彼得・梅瑞尔:破除障碍 有效创新
2016-04-11莫云璃
◆莫云璃 / 文
彼得・梅瑞尔:破除障碍 有效创新
◆莫云璃 / 文
创新,可以说是全球企业最关注的问题。通过创新,企业创造新的价值,提升自己的竞争力,战胜竞争对手,赢得顾客和市场。根据IBM针对CEO的进行调查结果显示,利润增长最快的企业对创新的关注程度是其竞争对手的两倍。
5月26日,彼得・梅瑞尔(Peter Merrill)先生接受上海市质量协会的邀请,在上海举办创新战略研修班,分享国际创新战略的最新研究成果和实践案例。彼得・梅瑞尔是ASQ 创新分会的主席,还是美国ISO/TC279创新管理技术委员会的主席。他的著作有《创新的一代》《创新从未停止》《第二次做对》等,在创新战略领域有深入的研究。
创新是对变化的快速适应
彼得・梅瑞尔说,世界在不断变化,全球市场也在不断变化,特别是近几十年来,随着人口的增长,人们生命的延长,科技的发展和各种技术的数字化等,我们现在正处于变化的“风暴”之中。200年前达尔文在他的《物种起源》里就指出:在进化的过程之中,不是最强的,也不是最聪明的物种会生存下来,而是最能适应环境、最能快速适应变化的物种,才能生存下来。
如何最好地响应变化、更好地适应环境呢?创新!只有不断创新,才能持续生存。对于企业来说,更是如此。企业要响应市场和客户的变化,在客户和市场那里确定自己的创新点,发现需求和新的机会,通过满足这些需求,提供新产品、新服务或新的解决方案,来推动创新。创新的基本要素就是:创新是由市场中顾客未被满足的需求所驱动的;企业创造一些“新东西”来满足这些需求;这些“新东西”中发生了突破性的“变化”;这些“新东西”创造了价值和收益。
创新一般分为3个层级:商业模式创新,过程创新,产品创新。
创新的过程可分为4个阶段,包括:机会(未满足的需求),解决方案,开发,交付。前两个阶段可以称为“创造阶段”,这两个阶段中,主要是发现机会、开发想法,需要创造型人才和连接型人才;后两个阶段可以称之为“执行阶段”,主要是将理念付诸行动,需要开发型人才和执行型人才。
彼得・梅瑞尔特别提到了“改进”和“创新”的区别。他说,改进是改变已有的产品和过程,使其更有效;而创新则是完全改变,彻底革新,产生一个全新的变化。
破除那些创新的障碍
虽然企业普遍意识到创新有多么重要,但是从实际情况来看,那些在创新方面积极开展工作,并取得明显成效的企业,在全部企业当中仍然只是少数。还有相当数量的企业,在创新方面显然还比较落后,有一些东西,阻碍了他们开展创新。彼得・梅瑞尔说,根据他多年来的研究,常见的创新障碍有:
——缺少过程。很多人认为创新是一个突然产生的、很神奇的东西,因此认为其发生是难以控制的。
——文化和观念。比如有些企业有“得过且过”的思想,没有创新的动力,缺乏对创新的重视和激励。还有一些企业追求稳健,害怕失败,认为创新有风险、有代价,不愿意冒险。还有一些企业过于看重短期投资回报率,不肯投入,而不是将眼光放长远,看到将来的较长期的回报。
——组织架构无法对创新提供良好的支持,缺乏响应变化所需要的速度和敏捷度。
——创新能力不足。创新过程的各个阶段,需要不同类型的人才,组织在这方面没有相应的储备,没有足够的能力来完成创新。
彼得・梅瑞尔说,以上这些障碍,其实都是可以破除的。的确,创新不是一项例行公事,不是人们日常工作就会自动产生的内容,但是,创新并不神秘,创新是有规律可循的,创新有过程、有方法。创新和企业的其他活动一样,都会有风险,而这些风险和企业遇到的其他风险一样,也都是可以评估、可以采取措施去应对的。企业在组织架构和创新能力方面的不足,也可以通过采取一些措施去完善。他指出,由于企业各自的情况不同,在创新方面存在的障碍也会各不相同,而从根本上来说,要破除这些障碍,真正走上有效创新之路,企业就必须积极打造自己的创新文化,将自身建设成为创新型组织。
管理体系的缺陷使得管理出现诸多问题,对出现的问题可能应付不了,影响正常工作的进行。检测机构要建立独立的安全工器具管理体系,并不断的进行完善,确保管理的有效性。对于有电网监督系统的电力企业,要取消县级供电单位的检测职能,对电力工器具的检测由质检中心负责,这样将有利于安全工器具的统一管理。如果一定要保留县级供电企业工器具检测结构,一定要对其进行考核,获得相应的资质,最好是获得权威机构的认可。对于发电系统的供电企业,可自身进行预防性试验或者让其他有资质的检测机构进行试验,这样确保电力工器具管理质量。
彼得・梅瑞尔说,企业建立创新文化,一是要鼓励探索和观察。一些企业成功创新的例子表明,人们常常是在“跳出条条框框”之后,才学习到了新的东西。二是要鼓励互动和合作。研究发现,通过和那些与我们“不同”的人互动和合作,会比较容易产生新的想法和好的创意。当人们能够自由地思考,并且与新刺激互动的时候,是最有创造力、最能产生新观点和新主意的时候。三是要鼓励尝试,不害怕失败。要愿意接受失败,因为失败是成功之母,通过失败的过程,会学习到很多新的经验。四是要允许创新,认可人们为了创新所付出的努力。研究表明,对于创新型人才来说,对其不断尝试、在创新方面所做的努力的认可,远远比给予其物质奖励,更能够激发他们继续创新和尝试的热情。
彼得・梅瑞尔说,创新需要较充裕的时间和空间,需要内部和外部的广泛的合作,需要不断的试验,这对于企业的文化每时每刻都可能形成挑战。而企业创新文化的建立,必然离不开企业高层领导的倡导和支持。因此,一个企业如果想有效地开展创新,创新文化和领导力因素是排在第一位的。
同时,企业要努力将自身建设成为创新型组织。传统组织的架构一般是等级式的结构,信息流传递缓慢,且信息传递是直线式、上下式的,横向、跨部门的沟通较少。而创造型组织的架构,是网络化的结构,减少了层级,而其中每个人的自主性会更强,彼此之间、各个部门之间的联系会更多,允许信息和想法向更多方向流通,互动性更强。创造型组织,在创新过程的不同阶段,又可以分为开放式网络和封闭式网络。其中,在创造阶段,主要为开放式网络,强调分享知识、创造和延伸;在执行阶段,主要为封闭式网络,强调得到结果、尽快实施。
有关创新的几个小“秘密”
彼得・梅瑞尔在研修班上和学员们分享了几个有关创新的“小秘密”。知道了这些“秘密”,可以让企业的创新更有效率。
第一,创新中总是离不开新的观点和主意。在这方面,并不是企业的研发部门,而是员工、合伙人和顾客,才是给企业创新提供新点子最多的人。
通常,企业都会专门设置研发部门。而研究表明,在企业的创新活动中,提供新观点的人员所占的比例,以最高300%来计算,来自研发部门的只有16%,来自内部销售人员的只有17%,来自学术人员的只有14%,来自员工的则有41%,来自商业合伙人的有37%,来自客户的有35%。另外,来自咨询师的有22%,来自竞争对手的20%,来自协会的有18%。
彼得・梅瑞尔说,企业创新时必须时刻关注外界用户需求的变化,以及合伙人期望的变化等,还有,企业的员工也是很重要的创意来源。
第二,企业在建立创新文化时,离不开鼓励互动和合作。对这一点,彼得・梅瑞尔说,这种互动和合作,不仅指的是企业内部,还包括企业在外部“开放市场”上与其他企业和机构的互动、合作。因为对于任何企业来说,都有可能遇到创新的“核心”能力受到限制、需要探索“外部”的“能力”的时候,这时就有必要和其他企业或者机构合作,一起进行突破性的创新。
而且,对于这种外部合作来说,企业会遇到比内部合作更多的挑战,必须小心应对。彼得・梅瑞尔说,为了避免失败,企业必须关注与合作有关的法律法规,在财务方面也要加强重视。而最重要的是,尽快建立合作双方的信任。为此,双方应该花一些时间,充分了解各自的优势,比如双方各自在市场、知识产权或者技术方面的优势等,让双方认识到对方能为创新带来的价值。
第三,在企业通过创新提供新产品时,有一个原则非常实用:历史经验表明,创新通常是由便利性推动的。因此,只有那些便于用户使用的新产品,才是最容易被市场接受的。
彼得・梅瑞尔说,企业在进行产品开发时,一定要使解决方案“便于用户使用”,不要增加花哨的修饰,不要增加过多的功能。一些企业自己认为附加在新产品上的“聪明”特性,可能会把用户弄糊涂,反而让用户不愿意去尝试。从前些年一些企业推出的创新产品的市场表现来看,那些产品本身变化小、要求用户行为变化大的创新,通常无法为市场接受,肯定是失败的;那些产品本身变化小、要求用户行为变化也小的创新,通常会成为畅销产品;只有那些产品本身变化很大、要求用户行为变化却很小的创新,才能受到客户的追捧,在市场上获得极大的成功。