提高建筑工程档案管理水平的有效途径探析

摘 要：随着现代建筑行业的不断发展和对建筑行业管理制度的改革，对于建筑行业档案管理要求也更加严格，做好建筑业档案的管理工作是如今发展的必然趋势。因此本文就针对如何管理好档案做出了分析并且出了几点明确的见解。

关键词：建筑工程；档案管理；有效途径

引言

在建筑方面做好档案的管理工作是一个非常有意义的事情，档案在建筑施工过程中具有非常重要的作用，建筑过程中每一步都要在档案中做出记录，而档案也是对整个施工工程的最基本的依据。档案中记载着一些非常重要的东西，包括建筑地点地下线路的具体位置、地下管道的的类型，同时它还是整个工程管理投资计划、施工设备选用、维护以及对于建筑改建的重要文件依据。建筑工程对于档案管理将作为建筑工程的一项重要项目，它将在建筑工程中起到非常重要作用，而且越來越被人们重视。

1建筑工程档案的特点

关于建筑工程档案的特点总的来说有以下几个方面：第一，建筑工程在档案管理方面要同时根据工程进度来同步进行，因此工程建筑档案具有实时性和真实性，档案中所记载的都是工程中最真实的，同时实体建筑过程中还要与档案所记录的相一致，不能出现偏差。第二，建筑工程档案中记载的资料具有实用性，只要通过了建筑工程的档案，就应当根据档案相关记录和标注去管理施工。第三，建筑工程资料必须要具备很强的整体性，在建筑工程中档案资料是整个建筑工程的依据，它必须要完整体现出施工的整个过程，在施工过程中起到相应的作用。在整个过程中档案资料就是整个企业建筑的规范。

2建筑工程档案资料的归档范围

2.1综合性文件资料

对于档案管理过程中要将一些重要的文件都规整到档案中，包括一些建筑许可证、上级所批注的文件、规划图纸、建筑计划书、水源、气象等一些重要资料，还应该包括整个建筑施工预期方案设计资料：对于建筑过程中消防计划、水源建立地点规划、环保部门给予的相关文件也应当保存在档案中。此外一些施工合同、工程质量检测报告和质量鉴定文件、工程竣工相应结算等一些文件资料也要整理到档案中统一保管。

2.2施工文件资料

施工文件资料主要包括工程以下几个方面，开/俊工报告；建筑图纸的设计、施工过程中使用的技术和单位文件；施工项目设计；施工过程中对施工的监理；对于建筑施工材料的检验资料；混凝土以及砂浆在配置过程中使用的比例报告；工程在建筑过程中所记录的质量文件资料；施工技术总结等一系列的文件。

2.3竣工图

竣工图要包括工程总体布置图、建筑工程竣工图、工程室内外线路图、水路图、装饰工程竣工图、通风采阳图等。

3建筑工程档案管理的有效途径

3.1提高建筑工程档案管理的思想认识

在建筑工程中往往存在一些错误的认识，人们对于建筑工程档案管理的重视程度还不够，大部门一些工程都是在即将竣工时才开始对档案进行整理，这样由于错过了档案规整的最佳时期，因此给档案整理带来很大困难。造成这种情况的主要原因是施工企业对于档案管理不够重视可以说是对于档案只是应付一些检查。特别是档案资料整理需要耗费大量精力，而且整理过程非常繁琐，施工人员一般都是忙着在工地进行施工建设，很少有时间去认真做好档案，所以施工者对于档案都是被动的应付。如果不能将这种现象杜绝，那么对于企业很可能造成严重影响，有些施工者或许会缺少很多有效的文件，因此要对施工者进行监督，避免他们把资料堆积到一起整理，为了保证施工过程中档案的完整性，必要时可以采用相应的强制措施要求施工者认真完成档案整理。

3.2完善建筑工程档案管理制度

严格的管理制度是一个企业发展最为重要的保障，在建筑施工中档案管理工作中也要严格要求施工者做好档案规整工作，将档案规整的每一个细节落实到对应的人群，明确表明档案管理的重要性。在建筑施工过程中对于每一个施工阶段进行严格检查，对于每一种使用的材料批次进行记录，确保使用的材料与检测材料质量相同。建立完善的档案管理制度，当施工过程中出现任何意外时，可以通过档案记录找到相应的负责人。对于档案的借阅也要做出记录，以便方便找到档案，确保施工可以顺利进行。

3.3确保档案收集的及时性和真实性

对于档案收集记录要保证及时准确，因此在施工过程中要根据施工进程来完善记录保证工程档案的实时性、真实性和准确性。在建筑档案整理过程中，要保证材料的连贯性。在工程施工之前就应当收集相应的资料，并且将收集的材料同意保存，避免在施工过程中出现一些预料不到的问题，保证施工正常进行。在施工的过程中要监督施工人员及时将需要记录的数据及时记录，每天按照要求完成相应报表，并上交进行整理验收，防止施工人员出现堆积材料的现象。相关部门要根据施工人员所提供的报表对施工材料和施工进程进行再次检测，以便及时发现问题。在建筑工程结束时，要及时将相关检测报告和使用安全说明书等材料进行整理归档。对于建筑施工往往会在施工过程中出现一系列问题，特别是对于市场材料的价格不能准确做出预估、对于施工现场环境变化等一些不确定因素导致工程不能按照计划顺利进行，同时还会出现施工实体与施工预估图出现不一致的情况。为了避免出现此类问题，施工人员要及时更新材料。档案的真实性对于一个企业做好工程建筑是必不可少的，但是一个不够真实的档案或许会严重影响企业发展。因此要杜绝这种现象，企业把原始资料和工程施工建筑档案进行比对和及时更正，保证工程质量可靠。同时为了保证工程质量对于材料检测是最好的方法，因此要对企业使用的材料进行严格检测，保证使用的都是合格产品。

3.4加大对有关人员的培训力度

随着现代社会发展，从改革开放以来我国建筑行业就发生了新的变化，企业人员更加注重施工档案管理制度。对于企业档案管理人员随着自己认知的改变，他们的素质和服务意思得到进一步增强。不管是服务理念还是服务质量相比以前都有显著提高。对于档案管理的重要性以经得到大部分人的认可，他们都在致力于提高建筑行业档案管理制度，他们不再像以前一样被动的接受，而是开始主动整理档案提高其责任心。针对这种情况，我国建筑行业对于相关人员的培训力度仍然不能放松，要让人们呢了解到档案管理的重要性。

结语

综上所述，我国建筑行业在发展过程中遇到了一定的困难和挑战，建筑档案管理作为我国建筑行业发展中必不可少的一部分，它要具有真实性和完整性，这两个方面是建筑行业发展的重要依据。因此，我国建筑行业还必须加强企业对于建筑施工档案管理重视程度，在实际建筑过程中不断总结经验，提高我国建筑行业的发展脚步，为我国建筑行业发展做出贡献。

参考文献

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[2]林燕萍，朱志勇. 关于建筑工程档案有效管理措施的探讨[J]. 经营管理者，2013，20：265.

[3]王凤丽. 关于对建筑工程档案有效管理措施的探讨[J]. 科技与企业，2012，13：95.

作者简介：姓名：林文艳，工作单位：威海市建设工程质量造价监督管理站，学历：本科。