关于风电建设工程档案规范化管理的探讨

黄元琴

【摘要】能源问题愈发受到关注，新能源产业随之发展迅速，各种风电建设工程项目有序开展，但就目前来看，风电建设项目工程的档案管理技术规范还不够完善，档案管理工作的规范性还有待提升。基于以上，本文从风电建设工程项目档案管理特点分析入手，探讨了风电建设工程档案规范化管理的措施。

【关键词】风电建设；工程档案；管理；规范化

随着经济的发展和社会的进步，人们对能源问题愈加重视，能源产业发展迅速，风电建设随之兴起。相较于其他建设工程来说，风电建设工程档案管理有着一定的特殊性，如何促进其档案管理的规范化至关重要。基于以上，本文简要探讨了关于风电建设工程档案的规范化管理。

一、风电建设工程档案管理的特殊性分析

风电建设工程档案指得是项目建设期间的反应整个建设施工过程的相关文件、历史记录等。相较于其他工程建设而言，风电工程建设专业性和技术性更强，因此其档案中涉及到的技术资料较多，不仅涉及到大量的文字资料，还涉及到图标资料、影像资料等，这就决定了风电工程建设工程档案管理的特殊性，具体来说主要体现在以下三个方面：一是复杂性特点。风电建设工程涉及到多个领域，参与建设管理和施工单位较多，相关工作人员的流动性较大，因此其档案管理十分复杂，对存档资料要及时地收集，保证档案资料的完整性。二是专业性较强。风电建设工程涉及到多个专业和学科，相关技术大多为前沿性的技术，在档案管理的过程中应当做好分类，且对档案管理人员的专业水平和技能有着较高的要求。三是要求严格。在风电竣工档案编制的过程中，涉及到大量的内容和细节，这就对管理人员有着严格的要求，管理人员应当有着强烈的责任感和较高的职业素养，以此来保证档案管理的规范性和系统性。四是现代化。风电建设工程档案中不仅涉及到文字资料，还涉及到大量的图标资料、音视频资料等，在管理的过程中需要应用现代化的设备对档案进行处理和整理，例如excel、word、多媒体设备等等。

二、风电建设工程档案规范化管理对策探讨

（一）完善档案管理网络和制度。首先，应当建立一支多方参与的档案管理领导小组，风电建设工程的设计单位、建设单位、监理单位以及施工单位都要派遣专人参与到档案管理中，统筹规划，构建档案管理网络，明确各方以及各个人员的管理职责。此外，参与档案管理网络的建设各方应当成立一个统一的档案管理部门，实现风电建设工程档案管理的统一性。第二，在管理网络建设完成后，应当组织管理人员进行培训和学习，主要学习的内容有风电行业档案管理内容、风电建设档案管理相关法律规定、档案管理技术、档案管理相关技能操作等，以此来保证风电建设项目档案管理的规范性和科学性。第三，在档案管理实践的过程中，应当以风电建设工程实际情况为基础，建设并完善相关档案管理制度，例如档案管理责任制度、档案分级管理制度等，以此来保证风电建设项目档案管理工作的有效落实和有序开展，提升档案管理的操作性，保证档案管理效果的实现。

（二）提升各级资料管理人员的素质能力。各级资料人员是风电建设项目档案处理工作的具体实施者，资料人员的素质水平关系到整个档案管理的成效。风电建设项目有着一定的特殊性，参与单位较多，各个单位在档案管理水平上可能存在着一定的差异性，因此，应当对各级资料人员进行统筹培训，不仅要进行业务方面的培训，还要进行责任意识的培训，让资料人员认识到档案管理工作的重要性。此外，在风电建设项目初期，应当根据合同内容制定详細的竣工目录，监理单位应当行使自身职能，加强审核，以此来提升档案管理的有效性。在竣工档案整理的过程中，应当遵循档案管理规范和标准进行整理，做到不漏项，保证竣工档案整理的完善性，同时要根据档案的学科性质、专业性质进行科学的划分，以此来更好地为相关指导工作提供资料基础。

（三）做好档案开发利用。风电建设工程有着周期长、涉及部门多、流程复杂的特点，因此其所形成的档案也是多种多样的，面对庞杂的工程档案，如何进行有效的开发和利用至关重要。在管理的过程中应当以档案的开发利用为目标，做好分类归档工作，对建设过程材料汇编，对前期工作及电厂运行的照片进行整理，总结风电建设经验，为之后的档案开发利用打下基础。

三、结论

综上所述，风电建设工程档案管理有着一定的特殊性，其涉及的内容较多，档案形式多样，涉及到的部门复杂，这就对风电建设项目档案管理工作提出了更高的要求。在管理的过程中应当建设完善的管理网络、建立完善的规章制度、提升管理人员素质，以此来实现风电建设项目档案管理的规范性。

【参考文献】

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