研究通信行业实物资产管理系统建设方案

邓　建

（贵阳惠迅达通信工程有限公司，贵阳　550000）

研究通信行业实物资产管理系统建设方案

邓建

（贵阳惠迅达通信工程有限公司，贵阳550000）

一些企业在固定资产管理过程中引入了ERP资产管理系统、资产资源管理等系统，但是在实际应用过程中并不完善，本文通过分析中国移动通信集团贵州有限公司通信局站室的管理，希望对相关工作人员能够有所帮助。

通信行业；资产管理；建设方案

1　引言

通信行业中的固定资产占到企业总资产比重超过了70%，但是，受通信行业自身特点影响，通信资产固定资产分布广泛、设备复杂、规模庞大，因此在具体管理过程中面临较大困难。例如，中国移动通信集团贵州有限公司通信局站室内设备及其室外天馈线频繁被盗情况，这不仅会导致通信集团的资产遭受损失，而且也会影响通信的服务能力，降低客户体验度。可见，加强通信行业实物资产管理系统构建的研究具有现实意义。

为解决中国移动通信集团贵州有限公司通信局站室内设备及其室外天馈线频繁被盗情况，中国移动通信集团贵州有限公司遵义分公司采购了贵阳某公司的基站智能监控防盗系统设备套作为试点站安装使用，并于2012年9月1日正式开始在遵义县、仁怀市、桐梓、红花岗区分公司遵南大道等14个基站，按照通信设备安装规范和行业标准进行设备安装、调试，于2012年10月15日前完成。通过监控防盗系统提高了对通信行业固定资产的管理水平，对该项目分析得到了实物资产管理的建设思路及建设目标。

2　通信行业实物资产管理构建的主要思路

依据中国移动通信集团贵州有限公司通信局实物资产特点，制订了实物资产总体构建思路：对管理界面进行合理划分，明确管理角色，并对管理职责进行落实；在具体建设过程中，通过资编号、资产标签号、物力资源编号之间的联系，实现实物资源的动态管理。

（1）明确分工，落实制度。从管理角度对问题进行分析可以发现导致资帐之间存在差异的主要原因是工作人员的责任意识弱，没有意识到管理的重要性，导致实物资产丢失。而通过系统的支持，可以明确企业中各个部门和责任人的任务，实现对实物资产的全生命周期管理。一是建设管控模型，使相关的管理职责都能够得到明确，避免责任不清的情况存在，责任落实到个人，有效解决了人责不清的情况。利用系统支撑，充分考虑企业出现的人员变动情况，解决好实物资产管理交接工作，确保人员流动与实物资产管理交接能够同步进行，避免交接不清，影响资产管理，甚至资产丢失，工作人员仍然不知情的现象发生。二是定期对责任人进行提醒，使其能够清楚自身所管理的资产，同时需要依据资产的类型不定期、定期的抽查盘点。

（2）统一数据，实现多个专业的资产融合管理。统一数据模型能够对财务、实物、资源财产进行统筹管理，利用资产管理系统，使资产数据和资源数据之间能够产生关联。一是FA系统管理成套设备和板卡（节），资产事物系统管理明细板卡（元），FA系统与资产实物系统在具体管理过程中针对“节”进行一对一映射，表亲号和编号所对应的都为标识。在具体管理过程中，资产中所涉及到的管理流程、审批流程等内容全部都实物管理系统内部完善，最终结果将会被自动传递到FA系统。二是资源管理和资产实物管理系统在“元”级为一对一应撒，板卡上的序列号为对应标识。三是通过实物资产管理系统可以对资产、资源变动信息进行更新，实现价值、能力等多个方面内容的统一。

（3）规范源头数据，优化流程。目前资产管理现状是，资产开通与转资之间存在时间差，经常是已经对实物进了调拨，但是还未进行正式转资，这在一定程度上增加了实物管理难度。通过建设实物资产，可以进行预转资，在现场对设备进行扫描，列出事物清单，在通过系统确认后，形成清单，进入资产实物管理系统中。通过预转资，在转资环节可以实现现场打印、现场贴签，并且可以从资源系统中获取与资产编码相匹配的序号，将序号作为资产的“身份证”，实现对资产的科学管理。

（4）资产标签管理。依据资产的属性、类别，在每种实物上都贴上不同的标签，标签分为地址标签和实物资产标签，在管理过程中通过扫描实物资产标签能够完成对实物资产信息的查询工作。系统不仅支持一维码的生成，同时也要支持二维码的生成，并可以多次打印，查询历史记录，如果系统中的资产卡片已满30天，但是未打印资产标签，系统将会自动提醒。

（5）报表管理。资产实物管理系统在运行过程中，需要支持资产实物管理系统的针对资产的回报、使用效率、资产状态等多个方面的内容，从多个角度对涉及的实物资产内容进行分析，支持公司的决策，同时也支撑对实物资产信息的查询、分析、报表生产等各项操作。

3　构建实物资产管理系统实现的目标

构建资产实物管理系统的主要目标是覆盖主体，面向专业化管理，为一线生产人员服务，响应市场最前端的各项需求，是面向未来的资源一体化、开发实物资产管理，是提升实物资产管理的水平的一项应用。建设实物资产管理需要实现以下目标：

⊙ 从资产的产生开始，到资产的应用，再到资产退出，资产信息的变动应当动态同步到系统上，系统中的内容要自动更新，使一线生产人员的操作感知能力能够得到进一步提升。

⊙ 系统之间进行动态关联，对管理目标进行统一，对资产管理数据进行统一与共享，提升实物资产管理效率。

⊙ 市场前端应当与系统进行关联，从而动态支持市场前端在发展过程中对资产的需求，促进相应业务的快速发展。

⊙ 确保资产分布的合理性，同时结合公司的发展目标与发展计划，为公司的投资和经营决策提供强有力的数据支撑。

实物资产管理系统的建设在一定程度上提高了通信行业实物资产管理水平，从实物资产管理系统在中国移动通信集团贵州有限公司通信局站室内应用效果来看，取得了不错的成绩，不仅减少了实物被盗的现象，而且也为公司的发展提供了数据支持。

4　结束语

通信行业实物资产管理系统的构建是一项复杂的工程，本文结合中国移动通信集团贵州有限公司通信局站室实物资产管理情况，对实物资产管理系统构建提出了一些意见，希望对提高我国通信行业实物资产管理水平能够有所帮助。

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［2］徐跃明，张习发，王琳，李立刚，曾嵘，谢丽莎.烟草工业企业实物资产管理系统总体架构研究与应用［J］.通信世界，2015，24:36-37

［3］杨岭.浅析ERP系统在通信行业固定资产管理核算中的利与弊［J］.现代商业，2012，09:254-255

［4］杨林萍.关于扭转通信行业固定资产管理混乱的思考和建议［J］.甘肃科技纵横，2012，05:86-87

The Communications Industry Physical Assets Management System Construction Plan

Deng Jian
（Guiyang HuiXun communication engineering Co.， LTD.， Guiyang， 55000）

Some enterprises in the fixed assets management introduced the ERP in the process of asset management system resources and assets management system， but in the process of practical application is not perfect， this article through the analysis of China mobile communications group co.， LTD.， communication board standing room management in Guizhou， hopes to be able to help to related staff.

the communications industry； Asset management； Construction plan

10.3969/J.ISSN.1672-7274.2016.10.012

TN929.53，F626

B

1672-7274（2016）10-0041-03