工程总承包(EPC)项目的费用控制
2016-04-09林伟
林 伟
(贵阳铝镁设计研究院有限公司,贵州 贵阳 550081)
工程总承包(EPC)项目的费用控制
林 伟
(贵阳铝镁设计研究院有限公司,贵州 贵阳 550081)
阐述了EPC总承包模式的特征,分析了EPC总承包模式费用控制的关键因素,并从设计、采购、数据信息管理三方面,介绍了EPC总承包模式的费用控制手段,以有效保证企业的经济利益。
EPC总承包,费用控制,成本,合同
EPC总承包模式是项目组织活动的新形式,其通过对设计活动、采购活动以及建造活动来完成一系列工作。同时,也要注重工程质量,将建设投资有效降低,确保设计的积极影响发挥出来。就目前而言,欧美地区的工程项目主要即为EPC总承包模式,可在国内EPC总承包的模式因发展时间较短,所以,工程项目的总量呈现出逐年增加的特征。EPC总承包的模式就传统模式而言,其实现全方位的优化,即从设计活动、采购活动、建造的具体的各个环节出发,降低各项目阶段的衔接难度,让整个工程的开展方案能够做到真正意义上的优化。当然,针对工程活动的开展变化与合同条款本身的灵活性,应当做到自主化地调整。因此,EPC总承包的模式应当主动地降低承担风险,让费用控制得以维持在最优水平。
1 EPC总承包模式的特征分析
1)EPC总承包模式的各建设目标开展是通过项目控制活动来实现的。项目控制活动本身是一个不断循环的过程,因此,EPC总承包的模式需要从各个开展环节出发,做到对费用项目的有效把控。总的来说,其内容包括:一是对项目支出费用的把控;二是对整个过程支出费用的把控。项目的费用涉及到项目活动开展的各个环节,因此,其需要将项目活动的各个组成要素结合起来,让其可以成为一个整体,建立完善的项目价格把控体系做到实时监控。同时,在对项目活动开展之前,需要事先进行预测,以此来确保项目可以在控制范围之内,保障工程开展企业的利益得以被有效提高。再者,在对费用内容进行设计与考量的时候,应当让设计方案本身能够产生更为积极的项目影响力,让项目的采购活动能够按照招标流程一一落实到位,提高管理活动的开展质量,发挥人才对项目活动良好推动作用,结合灵活性的特征,加强对变更项目的管理,建立较为完善的索赔制度。
2)EPC总承包的模式应当在项目活动中处于核心地位。对于管理活动与风险管理的要求,也是一个整体的项目要求,其需要根据设计环节、采购环节以及建造环节来真正意义上地做到全权负责,发挥出EPC总承包的模式核心地位,突出该模式在决策工作中的决定性作用,完善初步设计阶段的条件不足,根据承包合同来将工程量的模糊位置与价格风险因素明确。当然受业主权利的限制因素较为明显,所以,EPC总承包模式应当要做到按照自我的方式内容来对工作权利进行划分,以此来满足业主的功能标准需求。同时,业主本身也要对权利范围有所认识,要求承包商不能随便进行干预,使得业主能够在工程管理工作中发挥经验价值,降低业主的实际工作量。
2 EPC总承包需要将费用控制项目落实到位
2.1 动态监控是项目费用控制活动的关键
目标控制项目能够在基准确定之后,将有效监控的价值发挥出来,确保费用控制项目能够在相关部门的影响工作要求下,引导成本要素进行划分,实现最小单位的工作得以顺利达到预期。项目部门本身应当根据责任人考核制度来发挥费用控制对项目变更的积极影响力。即从设计环节开始,让设计方案能够针对于实际情况来选择更为合适的工程设备与工程内容,当出现成本超支的时候,设计内容将要做到主动调节。同时,如果是因为采购设备与原材料的超支,需要在满足质量条件的前提下,选择限额项目,降低购置成本。
2.2 合同是项目费用控制的关键依据
注重于对合同内容的完善能够在一定程度上降低工程项目的开展风险。所以在对投标价格进行设计的时候,需要让各个部门之间做到相互合作,其具体的工作内容包括:引导各个部门之间加强交流活动,做好对方案内容的不断优化,以此来精准工程量。同时,采购环节需要对设备与原材料价格提前有所了解,让费用控制能够从现有的资料内容出发,结合对市场实际情况与国家相关制度的了解来形成更为合理的报价,最大程度地降低竞价弊端所带来的经营风险。在这个过程中,企业也要做到对技术规范书的有效运用,让其能够成为价格定制内容的重要保障,提高自身的详细程度,避免合作摩擦的产生。
工程项目的开展会伴随着一系列的经济活动,因此,项目合同本身应当从协议内容出发,将其带有的合同类型提前划分。再者,还需选择固定的经济合同制定、执行工作者,提高专业化程度。当然,合同文本的制作本身作为规范化的文书内容,合同的条款应当由相关工作部门直接参与,增强严谨性,确保合同能够在使用过程中成为项目开展活动的基本保障。
3 EPC总承包模式的费用控制手段
3.1 设计环节的费用支出把控
1)选择更为合适的设计标准,从方案设计工作开始增强控制手段的多样化与有效性,让合同内容显得更为专业。当然,施工者应当要让合同的约定合乎参与企业的实际运行能力,在满足设计者设计思路的同时,最大程度地降低建设成本,提高经济利润。
2)通过限额设计来提高决策内容的科学性,形成较为完善的初步预算,让实际的工程项目能够做到系统化地分解,在满足各阶段费用目标的前提下,实现最为科学合理的工程投资。
3.2 采购环节的费用支出把控
在对设备与原材料进行采购的时候,其需要做到:根据实际需求,降低购置成本,即选择更为稳定的长期合作商,来达成友好合作关系,缩短采购时间与成本,提高项目活动 的建设利润。建筑安装施工阶段支出把控要求:实施竞争招标,确定施工分包商在保证工程项目质量和进度前提下,充分利用市场机制实施竞争招标、比质比价,选取最有利的承包商为本工程服务。
3.3 建立信息系统和完备的基础数据库
在EPC总承包项目中必须对费用及其相关数据,包括合同文本、变更文本、价格、工程量等商务资料进行归档。建立完备的基础数据库作支撑,不断地在实践中进行总结,积累经验、做到有据可查,建立各项严格的工作程序。
4 结语
EPC总承包项目作为一个对费用控制精度较高的系统工程,其需要加强对费用控制水平的提高,使得其可以从项目内容出发,将项目的关键环节与各项组成部分一一组合,确保整个系统工程能够拥有更具针对性的项目管理制度,切实地发挥出项目控制目标的卓越性,最终为项目工程的可持续开展奠定坚实基础。
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The cost control of engineering contracting(EPC)
Lin Wei
(GuiyangAluminumMagnesiumDesignandResearchInstituteLimitedCompany,Guiyang550081,China)
This paper elaborated the features of EPC general contracting mode, analyzed the key factors of EPC general contracting mode cost control, and from the design, procurement, data information management three aspects, introduced the cost control means of EPC general contracting mode, to effectively guarantee the enterprise economic benefits.
EPC general contracting, cost control, cost, contract
1009-6825(2016)13-0228-02
2016-02-27
林 伟(1983- ),男,工程师
TU723.3
A