互联网晚，又经历过一段时间的寒冬期，2000年后才算真正进入高速发展期。电子书也是在近些年随着汉王、Kindle等专业电子书以及智能手机、平板电脑的开发与应用才逐渐普及起来。在整体环境的影响下，年鉴的数字化进程缓慢也是必然的，年鉴不像报纸、杂志一样可以快速通过微博、微信、客户端来实现数字化转型，年鉴的特性决定了它在数字化的道路上需要更多的技术支持，才能使年鉴的实用性和美观性，年度性和连续性等多个属性互相兼容。

（三）缺乏整体的规范和标准

年鉴的数字化还在探索阶段，没有人知道数字化的年鉴应该是什么样的，虽然有国外的经验可以借鉴，但是要做出符合中国特色的数字化年鉴，完全是摸着石头过河，需要年鉴编辑自己把握调整。