基于ERP系统的大型养路机械物资管理探讨

张凤霞

摘要 神华集团SAP ERP系统的成功上线，促进了神华集团生产管理效率最大化以及生产流程最优化。ERP作为核心经营管理平台，与物资集约化、销售集约化、生产指挥调度、计划预算等众多项目的成果构成了未来神华发展的信息基础。物资管理是ERP系统的重要组成部分，包括基础数据管理、计划管理、采购管理、仓储管理，ERP系统对提升大型养路机械的管理水平至关重要，深入的分析大型养路机械物资管理工作的重点和存在的问题，并以ERP为基础对大型养路机械的管理流程进行探讨，能够很大程度上提升大型养路机械的物资管理质量。

关键词ERP；大型养路机械；物资管理

中图分类号U216

文献标识码A

文章编号1674-6708（2016）156-0090-03

大型养路机械是神华轨道机械化维护分公司最核心的设备，是适应日益增长的运量需求，保证神华铁路安全高效运营的重要机械。，这些机械的物资管理工作是保证大型养路机械使用质量的重要工作，根据ERP的具体理论对大型养路机械实施科学的分析，能够很大程度上提升大型养路机械的管理水平，促进神华铁路的更好发展。

1 大型养路机械管理领域实施ERP管理的重要意义

通过SAP ERP系统的落地，神华集团将建立覆盖全集团的‘集中、‘透明、‘控制、‘共享信息平台，消除以往信息系统分散建设形成的‘信息孤岛，实现集资金流、物资流、信息流、价值流于一体的资源整合调配体系，建立公司集中、高效、统一的管控机制，为公司实施组织结构、管理模式和业务流程提升提供支撑，增强公司对市场变化的快速反应能力及适应力，最终使神华集团成为受人尊敬的、具有国际影响力和竞争力的综合能源企业。大型养路机械的管理工作是一项复杂的工作，不仅需要对很多体积庞大的机械进行管理，还需对数量众多的机械进行统一的协调，因此，使用ERP管理系统，能够将大型养路机械配件物资使用编码的形式进行设置，以便大型养路机械的管理工作能够拥有更高的效率。大型养路机械的管理流程较为复杂，ERP管理能够提升管理工作的规范性，使仓库管理的工作能够更加的流程化，充分适应大型养路机械沿线施工的要求。ERP使大型养路机械的管理能够按照集团总部统一管理的方式进行，使用ERP可以使神华集团的财务系统按照自动生成的方式进行运作，并将经营活动中的财务凭证和物料凭证进行同时管理，财务管理团队和物资管理团队的工作人员可以按照详细准确的凭证进行生产信息的收集。在进行管理的过程中，ERP能够有效避免外部因素影响管理质量，进行大型养路机械的管理之前，ERP可以对大型养路机械进行分割评估。按照既定的时间点，对大型养路机械供给的时间进行控制，以便大型养路机械能够保证按照ERP系统的方式进行质量的保证。ERP系统还能够使大型养路机械的管理机构得到更高水平的完善，机构当中不同职责的工作人员能够根据管理系统的要求进行监督机制的建立，使大型养路机械的管理成本得到科学的控制。

2 基于ERP的大型养路机械管理工作的原则

大型养路机械主要从事铁路线路的线路清筛，线路捣固，道岔捣固，配砟整形，线路稳定等工作。是线路大修，中修的主要机械。承担着为铁路强基固本的重要使命，其工作特点是野外沿线作业，沿线作业队配有材料车，可以存储常用配件物资，在ERP系统内库存物资包括机械段物资库和各作业队材料车物资库，各作业队在ERP系统内调拨所需物资，再根据作业车使用情况在ERP系统内办理出库，领料，3个工务机械段之间也可以在ERP系统内调拨所需配件。在进行大型养路机械管理之前，必须根据管理工作团队的具体需要，对管理工作进行细节的确定，首先，管理机制必须具备足够的规范性，既要按照ERP系统的规定对具体的管理方式和各环节搭配方法进行明确，也要确保管理的机制完全符合国家相关文件的要求，在行政管理方面，要坚持统一领导的原则，根据固定部分的协调指令，对大型养路机械的设计方案进行科学的规划，在制定管理制度的过程中，必须将统一标准作为基本原则，根据大型养路机械管理团队的组织形式，将相同的管理制度融入管理方案当中。管理机制的建立需要借鉴世界其它国家的先进经验，做到古今中外一切有利于提升大型养路机械的管理方法皆为我所用，以便ERP系统能够在管理中不断完善。基于ERP系统的管理机制必须具备足够的先进性特点，能够及时吸收新型管理经验和管理模式，并将具备足够技术含量的信息资源纳入大型养路机械的管理范围之中，使管理工作的水平得到充分的保障。要完全按照物料的市场价格进行总账科目的评价，以便进行物资发放的过程中能够按照已经更新的情况进行库存材料的信息管理，以便生产的成本能够得到控制。

3 大型养路机械的各类管理工作

3.1 大型养路机械的基础数据管理

首先，进行基础数据管理的人员报保证物资处于集中状态，并对已经统计完成的物资进行编码的设置，以便商品的供应商可以根据资料库的使用情况对物资的接口进行妥善的管理，以便集团内部可以拥有完整的数据库资源。数据库资源要同MDM和SRM进行结合，并通过控制接口的方式进行信息资源的协调和共享，以便系统能够更好的对物资管理过程中的主数据进行研究，并提高对供应商的关注程度。

3.2 大型养路机械的计划管理

首先，实施计划管理的人员要加强对物资需求的关注，根据物资的实际需要，对物资采买的流程进行规划，并制定科学的物资采买流程，使必须的物资能够更好的实现管理。可以参考物资需求的年度规划，对物资使用过程中的信息情况进行明确，并根据需求的不同对采购计划进行调整，调整工作需要严格按照ERP的特点进行，可以将采购计划传递到SRM中进行采购寻源。需求计划按照编制周期分为了年度计划、季度计划、月度计划、临时性计划；按照物资性质和管理方式又分为生产物资计划、项目物资计划、固定资产物资计划、低值易耗物资计划。统一要求直接在ERP系统填报、审批、汇总计划。ERP系统通过平衡利库生成采购计划。

3.3 大型养路机械的采购管理

首先，负责采购的工作人员要加强对采购订单的重视，通过对各类采购订单的分析和研究，制定订单的具体维护方式，以便能够更好的同商品的供应商取得联系，并完善寻源体系。实现采购订单跟踪，提供采购订单交货情况，提供供应商评估依据。在进行仓储管理时，要按时提供收货登记、检验和过账入库功能，实现准确的库存数量查询，并保证可以支持各种物品库存状况。

4 大型养路机械管理的信息管理体系构建

大型养路机械每台设备都有自己的设备编号，在ERP里为内部订单号，ERP里可以体现出每台设备的单车消耗情况，大型养路机械的管理需要保证每台机器都对应有固定的管理表单，首先，要按照ERP系统的要求，使用电子程序对每一台大型养路机械进行编号，之后对每一台设备的管理和维修情况进行输入，输入的信息既包括大型养路机械的生产时间和使用情况，也包括使用期间经历过的维修情况，以便大型养路机械的具体情况能够在电子表单中得到充分的展现。要根据ERP建设的需要对组织架构进行科学的设计，要首先进行神华集团的信息录入，并保证神华集团的相关财务信息得到完整的记录，管理的内容还要涵盖神华集团下属分支机构的管理内容。严格按照ERP的实际要求，对系统运行所需的程序文件进行编写。在进行大型养路机械的检修保养过程中，工作人员可以根据ERP系统对机械的使用情况进行信息收集，以便能够根据大型养路机械的历史信息对设备的进一步管理方案进行确定。

5 使用ERP系统提升大型养路机械信息化管理水平

要充分运用ERP系统的优势，对现有的库存设备实施在账管理，严格根据大型养路机械的具体类型，进行机械设备的分类，并按照机械设备的资金价格，对设备的库存状况进行调整，使仓储环境更加优越。对大型养路机械的库存信息，要使用ERP程序对不同种类的标签进行分类，使用信息手段对各类标签信息进行集中管理，要使用分割评估的方法对现有的库存资源进行管理，以便大型养路机械可以根据属性的不同实现区别管理，管理人员在进行管理的过程中，要根据自有物资的数量，对设备的进库出库情况进行判定，以便能够提升现有设备仓库的利用率，使设备的保管空间具备更高的选择性。要将城市道路养护工作的设备管理工作作为信息化建设的基本原则，在引进信息化技术的过程中，必须保证道路养护工作的顺利进行，通过调整自有库存的方式，提升设备的利用率，保证道路养护工作质量，要将目前处于零库存状态的仓库进行科学的设计，使用ERP系统对物资进行均匀的调配，以便相同区域的仓库能够拥有多种类型的大型养路机械，避免重复储藏造成管理成本的提升。

6

ERP系统对大型养路机械养护物资的采购进行管理

首先，管理人员必须根据ERP系统的特点，对价格不稳定的原料进行集中管理，严格按照购买价格对物资进行管理，可以使用多种核算方法相结合的方式对物资进行管理，以便对每一件物资的价值能够拥有准确的判断。要做到提高大型养路机械生产运营物资的平衡处理，根据神华集团的实际情况，对拥有审批要求的生产运营资料进行平衡处理，在审批程序结束之后，按照平衡利库的方式进行物资的管理，入库程序结束之后，可以根据实际情况进行领料单的制定，并在物资供应中心进行领料单的具体操作。在对有保质期要求的物资进行管理的过程中，要对物资的具体质保期限进行明确，对润滑油等影响设备运行质量的物质，要采取特殊的管理方式。对不同供应商提供的原料，要在引进之处进行相关协议的认定，并将每一件设备的具体供应商进行信息收集，以便在设备出现问题时能够及时启动追责程序。要按照正确的管理流程进行配套物资的管理，对不同出库时间的物资进行批次的划分，以便物资能够按照准确的时间点进行调配和使用，提升设备的使用效率。使用批次管理的过程中必须对相关批次的具体属性进行明确，一方面需要对容易造成损耗的油脂等物资进行管理，另一方面，需要对使用精度要求较高的阀门，水泵等装置采取相应的管理设施，要按照ERP管理程序的需求对自动生成的信息进行管理，在进行设备调取的过程中，可以按照已经收集的信息对设备的具体情况和利用价值进行快速的判断。物资管理过程中的标签不必采用传统的管理方法与物资进行捆绑式处理，可以运用ERP系统的优势对标签实施电子化信息管理，避免设备的频繁调取影响标签的管理质量。传感器，阀类、传动轴、电路板等可以修旧利废的配件要经过技术人员的鉴定确认回收价值，由检修工区维修后确定其修旧后的价格入库。

7 结论

ERP系统是实施物资管理的重要系统，在进行大型养路机械的管理过程中，科学的使用ERP系统对物资管理工作进行规划研究，能够很大程度上提升大型养路机械的物资管理质量。