建筑企业工程项目信息化管理研究
2016-04-04王俊杰
王俊杰
(福建江夏学院 工程学院,福建 福州 350000)
建筑企业工程项目信息化管理研究
王俊杰
(福建江夏学院 工程学院,福建 福州350000)
建筑企业工程项目的信息化管理是我国建筑企业发展所要面临的必然趋势,这不仅是技术问题,更需要不同行业、不同主体之间的配合。通过信息化管理的变革,可以使建筑企业对工程项目的管理和规划更趋合理,促进企业项目的顺利完成,进而加速建筑企业的升级。
建筑企业;工程项目;信息化管理
1 建筑企业工程项目信息化管理概述
一般意义上的企业信息化,可以支撑企业的长期发展战略,优化企业的管理结构、提高企业的管理水平、增强企业的市场竞争力。具体来说,建筑企业工程项目的信息化管理是指在工程项目的管理之中,融合先进的管理经验和信息技术,以改进传统的项目管理和经营方式,以提高整个项目的管理效率,提高项目进程。
工程项目信息化管理的内容十分广泛,其围绕着整个工程项目,利用信息化的管理技术把工程设计、施工过程以及管理过程中所产生的各种信息进行有序化的集成储备与管理,并且按照项目工程的流程利用这些数据和技术进行信息交流,以消除各个部门、各个项目之间的信息交流障碍,消除“信息壁垒”,满足施工过程中在信息采集、信息处理与数据共享各方面的需求。理论上来看,建筑企业工程项目的信息化管理包括如下两个部分:①管理的信息化技术,即通过改变传统建筑企业处理和管理业务的方式,以提高管理的效率和管理水平。将现代信息化技术和项目管理的技术结合在一起,实现对项目业务管理的现代化和规范化;②项目生产过程信息化技术,是指在项目的施工过程中,改变传统建筑设计与施工生产的技术方式,通过将信息计算机技术与传统的施工生产设备结合在具体的工程项目之中,实现对传统工程设计和施工方法和工艺的改进,以解决现在在项目施工中遇到的难题,提高生产技术,保证生产质量。
建筑企业工程项目的信息化管理主要经历了四个阶段:单向管理软件阶段,主要以工程设计预算、施工预算和财务账务的处理为代表;管理信息系统阶段,建立了工程项目人事管理、财务管理、物资信息管理和工程预算管理系统;项目资源计划系统阶段,实现了以财务管理为中心的项目信息有计划的流程处理,实现了原始数据自动有效处理、有效共享、有效地按权限获取;项目办公自动化和管理/工作平台自动化,主要是进行工程项目信息化管理的系统功能配置阶段。
2 建筑企业项目管理信息化现状及问题
我们国家早就提出了“信息化与工业化融合发展”的新方向。在党和国家的政策支持下,信息化技术和咨询实施经验不断完善,大型建筑企业进行工程项目信息化管理的成功案例不断涌现。可以说,在我们国家的建筑行业,目前已经出现了一轮新的信息化管理建设高潮。目前我们国家一些企业的工程项目信息化管理还存在一些不足,需要在未来的发展中不断完善。
(1)尚未树立工程项目信息化管理的理念。我们国家建筑业虽然近些年发展很快,但毕竟起步较晚,所以许多企业对工程项目信息化管理的认识不足,重视程度不够。例如,很多企业的项目负责人认为,只要在项目中使用到了计算机或者有上网的经历,则意味着已经实现了工程项目管理的信息化。然而实际上,工程项目的信息化管理包含着很多方面,例如预算、核算、资金的具体支出、成本核算、项目运行等各个方面,并不仅仅只是对计算机的运用。
(2)工程项目信息化管理的发展水平不一致。不同地区、不同地域的经济社会发展速度各不相同,加之不同的文化环境和技术条件,不同地区的建筑企业工程项目信息化管理的水平不同。在经济发达的沿海地区,建筑企业在获取信息、技术的途径和数量上比不发达地区的企业占优势,并且有着较快的更新速度。随着目前我们国家区域经济差异不断扩大,这种在建筑行业工程项目信息化管理方面的差距还在不断扩大,最终将影响我们国家建筑行业整体的信息化管理的健康、长远发展。
(3)工程项目信息化管理软件技术的不足。随着工程项目信息化管理的普及,对此类软件有着更加强烈的市场需求,并且不断提出了更高的技术要求。现阶段,我们国家自主研发的工程项目管理软件很多都还达不到工程项目管理信息化的要求,而国外的信息化管理软件不仅价格高,而且由于国内外的实际情况不同,国外的信息化管理软件虽然可以买进国内,但仍然需要进行一些改良之后,才能真正适应我们国家建筑企业的实际应用情况。
3 工程项目信息化管理的发展前景
建筑企业工程项目管理的信息化建设是一个任重而道远的过程,需要从转变管理理念、重构组织结构、建设软硬件基础环境配置等各个方面进行改进,这一过程需要各个部门、各个方面的全面合作。
3.1工程项目信息化管理现状的改进
目前我们国家工程项目的信息化管理主要面临认识不足、技术不足、发展水平不平衡等问题,因此,要想实现我国建筑行业信息化管理水平整体的提高需要从以下4个方面着手:①培养专业的信息化管理人才。工程项目信息化管理需要国家和企业着重培养一批具备扎实专业基础和现代化项目管理能力的复合型、创新型和开拓型的高新技术人才,为信息化管理注入一批新生的血液,并不断提高信息化管理的专业性。②加强先进实用信息化管理核心软件的自主研发能力。先进的信息化管理软件和硬件基础是工程项目信息化管理的根基,工程项目信息化管理的最终实现要起步于高效、实用、先进的软件基础,而这是我们国家目前的弱点。③国家与企业、企业各部门之间通力合作。如前文所述,工程项目信息化管理的建设需要不同企业、不同部门的合作,因此需要在所有能够参与到工程项目信息化管理的各个主体之间形成一种合作、共享、平等的协作关系,提倡项目利益高于一切的项目文化理念,这种平等协作关系的形成需要企业管理层的重视和业务部门的协调。④建立统一管理的数据信息平台。建立统一共享的数据信息平台,能够在各个部门和企业之间实现信息数据的沟通和共享,还能够通过这一数据平台对整个工程项目的生命周期进行实时监测管理。通过这一平台可以为信息化管理提供主要数据编码规则及管理流程的支撑,进而能够实现企业主数据编码的标准化。
3.2工程项目信息化管理的发展趋势
在我国建筑行业,工程项目信息化管理的发展已经有20年的历程,现阶段我国建筑行业CAD技术的应用已经十分普及,但是在高新信息技术应用于管理方面,仍然和发达国家存在很大的差距,我国目前建筑企业大多都只是应用简单的局域网络和低端软件对数据信息进行简单地储存和处理,因此,我们国家建筑企业工程项目信息化管理的发展趋势必然在于更多地将高新信息技术应用于项目管理。
(1)信息管理技术的创新与制度化创新相结合。我国社会主义市场经济建设的时间不长,市场经济体制也尚存在一些不完善的地方,一些建筑企业并没有完全适应市场经济发展的需求,对于现在政府所提倡、市场所要求的信息化管理还不能完全应对。因此,对于建筑企业来说,工程项目信息化管理的改革,从长远来看,需要将引进信息管理技术与企业管理制度变革相结合。只有这样,才能转变企业管理层管理理念,使企业内的员工不再有抵触信息化变革的情绪,通过技术和制度的双创新,实现信息化管理的目标。
(2)整个建筑行业信息化管理水平的提升。信息化管理的一个重要特点就是标准化,针对我们国家当前地区之间、企业之间信息化管理水平存在的差距,需要政府进行积极的引导。一方面,信息化管理的特色是建立在具体企业的特性以及不同工程项目的生产特点之上,因此,企业必须根据自身的特色来进行工程项目的信息化管理建设;同时,政府和行业组织也必须对整个建筑行业的信息化管理进行积极的引导,创设一定的行业规范,这一行业规范既不会过于细化而影响企业的独特性,也不应过于宏观而流于形式。制定一个恰当的规范和规划,能够保证在未来的信息化管理建设中避免许多低层次、重复性的工作,使得我们国家整个建筑行业的信息化管理水平能在整体上得到提升。
(3)信息化管理价值链的形成。在未来,建筑企业进行项目工程信息化管理的建设之中,必然会与政府和IT企业形成一个完整的信息化价值链。政府是建筑企业进行工程项目信息化管理建设的引导者和推动者;而IT企业则通过自动研发,开发出更加先进的信息技术软件,因此可以被看作是信息化管理的制造者;建筑企业则是信息化管理的直接应用和体现者,是这个价值链的最终一环。这三者之间互相影响、互相作用,只有其他两个主体发挥作用,建筑企业的信息化管理才能取得好的成效。
[1]崔惠钦.建筑企业信息化技术的开发应用[J].施工技术,2008,(11).
Study on Information Management in Construction Enterprise Engineering Project
WANG Jun-jie
(Engineering College,Fujian Jiangxia University,Fuzhou,Fujian 350000,China)
The information management in construction enterprise engineering project is the inevitable trend that construction enterprise in our country will confront.It is not only about technique,but also needs coorperation.Through the reform of information management,the management and plan of engineering project can be more reasonable,and upgrade of construction enterprise can be facilitated.
construction enterprise;engineering project;information management
TU712
A
2095-980X(2016)04-0145-02
2016-03-14
王俊杰(1993-),男,福建福州人,大学本科,主要研究方向:工程造价。