备件管理的目标和方法

2016-04-09艾晓飞

设备管理与维修 2016年11期

关键词：备件储备目标

艾晓飞

（昱科环球存储科技（深圳）有限公司，广东深圳518038）

备件管理的目标和方法

艾晓飞

（昱科环球存储科技（深圳）有限公司，广东深圳518038）

备件储备是保证设备正常运行的关键因素之一，备件管理又是设备管理过程中一项关键任务。通过制定管理目标和采取有效方法，既满足设备正常保养和维修需求，又能减少备件对流动资金的占用。

备件；管理；目标；措施；效益

0 前言

备件是设备保养和维修过程中用来替换已经磨损或者损坏零部件的新制件或者返修件，科学合理地备件储备是保证设备正常运行的关键因素之一，备件管理也是设备管理过程中一项关键任务。目前支持备件管理的软件和方法有很多，但殊途同归，这些软件和方法都是为了更好地实现备件管理的目标。而制定备件管理的目标和方法，首先要了解在备件管理过程中存在的问题，这些共性的问题往往容易被忽视。因此，如何正确地对待并解决这些问题，已成为提升备件管理工作水平的前提条件。

1 备件管理中的问题与措施

（1）备件管理是设备整个生命周期管理中重要的一环，但实际情况是：备件的管理往往得不到充分地重视；备件预算往往被挪用或者削减，无法保证备件储备的安全；设备存在缺少主要备件而停机的风险等。这种情况需要管理者用科学的方法评估备件预算并提请审批，为了能够使预算顺利通过，可以事先征求相关领导层的意见，对预算做适当的增减。

（2）备件的采购和管理制度不完善。很多公司无专人负责备件的采购和管理，往往是文员或者工程师充当采购和管理员的多重角色，最重要的是这些人往往没有相关的备件管理经验，无法合理利用已有的资源和条件。这种情况下，首先需要对相关的管理人员进行必要的培训，使之明确备件管理的目标和方法，能够充分利用现有的条件规划备件计划，建立备件仓库，定期对备件进行盘点和采购，不断完善备件的出入库管理制度。

（3）备件的用量、供货周期不能定时更新。影响备件计划的关键因素是备件的用量及供货周期，这些信息直接关系到备件的最小库存，如果定期更新可以使计划更加合理，符合实际需求情况，减少备件过量储备或者储备不足情况的发生概率。

（4）呆库存长期得不到清理，浪费了大量的人力和物力。很多公司的备件仓库中都有一些长期未用过的备件，这些备件不仅占用了空间，还需要专人进行管理，是对人力和物力极大的浪费。这些备件需要定期进行清理，处理方法是可以报废，也可以委托专业公司进行销售，销售资金用于必要备件的采购。

2 备件管理目标

备件管理一方面需要满足设备正常保养和维修时对备件的需求，另一方面也要尽可能地减少备件对流动资金的占用，管理者需要在二者之间找到一个平衡点。所以，制定科学合理的备件管理目标，可以让备件管理工作更加有序。

（1）备件管理的首要目标是，满足设备保养和维护过程中的备件需求，替换磨损或者已经损坏的零部件，减少设备的停机时间，保证设备的正常运行。

（2）制定科学合理地备件计划，在保证备件合理储备的基础上，尽可能地减少备件对流动资金的占用，提高库存周转率，提高资金的使用效率。

（3）通过预防性维护及设备的升级改造，减少设备对备件的损耗，降低单位产值设备维护成本。

（4）通过备件的本地化和返修，节约资金。对于价格昂贵的进口备件，可以尝试本地化，但要注意对供应商的资质进行审核，并对本地化的备件进行测试，确认可以达到设计要求时才可以使用，并要对备件进行跟踪，以确保其性价比优于进口备件。对于返修的备件要有严格的检验程序，以确保维修后的备件可以正常使用，不会对产品品质产生负面的影响。

（5）确保备件供给稳定可靠。对于一些特别重要的备件，例如，用量较大、价值较高的以及直接影响产品品质的备件，要注意开发第二渠道，一旦原供应商停产或者无法供货时，可以通过其他渠道获取备件，以满足设备对备件的需求。

3 备件管理方法

备件的管理需要软硬件的支持，有条件的公司可以用ERP软件辅助备件管理，设立专业的备件仓库，专人负责备件的日常管理和出入库管理。对于一些规模比较小的公司，可以用EXCEL表格来辅助备件的管理工作，出入库时填写相应的单据，以便核对。当具备基本的备件管理条件之后，管理人员应该不断优化备件的管理方法，使之最优。常用的4种管理方法是：

3.1 备件分级

对于任何公司来说，备件的预算都是有限的，本着科学合理利用资金的原则，将备件按重要程度或者价值进行ABC分级，预算资金向重要的备件倾斜，这样既可以保证设备的正常运行，又可以充分利用有限的资金完成备件采购任务。A类备件一定是不可或缺的，需要重点关注的，在制定备件计划时需要对此类备件的最小库存，在合理的范围内上调；B类备件是次重要的备件，一般按照正常的库存来储备；C类备件是可以短缺的备件，一般只要适量储备或者不予储备。

3.2 备件采购

（1）对于用量较大和价值较高的备件可以用投标的方式来采购。

（2）对于一些普通备件，则要货比三家。备件的采购不同于其他商品，不仅需要考虑价格，还要考虑供应商的综合能力，例如，是否有能力代为公司储备备件，货期及供货是否稳定等。

3.3 储备方法创新

为了减少备件对流动资金的占用，可以通过一些方法来优化备件的储备方式。例如，集中报价，分批采购，这种方法是将用量较大或者价值较高的备件集中采购，与相应的供应商签订合同，由供应商代为储备，分批次采购分批付款，这样就将库存转嫁给供应商或者代理商，减少了备件对流动资金的占用，提高了公司的现金流。

3.4 建立备件共享机制

由公司统一建立备件共享制度，建立公共备件库，各子公司或者部门相同的备件集中采购，集中管理。对各子公司或者各部门相同的备件种类进行合并，放入公共备件库，灵活调用，既减少这部分库存对流动资金的占用，也充分利用了资源。