“三项措施”提升物资采购标准化率

张　捷（国网淮北公司物资供应中心，安徽淮北235000）

“三项措施”提升物资采购标准化率

张捷（国网淮北公司物资供应中心，安徽淮北235000）

为进一步提高物资采购标准化应用水平，采取三项举措。①组建物资采购标准化组织网络，由物资部门牵头，组织规划、设计、基建、运检、营销、调控等职能部门的计划提报人员，实时的对标准化物料进行宣贯培训工作，对采购标准化工作进行充分的了解；②在标准化基础上，结合本公司的生产运营情况，利用ERP系统对历史数据多维度开展物料通用性分析，精简物料编码，提高物资通用性；③完善流程，加强对物资采购标准化的审批审查力度。这些措施不仅提高了标准化物料执行率指标，也提高了计划的准确性，方便高效制订供应计划，满足了现场的实际需求，取得了较好的效果。

物资集约化；采购标准化；物料编码；计划申报

1　管理目标描述

1.1专业管理的理念或策略

国家电网公司实施物资集约化管理以来，全面推行物资标准化应用率，统一物料编码、制定物资采购标准。在物资批次需求计划申报管理中，坚持“统一、集中、全面、刚性”的原则，同一物资申报需求采购计划执行统一标准物料编码，通过统一平台报送，做到全面覆盖、及时准确、闭环管理、科学考评，确保物资采购标准化应用的刚性管理。

1.2专业管理的范围和目标

（1）管理范围：作为物资标准化应用载体的物料编码，即被标记为“国网标准物料”的物料号、国网、省公司35kV及以上设备材料固化ID号对应表以及国网物资部制定技术规范书标准化版本。标识物资采购标准化应用范围涵盖，“总部直接组织实施”、“总部统一组织监控、省公司具体实施”等批次计划以及协议库存计划申报中，及时、正确应用实施国网物资采购标准化。

（2）管理目标：在标准化物料范围内，结合公司历史使用频次较高的物料数据，修订符合公司生产运营实际情况的物料库，同时通过对物资批次计划申报的及时性、准确性、采购范围、标准化率以及技术规范书的编制与计划申报是否匹配加强预审查管控。力争计划申报的物资采购标准化应用率达到100%的目标。

2　主要管理做法

公司通过在国网、省公司标准化物料的基础上，精简制订该公司的物料库，贯彻“国家电网公司物资采购标准”，规范物资计划申报，进一步加强物资采购标准与物资供应的全面融合，持续提升物资集约化管理水平。

2.1组建物资采购标准化组织网络

公司组建了物资采购标准化组织网络，由物资部门牵头，组成涵盖建设部、运检部、营销部、调控中心、信通公司、县公司等职能部门的负责人和物资计划提报人员的工作网络，同时要求供电所、施工单位等现场实际使用人员也参与其中，根据国网公司颁布的标准化物料情况，定期对网络内的人员进行标准化的宣贯培训工作，这样一方面使相关人员熟悉和掌握物料的标准化工作，另一方面也促使各部门的计划提报人员相对固定，使需求提报专业工作能够得到很好的延续和开展。通过在网络内搭建统一的信息发布平台，及时将物料编码--固化ID对应表等最新标准化建设成果发布，确保各层级物资及专业管理人员都可以在第一时间掌握物资标准化工作动态，实现信息共享。

2.2精简物料编码，提高物资通用性

（1）在标准化基础上，结合本公司的生产运营情况，利用ERP系统对历史数据多维度开展物料通用性分析，紧抓需求申报和物资领用等关键管理环节，精简物料编码，编制通用物料清单，提升物资的通用互换性。以2011～2014年间的农、配网装置性材料类物资申报情况为基础数据，对物料编码的通用系数进行了排序、分析和比较，发现该类型物料编码通用性的离散度较高，由此判断其通用化程度有较大的提升空间，适度精简物料编码，既可满足实际需求，又可提升设备材料的通用互换性。

（2）在对本公司的标准化物料进行精简的基础上，公司及时通过工作网络宣贯、落实网省公司物料采购标准、制订管理制度、落实标准物料的规范使用，要求需求部门必须在标准化的范畴内进行物资计划提报。

（3）物资标准化在农配网专项升级工程中的应用

针对2015年农配网专项升级改造工程物资需求量大，工期紧张，进度管控严格的特点，依托精简规范的标准化物料库，公司采取计划汇总、合理预测、集中采购、分批供应的协议库存计划申报模式。依据公司年初工程预算、项目进度，结合物资供应周期，预测年度物资需求计划，梳理出物资需求计划进度表，进行分类汇总，对协议库存每次按照总量进行申报对于10kV配电、架空线路的农配网协议库存材料，在经精简后公司的标准物料库中进行选择，技术规范书标准统一使用网、省公司统一下发的标准技术规范。

2.3完善流程，加强对物资采购标准化的审批审查力度

公司通过完善计划申报与审查的工作流程，加强对物资采购标准化的审批审查力度，在计划管理中稳妥推进“一台、二队、三率”建设，即利用国网公司统一的电子商务平台，加强对物资计划申报环节进行全流程、信息化管控；不断完善技术规范书编写和审查队伍建设。按照国网《招标文件审查要点》，负责核对物资招标计划的准确性；审查计划项目所对应技术规范书的规范性、严谨性；负责核对招标计划中使用的物料编码是否为标准物料并与技术规范书对应。

3　取得的成效

公司通过组建物资采购标准化组织网络，在标准化基础上，精简物料编码，提高物资通用性，加强对物资采购标准化的审批审查力度三项措施，取得了以下成效：

在物资通用的基础上，可以满足项目物资实施的要求，及时供应物资；

提升了物资计划的标准化水平和准确性；

推动通用设计、通用设备的深化应用，简化工程设计，缩短供货周期，加快了工程进度，提高了工作效率。

4　结束语

实施物资集约化以来，作为物资管理工作“龙头”的计划管理从规范物料主数据的应用、计划申报形式、汇总、技术规范书编制，到招标计划文件的审查方式和维度都是对过去计划申报方式的一种颠覆性变化。

公司从人员、技术、流程三个方面着手，有效提升了本公司的物资标准化应用率水平。抓住了物资计划管理的核心工作，也是物资采购等供应链后续管控的基本保证。

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2095-2066（2016）31-0256-02

2016-10-17