从清理办公桌开始

◎ [美]博恩·崔西

从清理办公桌开始

◎ [美]博恩·崔西

许多人在一个凌乱的环境中工作，对此，他们总能找到合适的借口：“我知道每件东西都在什么地方。”或者并不幽默地说:“一张干净的办公桌代表了一个锈掉的大脑。”

直邮创始人乔·舒格曼曾写过一本书，书中介绍了他成功的五个法则，其中之一就是每天的工作都要以一张整洁的办公桌告罄。他将制定的这条规则下达到整个公司，促使所有员工都更有效率地完成每一天的工作。这是成功的一个主要因素。

看过这本书后，我把这个规则引入到自己的公司。我告诉所有人我希望他们能在一天工作结束时整理、打扫自己的办公桌，使之整洁、有序。当他们和我争辩时，我告诉他们如果有人不遵守这项规定，我会在他们下班以后一个一个地检查，把他们丢在办公桌上没有收拾的所有东西扔进垃圾桶，让清洁工处理掉。我只能以这种恐吓的方式让员工遵守这个规定，直到他们明白我是很严肃地对待这个问题的。

我公司的某位经理几乎是最杂乱无章的一个管理者，总是找理由解释他为什么要在一个凌乱的环境中工作，但我根本不听他的理由，也毫不妥协。无奈之下，他只得在下班前进行收拾、清理。

不到一个星期，他又来找我，但这次是道歉：“我一直以为我在一个杂乱的环境中工作会更高效，但一周以来，我发现在同样的时间内我完成了之前两到三倍的工作量。我真的不敢相信只要把东西放对地方，我的工作就可以变得这么高效。”

（摘自《博恩·崔西的时间管理课》机械工业出版社 图/海洛创意）