中小企业会计信息化中“云会计”的应用研究

贾 雨

(太原旅游职业学院，山西 太原 030006)

中小企业会计信息化中“云会计”的应用研究

贾 雨

(太原旅游职业学院，山西 太原 030006)

随着互联网技术的普及和推动，我国中小企业纷纷开始建设信息化体系，加强信息技术的应用。但众多中小企业由于发展规模有限和软件技术不完善，限制了会计信息化在中小企业中的建设。本文在云会计概念的基础上，探讨了云会计在中下企业中应用的优势，研究云会计在具体应用过程中的发展策略，以促进中小企业提高会计信息化水平，使得中小企业稳定发展。

中小企业；信息化；云会计

在会计活动中加强信息化建设已经历了一段时间，国内的大型企业在会计核算中，基本上实现了会计电算化的应用。然而对于中小型企业而言，受到各种主客观因素的制约，仍处于不断改进阶段。随着云计算的提出与应用，同时也为了缓解中小企业资金有限、专业技术人员短缺等问题，“云会计”应运而生。“云会计”为中小企业信息化建设提出了一种新思路。

1 “云会计”的基本内涵

“云会计”的广泛应用，依赖于计算机系统和网络信息技术平台所建立的一种虚拟的会计信息处理系统。这个系统的主要作用就是帮助企业及时的完成会计信息的核算工作，并且能够有效地提供实时必要的会计信息帮助企业管理者做出决策。由此可见，中小企业要想实现云会计必须具备以下三个条件：会计数据存储和计算的基础设施、相关的应用软件和与之配套的服务平台。目前，我国中小企业在应用云会计时，就是以互联网平台为基础，将重点放在会计核算和经营管理，对会计信息进行虚拟化处理，最终实现会计工作准确高效的完成。

2 云会计在中小企业应用的优势

中小企业专业技术人才的缺失、扩大发展规模所需的资金不足以及会计信息化运行的系统平台落后等一系列问题都会阻碍中小企业的进一步发展。在信息技术快速发展的外部环境下，会计信息化建设成为各中小企业迫切需要解决的重要问题。目前云会计在中小企业的应用中有着以下的几点优势：

2.1 降低中小企业会计信息化的成本

在中小企业中，云会计的运用使得中小企业在进行会计信息化建设的初期，无需投入大量的人力、物力、财力，这样在某种程度上降低了会计界信息化的成本。只需要根据企业自身发展的需要购买已经开发成熟的会计系统软件来获得云端服务。而对于数据库和服务器的管理和维护，无需设置专门的款项进行工作，只需向系统供应商定期支付使用费，这样可以缩减营运资本，大大缓解资金压力。

2.2 提升中小企业会计信息化的工作效率

云会计软件提供商聘用了计算机以及会计领域的专业人员，在经验丰富的管理人员的带领下和雄厚的技术设备的支持下，针对中小企业的实际情况进行软件开发和推广。这样有助于了解中小企业的财务状况和加强企业的风险控制，保护企业的信息安全，给中小企业提供高效、便捷的信息服务。以提高中小企业在管理和数据两方面会计信息化的专业水平。

2.3 促进中小企业信息共享

中小企业在云会计的服务模式下，将各种电子凭证经过扫描传送到互联网信息平台上。这样，快速成长中的中小企业可以利用“云会计”提供动态的会计信息，加强企业与金融机构、税务和客户之间的联系，使得信息共享更加方便、企业之间的交易更加便捷，同时增加企业会计信息的使用价值。

2.4 后期维护升级便捷

随着社会经济的不断发展，中小企业对会计信息的要求越来越高，对会计软件的要求也相应的越来越严格。在云会计下，中小企业定期向供应商支付使用费，无需安排专业技术人员对软件进行定期的维护、升级和管理，也无需投入大量的资金解决在后期使用过程中软件升级问题，从而大大减轻了中小企业的经济负担。软件提供商会持续一段时间对信息系统升级，在此期间不会导致会计信息服务的中断，满足信息使用者的要求，这样可以保证中小企业紧跟时代的步伐，满足中小企业持续发展的需求。

3 中小企业应用云会计的策略

中小企业在发展中应用“云会计”是企业管理中的一大进步，能够在很大程度上推进中小企业经济效益的提高。但在使用云会计的大环境下，中小企业仍会面临一些风险，在应对风险时需从以下几点入手：

3.1 提升供应商的技术水平

由于中小企业数据管理系统本身的缺陷，会存在数据丢失的风险，云会计的供应商应当做好数据备份工作，这样可以在特殊情况下及时找回信息，保证各项会计工作顺利进行；同时，还需要供应商完善相配套的测试系统，配备专业测试人员认真记录系统测试情况，及时发现漏洞及缺陷，保证云会计系统有序、平稳的运行。另外，在网络这样的虚拟环境之下，会计信息的使用者可以随时被访问，这种情况之下会影响到会计信息的安全性。因此，云会计系统的供应商应当加强对访问者的身份认证，配备密码进入管理技术，防止中小企业商业秘密的泄露。云会计的系统服务供应商也要建立安全风险评估体系，获得企业的信任，促进云会计软件的完善，扩大云会计在中小企业中的应用范围。

3.2 提高中小企业的会计信息管理能力

中小企业要想应对当前激烈的市场竞争，想要跟上时代的快速发展，就需要转变传统观念，改变陈旧的核算方式，充分应用当前现代化的先进技术和会计核算方法，不断地改造企业、促进中小企业的转型，跟上时代进步的步伐，确保企业会计信息及时、全面的核算与传递。另外，中小企业还应当根据内部员工的职责、工作内容和权限设置相应的管理体系，及时与云会计供应服务商协调沟通，做好会计信息浏览与下载情况的记录，使中小企业的管理者全面掌握企业信息的使用情况，便于管理者规范员工的行为，控制账号的使用情况，确保企业会计信息的安全性和保密性。

3.3 加大国家监管的工作力度

云会计技术还处于初步发展阶段，相应的技术还不够完善，国家还没有制定出完善的操作标准。国家应当根据中小企业的实际状况和云会计技术发展的现状，制定相关的法律法规和行业的技术指导，完善云会计的市场，规范云会计的操作流程，确保云会计的进一步发展符合会计行业的规范与标准。还要加强对云会计服务供应商资质的评估，提高供应商的技术水平和信誉度，营造出公平、公正的运行环境，从而有效地保障中小企业信息库的安全。在此基础上，还应该适当地建立第三方的信息监管机构，定期或不定期地对云会计供应商进行监督审查。对有问题的供应商及时提出整改意见，对于问题严重的可以取消其运营资质。同时，监管机构要积极开展后续教育，普及云会计在实际运用过程中的风险知识，提高云会计技术使用者和供应商的风险意识，有助于其提前采取防范措施来确保企业信息资源的安全。

4 结束语

现代信息技术的广泛应用，对中小企业的发展提出了更高的要求。企业的财务部门要顺应时代的发展形式，采用先进的管理手段，应用云会计技术提升中小企业的信息化水平。云会计技术在降低成本、提高工作效率、实现信息资源等方面都发挥着无可比拟的优势。企业在信息化建设过程中，还要充分考虑中小企业的发展现状，掌握更先进的技术，来提升中小企业的信息化水平和竞争力，不断推进云会计的发展和应用。

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Research on Cloud Accounting in Medium and Small Scaled Enterprises

Jia Yu

(TaiyuanTourismCollege,TaiyuanShanxi030006,China)

With the development of computer information technology, many middle and small scaled enterprises in China have built up accounting information. However, due to their development scale and nature, their accounting informatization construction is comparatively slow. The paper makes an analysis on the definition of Cloud Accounting, has a discussion over advantages of Cloud Accounting System in middle and small scaled companies, and makes a research on the application of Cloud Accounting with the expectation that the accounting informatization level of middle and small scaled companies would be elevated.

middle and small scaled enterprises; informatization; cloud accounting

2016-07-27

贾 雨(1987- )，女，山西太原人，硕士，研究方向：现代会计理论。

1674- 4578(2016)06- 0071- 02

F232；TP393

A