信息技术对人力资源管理模式的影响

2016-03-19国网合肥供电公司安徽省合肥市230022

低碳世界 2016年31期

潘　伟（国网合肥供电公司，安徽省合肥市230022）

信息技术对人力资源管理模式的影响

潘伟（国网合肥供电公司，安徽省合肥市230022）

随着科技信息技术逐渐发展，对于社会企业管理带来直接影响。企业人力资源管理是企业管理中的重点内容，决定着企业的经济市场地位的提升。多年以来，企业人力资源管理受到传统管理模式的影响，导致管理模式单一，人力资源管理效率低。新时期，信息技术的研发，为企业人力资源管理带来新鲜血液，对企业管理带来帮助。基于此，在本文中以企业人力资源管理模式为研究对象，分析信息技术对人力资源管理模式的影响。

信息技术；人力资源管理模式；影响

前言

目前，大部分企业对于人力资源管理模式变革关注度不高，导致人力资源管理形式涣散。将信息技术应用于企业人力资源管理中，能够有效地降低人工成本，将人力资源管理的效率提升很多。从企业发展角度分析，信息技术以其网络开放性和互动性，促进了人力资源管理模式向着智能化方向转变。由此可见信息技术对于深化企业人力资源管理还具有较为积极的意义。同时，针对于信息技术对于企业人力资源管理影响的分析，能够有效的促进企业发展。

1　传统企业人力资源管理中存在的问题

在信息技术在社会企业中应用范围小的情况下，企业人力资源管理一直采用传统的“人工式”管理方式，这样的人力资源管理模式虽然能够完成企业管理的各项目标，但是企业管理中将会暴露出一些问题。

1.1人力资源管理人工成本高

传统模式下的企业人力资源管理，主要是通过人力资源部门的员工对企业各项人事工作进行记录、分类、整理等，进行人事招聘、培训等工作。在这些基础的工作中需要较多的工作人员来完成比较复杂的工作任务，那么企业相应的也能需要付出一定的人工成本，而在信息技术模式下，企业大部分的人力资源管理工作都能够经过信息技术软件、互联网等来实现，省去很多人工成本。因此，从资金上分析，传统的人力资源管理模式早已不再适应社会发展[1]。

1.2人力资源管理效率低

从企业人力资源管理成效上分析，基于传统模式下的企业人力资源管理，通过动用人工管理的方式，进行数据统计、薪酬管理、绩效管理等，工作效率不高，并且在人工计算方式下容易出现误差。在高速发展的社会中，企业人力资源管理一方面要推出新，另一方面也需要提升人力资源管理效率。显然在新旧人力资源管理模式的对比中，传统的人力资源管理效率会低一些[2]。

2　信息技术对人力资源管理模式的影响

信息技术对企业人力资源管理模式产生着较为积极的影响，新时期，企业人力资源管理模式能够借助信息技术的智能化、先进性改善原有的人力资源管理中存在的问题。

2.1实现智能化的企业考勤

企业职工考勤对于企业人员管理而言至关重要，那么将信息技术应用到企业人力资源管理模式中，能够实现智能化的企业员工考勤，以便于企业了解员工。一般情况下，企业职工考勤方式主要有基本考勤和其他考勤，其中基本的职工考勤是指对职工在一定的时间内应该完成工作上岗时间与员工实际的上岗天数进行对比，在该种考勤法方式中，主要涵盖了职工的请假天数、请假理由等信息的记录。而其他考勤管理中涵盖了职工的迟到天数、早退的情况以及加工的时间、天数等信息。这些不同类型的考勤，在人工管理模式下，工作量比较大，比较容易出现遗漏等情况。基于信息技术的企业考勤软件的应用，使得考勤工作更加的精确化。

2.2职工薪酬信息化

在信息技术支持下，企业的职工薪酬管理条理更加的清晰，能够实现模块化和信息化的管理模式。基于信息系统的企业人力资源薪酬管理能够在职工薪酬计算中增加很多便利，一般情况下，人力资源管理中的薪酬主要包含了以下内容：员工的基本信息、职务津贴、加工工资、医疗保险、养老保险、税收以及实际发放的工资等。在经过比较严格的审核之后能够自动生成薪酬报表[3]。这是信息技术对于企业人力资源管理最为直接的影响，能够提升人力资源管理工作的效率。

3　基于信息技术的企业人力资源管理模式改革

3.1基于J2EE的人力资源管理系统应用

基于J2EE的人力资源管理系统开发环境是系统设计的基础，其中PC的硬件配置为320GB硬盘，1GB内存。PC机的操作系统为 Windows XP SP3。系统的集成开发工具为MyEclipse 6.0.1。系统辅助开发工具为Office 2007。系统开发的数据库为Oracle。由于系统所面向的企业人力资源部门，因此在进行需求分析中，需要包含以下内容：考勤管理、薪资管理、福利管理、人事档案管理、任务管理、系统管理等。以考勤管理的需求分析为例，在企业考勤管理中，首先需要分为“请假”、“出差”、“迟到”、“加班”、“日常考勤”五个大项。在请假中，包含请假登记、请假查询。在出差项中包含出差登记、出差查询。在加班项中包含加班登记、加班查询；在日常考勤中包含日常考勤等级、日常考勤查询。功能模块可以是说该系统中的主要成分，功能模块的设计需要符合企业类型，以及企业管理。针对于人力资源管理而言，功能模块包含出差、加班、日常考勤等功能。功能模块需要具有这些不同内容的查询功能，使得员工能够查询到日期范围、员工姓名、申请类别等。并且具有任务勾选功能，并且具备任务删除功能。

3.2精细化的企业人力资源管理

将信息技术应用到企业人力资源管理中，能够使得企业各个方面的管理实现精细化。在企业不同部门中实现人力资源管理精细化：①需要与企业发展目标相互适应，需要与企业不同部门的实际发展现状相结合，对企业班组内部的岗位要求、工种类别等要素进行管理，并制定出具体的工作目标和实际细则；②在班组员工的考核上要做到“精、准、细、严”几个方面，将班组中各项管理制度和考核制度进行规范化。班组工作中考核的精细化相当于班组中的法制，能够为考核提供法律依据；③需要实现对管理理论和方法的熟练掌握，进而推进班组精细化管理[4]。

3.3基于信息技术下的企业绩效管理

绩效管理是企业人力资源管理中的重点内容，良好的绩效管理能够有效的提升企业薪酬规划水平，为企业人员福利待遇管理提供基础。在信息技术下的企业绩效管理已经能够摆脱人工绩效管理模式，借助电子信息软件，对员工的工作绩效等计算与存储。iPerformance是由北京一所技术有限公司所研发的新一代智能化的云绩效管理系统，该系统是在云计算与云存储的基础上，所研制出来的能够适应于企业人力资源部门管理的新型技术产品。在该技术软件中，包含对于企业员工绩效周期、考核方法、考核对象、评分等级、胜任能力以及审批流程等内容。该技术软件具有高度的灵活性，能够有效的满足用户的实际需求，又可以选用数据私密性极高“私有云”部署，保障企业人力资源性能稳定性，安全可靠。同时，在企业人力资源管理部门中应用该信息技术软件，能够进行高效的战略分解，借助大量的内置考核指标、以及绩效方案模板等辅助性工具提升企业绩效管理的效能。

iPerformance具体的功能有很多，在绩效管理方案制定上更加的灵活，支持关键绩效指标KPI、制定目标管理MBO、应用平衡记分卡BSC等多种考核方式。在企业中支持业绩目标与胜任力指标组合打分，支持企业全面化的绩效申诉与沟通。