神奇的时间管理术

于晶晶

很多女性都会觉得时间不够用，尤其是生了孩子以后，曾经的梦想也会因为“没时间”“忙孩子”而无限期搁浅、放弃。但是时间是可以科学管理的，一些碎片化的时间经过有效的组合就能高效利用。我们与其抱怨时间不够用，不如学会科学、高效地管理时间。

女儿冰冰刚上一年级，正是培养学习习惯和兴趣的关键阶段，她需要家长更多的关注和陪伴；儿子小豆豆牙牙学语，吃喝拉撒都要精心照顾。雪上加霜的是，我休完产假上班正好赶上单位中层干部竞争上岗，多年不遇的机会我想好好把握，加上因怀孕中途搁置的在职研究生学业、技术职称考试我一个都不想落下……天呀，我该怎么办？

不知老天是不是真的听到了我的呼唤，今天刚上班就收到闺蜜阳阳发来的一条微信：亲，看看人家，生5个娃，上着班还考上哈佛的超能妈妈的神奇时间管理术。

文章说的是一个叫吉田穗波的日本女人，拥有5个孩子，同时又是医院的医生，工作家庭都可以算得上忙到极致了，但她用半年时间就完成了哈佛大学从申请入学、准备考试到录取的全部过程；此后，她又用两年半取得了学位，还出了一本书—《就因为没有时间，才什么都能办到》。

反思一下自己，我每天都忙些什么？忙照顾孩子、忙琐碎工作，除了这些，还忙着浏览手机，忙着瞄两眼《芈月传》。我没有明确的目标，没有科学设定每天的工作，并且没有对自己想做的事情立即付诸行动。

阳阳又很默契地发来一条感言：“不是因为某件事很难，你才不想做，而是因为你不想做，让这件事情变得很难。”

对！我就在这一刻被点醒了：我的工作和生活必须有所突破！我飞速在电脑桌面创建了一个文件夹：时间管理，我也要超能力！

1月5日 星期二

我把自己要实现的目标分成几个大的类别：家庭、工作、学业、梦想，然后每个类别里都写上具体的目标和计划，并给自己设定完成的时限。

针对每一天，我也设计了推进图：一是分不同的主题，把应办事项清单全部列出并编号。二是用红笔圈出工作以外的自由时间。三是把应办事情的编号，参考优先度、紧急度、所需时间，填入红圈中。

比如今天，我要收集每周例会的议题，要完成一份年度考核总结、一份汇报材料的拟定，处理三篇简报，除了接送女儿上下学，还需要送她去芭蕾培训班学习、带她去参加“全市儿童春节大联欢”的节目联排、带儿子豆豆去社区打防疫针，而我自己需要听英语网络课程、准备岗位竞聘的复习资料，当然还有一大堆家务……这么多的活儿想想就头疼，可如果把这些任务按主题细分，明确任务和时间截点，再把这些工作的间隙，圈出属于我自由支配的时间，把这些碎片化的时间进一步细化，安排一些琐碎的事务。这就是 “大石头理论”—想把更多的大石头、小石头、细沙放进桶里，应该先放大石头，再放小石头，最后放细沙。

依计划推进，今天的工作进行得轻松愉快。我把手机微信、QQ全部关闭，在上班的途中，把今天需要完成的年度工作报告思路在脑子里简单构思一下，打开电脑快速收集资料，撰写材料，这个被我拖延了一星期的材料就在短短一个半小时的时间里轻松搞定了。

看看墙上的表，9点30分，计划中，我还给自己安排了15分钟的健身活动，从办公桌前站起来，打开英语听力，我边练习听力，边做扩胸运动、腰部伸展运动。

9点45分，开始整理年度考核材料，几十份的材料从修改到装订30分钟也搞定了。哇噻！我真的很棒呀，原来自己的潜力是可以深度挖掘的，只要想去做，一切都是so easy！

10点15分，我已经完成了上午所有的工作计划，从现在到11点50分是完全属于我的自由时间，我打开学习笔记开始今天的研究生课程。

中午接冰冰回家，奶奶抱着嗷嗷待哺的豆豆转交给我，我一边喂豆豆吃奶，一边引导着冰冰背诵《今日诵》的内容。等奶奶把青菜炒好，冰冰背诵的作业也完成了，我从容地和冰冰、婆婆一起享用了色香味俱全的午餐。

1月6日 星期三

今天，我突然想到神奇的时间管理术，能用到自己的身上，为什么不能用到冰冰身上呢？她刚上小学一年级，正是培养学习习惯的关键时刻，每天老师布置的作业其实并不多，可她总是磨蹭写到9点多。我准备让她感受一下高效利用时间的魅力。

冰冰最喜欢看《西游记》，我看今天上映的电影是《万万不可能》，这个电影对冰冰的吸引力是很强的，我就以这个电影为诱饵，让她尝尝高效利用时间的妙处。

刚刚从学校接到冰冰，我就告诉她电影是7点10分开始，如果她能在7点之前写完作业、吃完晚餐的话，我们就一起去看这个电影。“哇噻，妈妈，今天不是周末，怎么会让我去看电影，这真是惊喜呀！”

“虽然不是休息日，但是如果你能节约时间，还是有可能看成电影的！这一切都取决于你了！”

冰冰听我这样说，在车上就开始背诵课文了，回到家里所有的背诵任务都已经完成，她也不再吵着吃零食，而是飞快冲到书房开始写作业……留给她写作业的时间真的很紧张，但她做到了，6点40分写完全部作业。这么早写完作业，对于她来说真的是第一次，不仅如此，晚餐她头也不抬很快就吃完了，平时她吃个饭能吃1个小时，今天有时间限制，一切都变得不一样了！

由于电影院离家很近，7点10分，我们母女俩儿已经妥妥地抱着爆米花坐在影院里，等待着属于我们的美好亲子时光了。

1月9日 星期六

尝到了“神奇时间管理术”的甜头，我开始有意识地为自己做的每一件事情设置时限，我惊讶地发现自己的效率提升了很多；每当要做一件事情我就记录到每日备忘里，然后飞快地完成。这样心理上也觉得非常轻松，依计划工作、学习、生活，一切都变得充实、稳妥、从容。

按照时间管理术的理论，要学会善用零碎时间，可把时间计划表细分到15分钟。我们平时制定计划都会按天或者按小时计算，可如果以15分钟为单位，就可以更清楚地看到，哪些任务可以合并完成，哪些工作可以更高效地完成，比如，走路、等车、上洗手间、晾衣服、收拾房间，所有不方便拿纸和笔的时刻，都可以用来练习英语听力、构思工作报告；还有一条很重要的是善于借力，在单位要善于借助同事的力量，一些事情可以寻求协作完成；家里面的借力更关键，我不必事必躬亲，在有些事情上也要学会放手，可以安排孩子爸爸分担一些，同时又请了一位钟点工，每周来家里做两次家务。

今天是周末，孩子爸爸带着冰冰去游乐场玩，婆婆抱着小豆豆在小区晒太阳，钟点工做家务，而我就有了整块的时间待在书房里静心学习，准备考试。

这时间对我来说十分珍贵，我倍感珍惜，在这个时间段里，我的学习计划全部高效率完成。

而且通过和冰冰一起体验，我明白了“期限”不是障碍，而是加速的动力。正常速度无法完成的事情，只要加速就能够成功。只要调整好情绪，全力聚焦在自己想做的事情上，自然而然就能过滤掉自己不想听的杂音。

1月10日 星期日

瞧，这个星期天又被我切割成了16块，按学习时光、亲子时间、运动健身、家务劳动分成4大类，将时间分别按50%、30%、20%、10%的比例来划分，并且在四大类中又分别明确了4小项具体工作，比如亲子时间里包括亲子阅读、作业辅导、亲子游戏、绘画，每完成一项，我和冰冰一起在计划表里画掉一项，“妈妈，你每天需要做的事情可真多呀，这是你的假期作业吗？”

冰冰看我也有这么多的作业，顿时觉得我和她站在统一战线上了，“咱们一块儿写作业吧，我平时和同桌一起比着写作业，作业完成得就会快很多！”我把冰冰的学习桌搬到我的书桌旁边，冰冰兴奋地挽起袖子准备和我比赛。我做复习资料时扭头看看冰冰，这个小家伙头也不抬地奋笔疾书，心里顿时宽慰，看来和孩子当“同学”是更好的陪伴呀！

此刻，我在瑜伽室练瑜伽，镜子中的自己面颊微红、泛着光泽，我的充实感爆棚：本小姐，一天能顶你们十天。因为安排科学，我做了很多曾经想做，却担心没时间去做的事情，生命也瞬间被拉长了。

每个职业妈妈都知道，平衡事业和家庭是非常困难的，所以，很多人会选择等孩子大点再去专注自己的事业和学业。但确实还有另外一种选择就是：同时做！因为人生只有一次，一件一件按顺序来，不够实现那么多的理想。我们不要期待“工作和生活平衡”，因为它们不是放在天平两端壁垒分明，而是经常乱成一团，同时进行才能一次搞定。乱成一团，才能双管齐下；难舍难分，才能两全其美。

所以，各位亲爱的姐妹，不要浪费时间去担心没有时间了，立即动手、马上行动，时间会有的，一切都会有的！