CCS电站机电安装施工物资管理

何跃

（中国水利水电第十四工程局有限公司机电安装分公司，云南昆明650032）

CCS电站机电安装施工物资管理

何跃

（中国水利水电第十四工程局有限公司机电安装分公司，云南昆明650032）

规范的管理工程设备物资是合理有效支配成本的有效途径，不仅将耗材量降到了最低，也大大提高了工程进度及质量，更是提高了项目的收益率。对设备物资的规范合理管理也对项目建立完整的管理体系起着重要作用。在施工过程中，加强对工程成本的规范合理控制，争取把收益率做到最大化，合理有效的降低成本投入，将成本控制在预算范围内，这样才能做到既少消耗物力财力，又取得利润的最大增长。项目只有制定一套合理规范的管理体系，才能有更好的发展，才能日新月异，提高收益。

水电站；物资采购；保管；管理有效措施

1　 CCS水电站简介

厄瓜多尔CCS水电站是中国水电建设集团公司在南美洲建筑市场承建的第一个水电建设项目，中国水电建设集团国际公司和中国水电第十四工程局有限公司组成的项目联营体以EPC方式共同承建，属厄瓜多尔最大水电站。

现今行业竞争力日趋增强，企业为了生存，需开源节流，争取扎根海外，承建更多项目工程，做好机电安装工程设备及各项物资的精细管理，及时准确保质保量，经济合理的组织物资供应，合理降低成本，提高经济效益，以优惠的价格采购合格产品，用低成本消耗完成工程施工。加强企业设备及物资管理，是企业实现目标利润的主要途径之一。

2　物资材料采购

根据施工实际，制定施工部设备物资材料采购管理制度，监督施工设备及物资材料使用情况。根据施工进度计划编制、审核项目设备、物资材料、设备物资采购计划。

设备及物资材料采购方式分3种，分别为国内招标采购、委托联营体采购、零星材料当地自购。

根据项目部物资采购管理规定及现场施工需求，考虑到国际项目，采购运输过程漫长，物资材料采购数量大，种类繁多复杂，本着节约成本，控制数量等因素，项目部领导每6个月进行一次设备及物资采购审批会议。由各施工作业队编制物资采购需求计划申请表后组织各部室及各施工作业队进行分析讨论，将施工过程中所需材料结合实际库存进行逐项审核。确定后由成套物资管理部进行整理，编制物资材料采购计划申请表交项目经理及分管领导签字审核审批后进行采购。

2.1国内招标采购

因当地物资缺乏，部分设备物资无法采购，需由国内进行购入。国内成立海外工程保障处，由保障处实行招标采购。招标采购前，成立招标采购组，确定评委人员，由工作组负责市场调查，包括供货商资质、供货能力、产品质量、市场价格等，并形成简短书面调查报告。

2.2委托联营体采购

每月根据各作业队施工所需，结合实际库存，编制CCS物资采购计划申请表，交分管领导及项目经理审核审批后，每周末上报联营体物资部进行汇总后报基多的相关人员进行采购。

2.3零星材料当地采购

对现场施工急需，当地市场能够寻找到施工需求的同型号物资材料，尽量考虑在当地进行采购，但当地采购的物资材料价格高，考虑到施工成本，当地只采购施工急需，国内空运来不及的施工物资材料。

3　物资材料验收

由于物资材料种类繁多，抵达现场的物资难免出现型号规格错误及数量缺失等现象，加强现场验收至关重要，管理员对到货的物资材料每个验收过程都留下记录，根据装箱清单名称、型号规格及数量逐项核对拍照，发现数量、型号规格错误或因外包装损坏等，立即进行拍照取证，并将资料整理发给国内相关部门向供货单位进行索赔补发，定期与国内相关部门沟通联系索赔及补发信息，降低项目施工成本。

4　物资材料保管

为进一步提高存储管理基础水平，利用空闲时间定期对到货物资进行清仓利库工作，将验收物资进行逐项分类做标识摆放。现有气体仓库两间，氧气、乙炔等其他气体进行分开摆放，小型设备库一间，大型物料仓库一间用于分类摆放电气、五金、化工、工具、劳保、杂项、配件、消防器材，集装箱40尺一个用于摆放回收损坏工器具及部分材料，钢材统一摆放露天区域，为避免腐蚀生锈，用彩钢瓦或塑料布进行遮盖。做到以账对物，以物对账，实现仓库实物与台账统一准确。

5　物资材料发放

本着节约成本控制浪费的管理理念，物资部严格控制材料发放程序，并制定《物资发放管理办法》、《劳保用品发放办法》、《施工设备及施工工具损坏管理办法》等。施工设备及物资材料发放，首先由领用作业队填写物资领用材料申请表，将所需材料填入申请表中，交技术质量部审核，生产经理审批后，交物资管理部，物资管理员根据清单进行发放，并填写物资出库领用单进行物资出库，对出库的工具及电缆部分主要材料，编制施工设备和工器具进行单独记录登记，待使用结束或损坏后退库，对于损坏退库设备及工器具每月统计后报经营部门进行相应扣款惩罚。

当地劳工劳保用品发放，根据联营体当地劳工劳保用品发放管理要求，编制劳保用品领用登记卡，对新进场当地员工编制个人信息及领用记录，避免多领、冒领现象发生。

6　提高物资管理的有效措施

无论是采购物资还是在其他的管理过程当中，都必须要建立起一套细致的约束管理机制，防止把权利主要集中在部分人手里，并且要建立一套相应管理制度来约束，必须要进行全员性相互监督，从而来制约一些利益性，在管理过程中达到民主性要求。

由于机电安装工程在施工当中的物资种类非常多，并且也具有一定的复杂性，因此，就必须要利用一些信息化的方法进行科学管理，使之更为科学化、规范化以及系统化。此外，对信息系统也可以进行有效的规划，对其采购过程当中的供应情况、仓储情况及各类供应商都可以实行有效的管理，再利用有效的信息资源来推进今后管理工作。此外必须要提高建设管理队伍，提高管理人员的业务水平，同时也要不断的提高他们的道德素质以及在管理当中的整体能力，可以更为公正平等，更为清正廉洁的从事物资管理工作，并且达到管理的标准水平。必须要充分的建立一套物资管理制度，这就需要建立一套具有分级性的管理体系，要更为明确部门职能，要划分好管理明细，要把机电安装工程当中所需的物资按照不同的依据进行有效的划分，再对各级的管理目标权限划分明确，从而制定更为有效的管理措施，避免出现混乱的采购现象。

此外，也要提高规划物资的管理工作，要有效的保持和技术及质量部门的联系工作，也应建立一套有效的数据库，并且作为有效的技术指导与规划，促使成为更为有效合理的管理模式。在其基础上设计一套可实施的供应计划，对于那些大宗耗材，必须要参考一些历史数据，再来确定它的储备定额，在这个过程当中必须要以稳妥和坚持的原则进行，才能更为有效的发挥出指导和促进的作用。

与此同时，进行管理时也应构建一套详细的询价体系，对采购的物资进行定期的全面分析，对施工过程当中所应用的物资必须要进行全面询价以及验收工作，全程进行跟踪管理，从而做到准确有效的了解市场供应信息，建立起交易关系。在进行物资管理时必须要根据目标严格的执行，针对投资较大，并且质量要求很高的一些材料，可以按照取中的采购来处理。避免浪费损失，降低物资积压，提高管理效力。在施工前，必须预测可能出现的问题，采取积极的解决措施，做到事先防范，进而确保机电安装工程的整体施工进度及质量。

TU713

B

1672-5387（2016）09-0083-02

10.13599/j.cnki.11-5130.2016.09.028

2016-04-15

何跃（1986-），男，仓储管理员，从事水电站施工物资管理工作。