推进高校教学管理信息化建设

宋奇庆　唐国强　陈华舟　封全喜

摘要：教学管理信息化是高校教育事业不断壮大与现代信息技术相结合的必然趋势，教学管理信息化有助于提高高校教学管理的效率，有助于学校教学水平的提高，有助于学校决策的规范化和科学化。教学管理信息化建设又是一个复杂的系统工程，从统筹全面的角度推进学校信息化建设将是未来提高教学管理水平的重要手段。

关键词：信息化；教学；管理；效率；决策

中图分类号：G647 文献标志码：A 文章编号：1674-9324（2016）12-0269-02

我国高校从1999年开始扩招以来，全国大学生招生数量也从200万上升到了600多万，招生人数翻了两番，高校总体规模不断扩大，校区数量不断增多，高校在校学生人数也达到了空前的规模，这给学校各个方面的管理带来了相应的问题。事实上，高校的快速发展在硬件方面导致校区规模和个数在不断增长，在教学方面导致传统方式组织教学的困难，导致教学资源合理统筹配置的困难，导致海量教学文件产生。虽然，高校的教师和管理人员的数量也有增加，但师生比例、管理人员和学生的比例小却很常见。同时，这十几年的发展也正是信息技术快速发展的阶段，信息化技术的使用得到了许多学者的关注[1-3]。结合信息技术，高校的教学管理模式也发生了很大的变化，那么如何对信息化教学管理的目标进行定位，教学管理信息化如何利用信息技术的快速发展成果，如何充分发挥信息化教学管理和信息化教学的优势，如何对高效推进教学管理信息化，等等都是值得研究的问题。针对此，结合我校的信息化教学管理，本文做了如下探讨。

一、教学管理信息化的理念

信息化是经济和社会发展的必然趋势，以计算机网络技术、多媒体应用构成的教学平台已经成为拓展教学空间、开发新的教学管理模式的必然工具。因此，有必要从学校整体发展的视角充分认识到教学管理信息化的重要性，切实转变教学管理的理念，才能提高教学管理的规范化水平，建立科学、高效的教学管理模式。教学管理信息化的一大功能是服务学校各级管理、服务部门、教师、教辅、学生。因此推进管理信息化水平需要各级、各部门、所有人员在认识上的不断提高，需要相关人员以全新的教学方式和理念投入教学、管理工作，大胆探索教学工作中管理的新方式和新方法，才能合理、高效的接受和使用信息化的管理方式和平台，发挥信息化教学管理的作用，才能为学校和教育的发展解放管理生产力，提升活力。

二、教学管理信息化的目标及实施

1.教学管理信息化的目标及实施中的问题。教学管理概括的说包括教师、学生、教辅人员、教学活动、教学资源等的配置和管理。教学管理首先应该着眼学校培养人才的目标和定位，在此基础上以提高管理效率和效益为目标。根据教育部关于“高等学校教学管理工作要点”（[1998]33号）的要求，高校教学管理应包括组织教学，如教学计划、教学运行、质量评价；教学设施，如实践基地、实验室、教室；学科专业建设，如管理制度，师资队伍、学科发展、专业发展等。其中，教学运行是教学活动的核心，也是执行教学计划的重要环节。随着学生数量的增长，针对教学运行环节，多数高校利用计算机和网络技术开发的教学管理系统对教学过程进行管理，大大减少了许多繁杂、重复、容易出错的工作。在教学管理系统平台的使用中，也不乏经常出现对教学管理系统进行修改，以及功能不完善的地方，以及本来需要有的信息化管理环节而又没有的情况。这主要是因为教学管理信息化的目标是明确的，然而实施的情况因校而异，实际上一些信息化、数字化管理环节只是因急需而被动设立的，而每个学校的管理方式有所不同，教学环节也会有所差异，教学资源的配置方式也有所不同，教学管理信息化平台应在做过充分的需求分析、征求各个教学环节所涉及人员的需求情况下，统筹部署，再进行开发相应的功能平台就能够统筹兼顾各方面，避免进行反复修改。

2.我校教学管理信息化的实践。我校使用清华大学开发的教学管理系统，系统考虑了教师授课、学生选课的任务安排、网络化教学平台、教学软性资源的共享、调停课、学籍管理以及对教学的评价，总体上实现了教学人员、教学硬件的信息化配置，改变了传统教学管理中的排课和选课难、考试安排繁杂、调停课复杂等问题。但也有一些教学过程的管理还未实行信息化管理，比如教学过程中的诸多文件、教材订购、教学计划、成绩认定、开题、中期检查、毕业论文、过程材料等还未实行数字信息化管理。

三、教学管理信息化的特色

1.宏观化教学管理。有了信息化的教学管理平台，大量的数据统计已经不成为问题，数据的准确性也得到了有力的保障，教学过程的各个环节的进度都非常规范。特别是从宏观上便于统筹整个学校的教学资源；在宏观上可以实行分级管理的制度，逐级设置管理权限，规范教学管理职责，保证教学系统有序进行；从宏观上可以发现一些通常在微观上不容易发现的问题，比如教学中的共性问题与个性问题，这对于学校对教职员工评价以及工作激励的分配不失为重要的依据。同时，宏观上也易于发现为学校教学管理提供决策的依据。

2.公开教学管理。教学管理的信息化使得各个部门的运作有了统一兼容的平台，信息实现了共享，流程制度化了、规范了、透明了，这样就促进了部门之间直接的沟通，减少了误会，从而提高了教学管理的透明度和公平性。

四、教学管理信息化与信息技术的协同

1.教学管理信息化与信息技术部门的协同。目前，大多数高校的教学管理系统、平台依赖于校园网。学校校园网的普遍建立及计算机网络技术的快速发展，为高校教学的信息化、数字化管理的实现提供了必要的条件。因此，校园网硬件建设和管理的水平在一定程度上决定了教学管理的效率。因而，教学管理信息化建设需要和学校的信息技术管理部门协同工作，对信息流、网络流的合理管理可以在有限的硬件环境中提升教学管理信息化水平。

2.教学管理信息化与信息技术发展的协同。随着信息技术的飞速发展，社会经济水平的不断提高，移动设备的普及是当前互联网高速发展情况下的必然趋势。事实上，各种移动设备已经成为了许多教师、教辅人员、学生的常备设备。然而，当今教学管理信息化系统和平台还基本停留在支持计算机主要的操作系统方面，无法和广泛流行的移动设备的操作系统接轨，教学管理信息化在一定程度上还未适应信息化技术在这方面的快速发展。

五、教学管理信息化的提升

1.提升教学管理者的使用能力。教学管理信息化以计算机网络硬件为支撑，在具体管理中离不开教学管理人员的执行，离不开教师、教辅人员和学生的综合使用。教学信息化管理系统降低了管理工作强度，提高了管理效率，管理工作者从中可以直接受益，要求教学管理人员具有使用教学管理系统的能力，以及逐步提高使用水平的能力。教学管理人员使用教学信息化系统平台的能力和水平直接决定了信息化教学管理的效果，这就要求我们的教学管理者具备利用现代化工具的理念，具备熟练使用计算机的能力，具备处理教学管理中各项负责事务的能力。除此之外，为了提高管理效率，教学管理者还应不断提高专业业务能力和使用信息化教学管理平台的能力，结合本校实际挖掘信息化管理的高效使用方式。

2.激发教师和学生探索使用信息化教学系统。除了教学管理人员使用信息化教学管理系统之外，教师、教辅人员和学生也是信息化教学系统和平台的主要使用者，教师在教学过程各个环节可能都会使用信息化管理系统，如：教学任务的安排、教学文件表格的获取、教学信息的查询、调课、教学任务的变动、成绩的录入、成绩报表的统计等，还包括教学资源库的建设、网络化教学建设和使用；学生在各个环节也会使用信息化系统，如选择学习的课程、成绩查询、信息查询、对教师所授课程的评价、网络学习平台的使用等。因此，在这些诸多环节中，涉及到信息系统和平台的规范使用、高效使用，特别是在如何发挥网络教学平台的作用和发挥网络教学资源为学生服务上，对教师和学生使用网络教学和学习平台进行培训，强化这些平台的效力，而且印发简明的使用手册是提升使用效果所必要的，更为重要的是给出以成功案例为参考使用效果的材料是激发网络平台和传统教学方式结合的重要手段，也是激发广大教师和学生创新性探索和使用网络教学信息化平台的重要方式。

六、教学管理信息化建设的系统工程

高校教学管理的信息化建设如果只是把注意力集中在信息管理系统的建设上还是远远不够的。虽然我们考虑的是教学管理的信息化建设，事实上这涉及到学校的组织、政策、管理制度、当前发展水平以及直接相关的信息技术中心、财政、后勤保障、资产、人力资源等部门。因此，教学管理信息化建设是一个复杂的系统工程，而合理、合适、高效的教学管理信息化需要学校的积极推动，多部门的协调配合以及长期的协作保证。

综上所述，教学管理信息化是高校教育规模不断壮大与信息技术快速发展相结合的必然产物，教学管理信息化有助于提高高校教学管理的效率，教学管理信息化有助于学校教学水平的提高，有助于学校决策的科学化和规范化。教学管理信息化建设又是一个复杂的系统工程，从统筹的角度全面推进学校信息化建设将是未来提高教学管理水平的重要手段之一。

参考文献：

[1]高福成.浅论高校教学管理信息化建设[J].教育理论与实践，2011，31（4）：23-25.

[2]丁西省.关于教学管理信息化建设的思考[J].教学与管理，2012，（12）：39-40.

[3]华子荀.我国信息化教学模式发展现状研究[J].南昌教育学院学报，2012，27（4）：49-51.