网络环境下图书馆资源共享的组织管理机制研究

张昕

（华东交通大学，江西　南昌　330013）

网络环境下图书馆资源共享的组织管理机制研究

张昕

（华东交通大学，江西南昌330013）

伴随图书馆、网络环境逐渐向成熟化发展，其资源的构建及共享逐渐趋于完善化，尤其是高校运用网络环境为社会读者提供共享性资源，提升其资源的共享性、服务性.因此，资源共享的构建已经成为图书馆信息发展的必经阶段.经过长期的管理与运行，其管理机制缺少制度的约束及保障，致使图书馆的管理工作陷于低水平状态，间接导致其服务性能严重下降，所以要对其构建组织管理的有效机制，提升图书馆信息服务的总水平.

网络环境；图书馆；资源共享；组织管理机制

由于图书馆在社会信息服务、应用中具有重要作用，它是现今社会群体对文化知识的积累与总结，并成为信息交流、资源共享的重要平台.传统式图书馆只是对资源信息进行单一性保存、管理以及服务等，但其未能紧跟时代发展步伐；而在网络大环境下，其图书馆在信息服务方面实现了资源共享的目标，拓展了信息资源的整体性能，促进图书馆实现更多的交流，顺应新形式的发展.它在管理机制方面也实施了组织管理，规范了图书馆的多项信息交流行为，为信息资源提供了机制保障.

1　分析图书馆在网络环境下实现资源共享的发展趋势

1.1更新信息资源交流的理念

传统模式下的图书馆在资源管理方面，主要是作实体性馆藏，针对于纸质式书籍等实体而言，其馆藏的方式、对象都受到局限，阻碍了为用户提供完好、优质的信息服务，因此也无法满足他们对信息交流的高需求.要想突破发展的局限，应用虚拟存储的新理念，与计算机、网络环境进行有效整合，在该交流平台上实现资源共享的发展愿景.该理念在信息服务上能够对信息资源在单元上实现虚拟存储，巧妙运用软件、硬件等网络技术，并对用户实施统一、集中式管理模式.进而把丰富的信息资源分享给用户，解决传递虚拟文献问题.

1.2改进信息技术

图书馆在传统运营方式下，构建的资源共享平台也只是对资源的馆藏提升了重视度，主要是对实体文献进行馆间传输，缩小了信息交流的范围.但是构建网络式资源共享形式，借用局域网、广域网，在连通方面也制约了资源实现共享的步伐.伴随网络环境的改善，提升图书馆信息资源的共享性已经成为指日可待的趋势，将其带领进数字信息时代，进一步较强对资源共享平台的构建工作.例如：构建国家型图书文献馆，同时加强建设数字化图书馆项目，这些都是信息技术得到改善与创新的产物.

2　论述构成资源共享的组织管理机制基础元素

2.1管理制度

管理制度在实际管理中能够保障其机构得以稳定、有序的运行，因此图书馆在资源共享方面要想构建具有有效性的管理机制，就应该现构建相应的组织管理制度，将其作为管理执行的支撑与保障.综合资源共享的平台构建而言，需要有技术、设施作为管理机制构建的基础支持，例如：电脑设施、相关运行款项等.其管理制度的构建是维持图书馆在管理部门间展开紧密性合作的有效条件，有必要要将其列入管理机制构建行列中.另外，该元素为构建管理机制工作提供护航的保障.

2.2管理政策

基于对管理制度的分析，将其作为图书馆实现馆藏工作、资源共享的管理机制保障.然而其政策的基本元素，则在引领图书馆实现发展中具有重要导向的作用.该政策在构建方面，直接决定了其资源实现馆藏工作所涉猎的学科、种类、投放比例、构建规模等，展现了资源共享在平台构建方面的技术应用程度.因此，政策的差异性会使其馆藏具有不同管理导向，决定了发展的重要模式.为此，应将管理政策作为图书馆实现资源共享管理工作的重要导向标志.

2.3管理环境

图书馆在传统管理方式的运营下，主要将行政作为管理的主体方式，进而运用管理制度去制约管理的各项行为，运用管理政策去指导图书馆的发展趋势.然而在新趋势的影响下，图书馆在管理模式上也重视起管理环境的演变，并开始洞察用户的需求点、信息市场的变化情况.图书馆的现行馆藏工作逐渐向构建具有共享型资源平台演进，提升馆间对实体文献、虚拟文献的传输性能，进而反馈出构建的资源共享平台对管理环境发生变化的敏锐洞察能力.

3　研究资源共享构建组织管理的机制

要想使图书馆在信息交流方面得到良好发展，就应构建具有创新性、实时性管理机制，尤其是现今主张的组织管理，它在构建方面创新了管理模式.由于传统管理模式经行政领导者对图书馆的信息资源进行全局式管理，不利于图书馆内部资源实现面向社会的共享发展.因此，只有构建具有新型的管理机制，才能将用户需求、市场变化作为资源实现共享发展的导向，并在个部门间推行对应的管理制度、政策等寻求与突破合作的方式，故对管理机制进行了以下创新：

3.1变革政府的角色

图书馆内部的运行资金主要来源于各地方的区域政府，进而在管理机制上构成了一政府机构为主的行政导向管理，使其管理、运行总系统在模式上具有一定的政府性，其图书采购工作、资源信息的组织工作、馆藏的建设工作、馆间实现资源共享的工作等都是在政府管理下完成的，在此基础上严重削弱了图书馆的信息交流、管理的自由性.但面临新形势的发展，组织管理的机制在市场环境影响之下，已经发生了动态性转变.在用户需求方面提升了洞察力，同时也将政府的主导角色转变成管理工作的协调者、指导者.

3.2重视用户对信息资源的需求

在文化发展的初期，文化领域就重视起社会群众对文化信息的需求，例如：将以人为核心的管理理念融入在现今的产品设计当中，进而引导社会群众进行消费.当然，图书馆的管理亦是如此，其机制的构建工作应该符合用户对资源的需求点，在依据用户需求的基础上与个馆间展开联盟活动，促进资源信息实现共享，尤其是虚拟资源的存储共享服务.另外，通过大型的信息交流平台，及时为用户提供全新性、实时性的资源共享服务.

4　构建资源共享组织管理的机制实现方法

4.1提升对馆藏、利用的协调重视度

要想从根源上提升图书馆资源的馆藏、利用在协调方面的重视度，就应结合图书馆的实际发展情况、用户需求.对于图书馆内部具有丰富的馆藏资源，并且具有较大的网络需求量，就应对虚拟资源存储的利用进行有效、慎重权衡.面对用户群体的需求，需要以用户需求为基准广泛搜集该类信息，进而对其作出理性评估，并采取相应的应对对策.对资源共享实施创新性的管理模式，顺应现今馆藏资源实现共享的趋势，构建相应的共享平台.例如：在政府的扶持下，对大型性资源数据库的合法使用权进行购买.此外，还包括网络实施的维护费用、服务费用等.因此，在构建组织管理的机制同时，务必要权衡好馆藏、利用的协调度.

4.2对图书资源有侧重性的取舍

若向在组织管理的机制下做好资源共享工作，应该有限考虑其资源在应用与共享方面的侧重点，并实施有效性的取舍.这包括对资源资金流的取舍、技术有力支持的取舍，一般的大型性图书馆都具有较为充沛的馆藏资源，因此应对虚拟资源的存储采用组织管理的创新模式进行一定的取舍.对于中型、小型的图书馆而言，虽然馆藏资源在存储方面处于劣势，但是运用虚拟存储的形式联合了大型性图书馆构建合作关系，充分运用共享平台弥补了自身馆藏资源的劣势地位.然而，在资金方面、技术支撑方面利用网络环境向共享联盟方向倾斜，这包括网络设施的购买、数据库的实际使用权等.

4.3权衡管理政策、市场环境的动态变化

由于图书馆以行政作为导向的传统管理机制、以市场作为导向组织管理机制，在实现管理工作过程中产生了一定的冲突.为此，将馆藏资源拓展至广阔领域、共享模式，需应结合管理机制的相关政策、市场环境的内在关系，考虑资源共享在市场环境、网络环境中对政策进行协调的切实作用.综合管理政策的市场导向，实施必要性的调节.因此，需要根据管理决策的最终行为，作出具有倾向性的选择.

4.4有效分析实体馆藏、虚拟存储

对图书资源实施实体馆藏实际上是印证了集中管理的机制，而实施虚拟存储实践上是印证了共享资源组织管理的全新机制，在管理方面具有一定的层次性.尤其是在馆藏发展的新形势之下，创新组织管理的机制需要对集中管理进行有效性分析，运用管理模式的精华部分结合具有层次性的组织管理新方式，共同管理馆藏资源的共享性发展，进而在管理上实现具有科学性的进步.此外，加强对网络共享平台、数字资源的构建工作，真正从实体馆藏、虚拟存储方面实现结合性共同发展的目标规划.在实现该管理模式的前提下，结合实际情况对馆藏进行创新性调整，以彰显该馆藏的新特色，科学分析该管理机制的发展优势，促进图书馆在资源共享方面实现共赢性合作.

4.5构建完善的资源共享安全机制

在不同加强图书资源实现共享的同时，需要构建相应的具有完善性的安全机制，以此在管理方面为资源安全共享提供有力保障.尤其是在网络高速发展的环境下，其信息安全容易受到威胁.因此，致使图书资源面临着一定的安全威胁.构建资源共享的安全机制，需充分考虑管理的实际情况结合安全战略，以便掌控图书馆的资源信息共享安全的局势.坚持构建资源库的分散性、联合数据库的集中性、共享服务的分散性等原则，同时加强安全管理的切实工作，建立信息安全共享的准则，为现今图书资源的共享服务提供法律性保障，促进组织管理机制的落实与深入，进而为信息共享提供良好的平台及网络环境.

4.6资源共享模式实现数字化

在现今网络环境发展下，在管理机制中使资源共享模式实现数字化，有利于提升用户对资源借阅、拜读的效率.将图书资源进行网络化、数字化，以便实现快速检索的资源服务，这是组织管理创新机制的必然发展.在资源共享模式下，不仅使用户摆脱了传统阅读方式，还使用户实现了共享阅读的新方式，大大提升了资源借阅的综合效率，对传统资源的借阅进行有机整合，为用户提供了更为优质的共享服务，展现了组织管理的优越性.

5　总结

基于网络环境对资源共享构建组织管理的创新机制，需要不断与市场环境变化进行实时性改进及更新.运用组织管理机制去提升图书馆面向社会的资源共享服务水平，在一定程度上有效优化了图书资源的共享服务.然而其管理机制还需进一步完善，强化组织管理的科学观念，进而是图书馆构建出具有数字化、网络化的资源，实现优质的资源共享服务建设工作，促进图书资源管理工作的发展.

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学习型社会与高校图书馆社会化研究（06SKQP02）