浅谈广播电视媒体档案管理网络化建设

黄　亮

(山西广播电视台，山西 太原 030001)



浅谈广播电视媒体档案管理网络化建设

黄亮

(山西广播电视台，山西 太原 030001)

本文在广电媒体大发展的背景下，节目产品、精品栏目和电视剧等各种多媒体信息资源大爆炸的情况下，为使全国各地媒体文化建设和节目制作水平共同发展，引入档案信息资源管理和网络化建设的概念。分别从媒体档案管理发展现状、网络化实现技术条件以及山西广电节目档案信息资源网络化探索几方面进行了阐述。

广电媒体；档案管理；网络化

随着我国文化产业的现代化大发展，以制作各类型广播电视节目内容为主，以音频、视频、影像等多媒体为主要表现形式，借助网络、电视、广播、两微一端(微信微博、手机客户端)平台向社会大众进行传播的影像信息资源得以空前发展，逐步深入大众生活，深刻影响大众心理，对社会进步和公民道德产生了极大地推动作用。广播电视作为党和国家的主流舆论宣传媒体和政治喉舌，是目前最主要的专业受众媒体，是大众日常生活中主要获取各类信息的重要平台。同时，在各家广播电视媒体做好档案管理的基础上，通过成熟的计算机技术手段实现安全联网并进行网络化信息共享，是广播电视行业档案管理未来的发展趋势。此法不仅能够产生直接的经济效益，而且能够产生巨大的政治和社会效益。无论是对于促进广播电视事业发展，保障安全优质播出，还是对于搞好党和国家的新闻宣传都具有十分重要的意义。下面，将从广播电视档案管理现状、网络化技术实现条件、网络化应用必要性和山西广电档案管理网络化探索几方面，浅谈广播电视媒体档案管理网络化建设。

1　广播电视档案管理现状

1.1广电媒体发展简介

自1949年12月5日第一家广播电台——中央人民广播电台成立至今，广电行业经历了三次飞跃式发展。第一次是1978年12月18日至22日中国共产党第十一届中央委员会第三次全体会议讨论把全党的工作重点转移到社会主义现代化建设上来之后，第二次是2003年国家广电局提出“广播电视发展年”方略之后，2004年是这一政策的延伸和实施，第三次是2010年全国各省级卫星电视深度学习并引入国际化节目制作模式之后。总体发展可总结为：由以广播为主转为以电视为主的媒体发展阶段，由以央视节目影响力为主转为以央视、省级卫视节目平分天下的影响力为主的媒体发展阶段，和由以本土资源为主进行节目制作转为与国际媒体与国际节目资源为主进行节目制作的媒体发展阶段。

1.2广电媒体档案管理内容发展简介

与以上媒体发展相对应的档案管理发展是：由以磁带、纸质载体为主的音频、文字稿件档案管理为主转为以音频、视频资料并重的管理阶段，由以新闻、专题节目类型为主的档案管理转为以时事报道、文娱节目和电视剧资源为主的档案管理阶段，由以央视、央广的音频、视频档案信息管理为主转为央视、央广和全国各省级台多种节目档案信息的管理。随着计算机网络技术的普及和成熟，网络电视档案信息也成为媒体档案管理的主要组成部分。

1.3计算机网络技术及软件研发

1.3.1计算机网络硬件发展

20世纪90年代以来，我国先后构筑起中国互联网、中国教育科研网、中国科技网和中国金桥网并均与国际互联网接轨。就全国来看，2000年以后许多单位已普遍使用计算机，并纷纷着手建设局域网。我国通讯技术的迅速发展和计算机网络建设的迅速崛起，为各广电媒体的档案管理网络化建设提供了技术条件。

1.3.2广电网络自动化建设初见成效

到目前为止，我国已开发出上千个网络自动化专用软件。许多档案馆(室)一般都采用了较为成熟的档案管理信息系统，已基本实现收集、整理、编目、检索、利用等主要服务功能的自动化管理。网络自动化建设大大改善了档案馆(室)的工作服务方式，极大地提高了服务质量和工作效率，为广电档案管理网络化建设提供了有利条件和有力的技术保障。

2　广播电视档案网络化建设

2.1单位应设置档案管理网络办公室

由单位办公室、技术中心牵头组建档案管理网络办公室，从行政和技术两方面统一领导和规划建设单位档案馆网络化建设，制定一系列符合本单位实际并行之有效的网络化规范和标准，尤其应该制定出近期与长期的阶段性网络化发展规划，以便于对全国广电单位档案馆网络化工作进行全面布局，统一标准，协调发展，研发高质量的网络版应用软件，集中行业内优秀的人力资源和共有资金建设大型文献数据库、全文数据库以及多媒体数据库，破除传统的自成一统、条块分割、各自为政的局面。

2.2提高认识，增加投入；加强领导重视，提升档案管理水平

广播电视档案是以各种节目策划、包装、编辑、审查、上线、播出、交流、反馈过程中产生的一系列文稿和节目产品为主的多媒体资源的管理，是各媒体单位宝贵的文化精品财富，不仅可用于历史参考，还可用于文化再造，节目研发。广电档案管理是广电工作中不可缺少的重要环节，需要单位各级领导的充分重视和大量建设资金的不断投入以满足单位职工的使用需求和网络化建设的需要。树立正确的档案管理理念，重视档案资料的使用价值，做到层层有人抓，事事有人管，将档案管理工作落到实处。

2.3树立“合作共赢、共谋发展”的网络化档案管理新思路

如今全国广电事业迅猛发展，除央视外，各家卫视也在不断创造精品节目，无论是聘请国内优秀专家进行自主研发，还是照搬国外已经成熟并有市场口碑的节目模式，都取得了一定的市场收视收听份额。广电行业的“马太效应”(即优者更优，劣者更劣)尤其突出，两极分化已然形成。媒体文化发展极不平衡，尤以东部沿海及南方某些省份的媒体节目制作较为突出。为使全国各媒体单位的节目制作水平及精品文化创造能力大幅提升，呈现出百花齐放、百家争鸣的局面，媒体同仁就必须思想上达成一致，档案管理网络化建设就必须快速实现。届时，媒体档案信息可以在共同议价定价的基础上通过计算机网络实现共享，节目创作及研发稿件也可以作为宝贵的资料供其他媒体进行有效使用与学习。真正实现全国文化大发展的梦想。

2.4档案管理网络化建设中的数据挖掘技术

档案管理网络化建设中最重要的计算机技术就是数据挖掘。这一技术是在大数据时代背景下各媒体单位的档案信息资源会呈几何倍数递增，鉴于媒体信息数据量大、存储容量大、形式多样等特点，对档案查询造成了极大地困难。因此，在各媒体单位档案馆人员充分沟通的前提下，创建文本智能数据处理中心——数据挖掘平台是最为有效的途径。即对音频、视频、影像等多媒体信息进行模糊识别，抽取出有效关键词、关键帧与检索主题词进行匹配，直至比较精准的查找出提问者的需求内容。

2.5人才建设

“要想富，先修路”。同样，档案管理网络化的建设中更是少不了计算机软硬件、计算机网络方面的优秀人才。同时，管理人才也是必不可少的。只有同时具备了这两方面的人才，媒体档案信息的网络化建设才能成为现实，未来的广电文化全面均衡发展才能梦想成真。

3　山西广电档案管理网络化探索

山西广播电视台作为在上世纪有着辉煌过去的地方省级台，背靠着黄土高坡、依傍着汾河流水，不仅孕育出像五彩缤纷、黄土地、歌从黄河来、走进大戏台等充满浓浓山西味儿的精品节目，而且还与市场接轨，创造出了老梁故事会、你贵姓、顶级咨询等品牌栏目。在档案管理网络化建设的路上，我台邀请国内优秀的咨询公司出谋划策，并学习档案网络化建设走在前列的先进省级台，在综合各种先进理念和成熟技术后由单位技术中心派出专门的计算机技术人员综合台里各部门的实际情况与需求，首先将重要的、可以互为交流的广电节目、电视剧档案信息资源按照统一标准进行了电子化，并与某些媒体单位在有价使用的前提下按照一致的技术标准和统一的系统管理模式建立起了互联互通合作和资源共享机制，为我台的节目制作和精品输出提供了良好的信息平台，一定程度上实现了档案信息资源的网络化使用。

4　结束语

综上所述，我们可以得出媒体档案信息资源管理的网络化建设对未来广电行业的发展意义重大，既是基础，也是平台。在信息化、网络化的大潮下，让我们携手共创广电美好明天。

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[2]于昕鑫.高校档案管理信息化建设现状及对策研究[J].办公室业务，2014(10):154-155.

[3]侯然然.强化事业单位档案管理信息化建设的几点思考[J].黑龙江科学，2014(7):196.

[4]赵鹏，李光.档案工作落实科学发展观的关键——实现档案实物化管理向信息化管理的转变[J].山东档案,2005(5):7-9.

[5]张海平.以档案室信息化建设为契机加强基层档案室工作[J].山东档案,2007(2)：39.

Talking about the Network Construction on the Archives Management of Radio and TV Media

Huang Liang

(ShanxiRadioandTVStation,TaiyuanShanxi030001,China)

In this paper, under the background of the development of radio and television media, and the big bang of program product, fine columns and television dramas, such as all kinds of multimedia information resources, for the common development of the regional media culture construction and program production level, the concept of archives information resource management and network construction is introduced. The article expounds this concept respectively from the aspects of the media file management development status, the realization of network technical condition as well as the network exploration of the Shanxi radio and television program file information resources.

radio and television media; file management; Network

2016-05-12

黄亮(1978- )，男，河南林州人，硕士研究生，山西广播电视台馆员，主要从事档案管理与建设工作。

1674- 4578(2016)04- 0070- 02

G270.7

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