基于工程建设中内业资料重要性

2016-04-09吴娇

四川水泥 2016年7期

关键词：内业工程项目资料

吴娇

（四川川交路桥有限责任公司四川广汉 618300）

基于工程建设中内业资料重要性

吴娇

（四川川交路桥有限责任公司四川广汉 618300）

内业资料是工程建设的重要凭证，是工程建设施工阶段的重要依据，对于工程建设管理与合同实施情况具有指导价值。为了做好工程管理，需要加强工程建设中的内业资料的管理，强化其中的管理与措施，本文对工程建设中的内业资料重要性进行分析，探讨完善内业资料管理的措施与方法。

工程建设；内业资料；计量

工程建设中已经完成的实体工程为外业，完成的实体工程以及工程施工有关的文件为内业。内业资料是工程建设的重要构成部分，对于工程建设而言，内业资料包括工程相关资料档案管理、计划、统计管理等方面的工作，对于工程建设具有重要的意义。

1、内业资料概述

1.1 内业资料的分类

根据《市政工程施工技术文件管理规程》DBJ/T13-135-2011，工程建设的内业资料主要包括四类，第一类为国家和地方政府发布的工程施工过程的指导性文件，包括国家发布的行业技术规范，地区政府发布的行业规范、设计图纸、施工组织设计等相关资料；第二类为施工过程的记录性文件，包括施工过程日记、施工过程的数据资料、测量记录等相关资料；第三为施工过程的质量保证性文件，包括工程建设的材料合格证明、监督管理文件、质量检测文件等相关资料；第四类为施工完结后的结论性文件，包括工程项目质量评定、项目工程的检测等文件资料。

1.2 内业资料标准

为了确保内业资料的可靠性，需要根据《建设工程质量管理条例》，完整的工程技术资料包括：①工程准备阶段文件；②监理文件；③施工组织管理记录；④质量检查记录；⑤材料出厂合格证；⑥试验与检验报告；⑦施工记录；⑧竣工验收文件；⑨竣工图；⑩声像、电子档案。根据《建设工程质量管理条例》的规定，工程建设单位应该严格按照国家有关档案管理的规定，及时收集、整理项目各环节的文件资料，健全项目档案管理体系。内亚资料应该满足以下要求：第一，其工程文件必须符合国家有关勘查、设计、施工、监理等方面的技术规范，标准和要求；二是所有的文件资料必须采用国家标准图幅，文件图样清晰、图表整洁、手续完整，必须采用耐久性强书写材料；三是工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合；四是所有的工程文件必须根据法律明文规定，明确其档案资料的地位，而且收集、编制符合规范要求。

2、工程建设内业资料的重要性分析

2.1 内业资料是工程建设的重要组成部分

内业与外业是工程建设的主要构成部分，外业是指是工程建设而已经完成的工程项目，内业资料是指工程相关的真实记录，包括工程相关的日记、检测资料、评定结果等相关资料。对于工程建设而言，内业资料能够真实重现工程项目过程，以分项工程记录为例，其资料能够对下一阶段的工程提供参考；而完成的工程资料与数据能够还原工程建设情况，为工程竣工与结算提供资料支持。当前工程项目大部分采用计量支付的方式进行阶段，内业资料的整理与归档能够为工程计量支付提供基础资料。内业资料是工程建设的重要构成部分，对工程建设具有重要的意义。

2.2 内业资料能够详细记录施工

工程建设内业资料是工程建设全过程的反映，一个完整的工程建设包括“施工测量—地基施工—建设施工—竣工验收”四个阶段。在工程建设前，需要对工程项目的地基进行测量，做好工程预算管理，为工程建设提供良好的基础。施工过程要做好施工现场探测、施工现场管理、施工人员管理等方面的管理。内业资料能够对工程建设全过程进行记录，通过内业资料，将实际施工过程与工程师设计进行对比，分析工程建设中存在的问题，为调整工程方案提供基础资料。内业资料对工程详细施工进行记录，真实的呈现工程建设全过程，为了确保内业资料的真实性，需要加强内业资料的规范管理，确保内业资料的全面、真实、直观。

2.3 内业资料能够对工程建设全过程进行监督

内业资料能够全面的反映出工程建设的全过程，包括工程的分项工程、施工时间、施工数量、施工人员安排以及工程项目规格等详细资料，通过比对内业资料，能够对工程项目原料、工程建设缺省、工程项目标高以及数量误差等进行分析，从而为工程项目的监督提供原始资料。以一座桥梁工程的内业资料为例，其中内业资料包括分项工程质量检验表、工程型号等相关资料，其详细的内业工程资料首先需要施工单位提供桥梁的型号、断面尺寸、工程轴线偏位、混凝土强度等相关资料；报请监理单位对桥梁工程进行抽样检查，了解其中的质量规范，将检查结果铁屑在工程质量评定表上，了解工程施工进度以及施工质量；加强对隐蔽工程的质量监督管理，明确隐蔽工程的检查资料，形成内业资料。通过内业资料与工程建设图片，能够对工程的结构物基础、隐蔽工程项目等进行检查。内业资料能够全面反映工程过程与工程项目，通过对分项工程进行分析，能够实现对工程建设的全面监督管理。

2.4 内业资料能够为工程查询提供依据

内业资料不仅仅是对现有工程的全面反映，项目负责人可以根据内业资料，对工程项目进行全面控制。利用内业资料，进行节点控制，能够对工程进行监督管理，为下一阶段的工程完善提供依据。因此需要确保内业资料的全面性，对工程中的节点进行详细记录，一旦发现工程建设中的问题，查阅内业资料，能够追查到工程建设缺陷的原因，为完善工程建设提供依据。一份完整的额内业资料，能够为后面的工程建设提供参考。随着工程建设的发展，当前工程项目逐渐向精细化方面发展，内业资料能够全面、真是、客观的反映工程建设的情况，为后面工程项目的完善提供参考。对于工程建设中的缺陷与问题，内业资料也能够如实反映，通过内业资料能够了解施工过程存在的问题，对工程的后期检测、维护以及改建具有参考作用。

3、工程建设内业资料管理存在问题以及改善措施

3.1 工程建设内业资料管理存在问题

工程建设内业资料是工程全过程的完整反映，其对工程后期维护以及工程整理管理具有重要的意义，但是当前工程建设内业资料管理中，还存在以下问题：（1）完整性不足，工程建设内业资料需要根据相关规范进行整理，但是相应的内业资料整理中，原始资料搜集与填写不完备，其中隐蔽工程、工程变更内业资料不齐全，资料完整性不足是内业资料存在的主要问题；（2）及时性不够，由于内业资料重视程度不够，与工程建设线长同步性不足，导致工程内业资料具有一定的滞后性，无法发挥内业资料的有效作用，引发人力、物力的浪费；（3）内业资料真实性不足，一些工程建设项目为了达到合格标准，内业资料中虚报、允许偏差过大等，导致内业资料真实性不足，一些内业资料存在着前后矛盾、数据雷同等问题。

3.2 改善内业资料管理措施与方法

为了更好的做好工程建设内业资料管理，需要资料管理员认真学习招标文件技术规范，加强工程变更等方面的管理，具体如下：（1）认真学习招标文件中的技术规范，对招标合同进行认真学习，根据工程项目特点了解其工程规范，为内业资料的完善打好基础；（2）掌握计量支付工作程序，组织、协调施工人员以及质检人员及时做好计量管理，及时完成内页资料的管理；（3）做好工程项目的变更，按照规范流程做好工程项目表格那个，根据业主或监理工程师要求开展工程变更，详细完成变更依据以及变更情况。