医学科技查新团队建设构想

方懿林

摘要：从科技查新工作的性质及其重要性出发，剖析广西中医药大学图书馆科技查新人员构成现状和工作状态，指出组建科技查新团队的必要性。并结合实际情况提出4种实施方案，即放宽医学信息学科专业限制、采取轮岗学习择优选拔形式、建立合理规范的工作制度和激励机制、分工合作与明确责任，以及具体实施途径，从而推动我校中医药科技查新工作良性发展.

关键词：中医药：科技查新：查新团队：构想

中图分类号：G252.62 文献标识码：A 文章编号：2095-5707（2016）01-0039-04

近年来，广西壮族自治区卫生与计划生育委员会为提升中医药民族医药，继承创新能力，利用各种渠道筹集经费，广泛开展符合国家科学技术研究政策和医疗卫生政策要求的中医药民族医药科学研究，区内各医疗卫生单位及科技人员的积极性大大提高，涉及民族医药基础、临床、药物研究和相关中医药民族医药产业开发技术研究等方面的科研项目申报数量呈逐年上升趋势。申报这类科研项目，一般都需要提供科技查新报告，而广西中医药大学图书馆的专业科技查新人员人才存在缺口，很难在短期内高质量地完成大批科技查新任务。有鉴于此，组建学校中医药科技查新团队尤显重要。

1中医药科技查新团队建设的必要性

2000年12月，我馆科技查新站被广西科技厅批准为中医药行业科技检索查新单位，至今已为申报广西科技创新发展项目等开展医学科技查新报告2100余件，查引查证美国《科学引文索引》（SCI）、《社会科学引文索引》（SSCI）等收录证明报告200余份，有效促进了广西科技创新发展。在科研项目数量逐年上升的情况下，鉴于查新工作及撰写查新报告在科研立项等环节的重要性，为了更好地服务于我校广大师生和其他科研工作者，扩大我校科研成果声誉，也为今后我馆科技查新站良性循环发展，笔者从科技查新项目数量、查新时间、查新人员构成和工作现状、查新报告撰写质量等方面论述组建团队的必要性。

1.1从科技查新数量和查新时间看团队建设的必要性

1.1.1科技查新数量整体稳中有升 每年有很多中医药课题立项、结题、申报成果，10余年来我馆科技查新站接待查新数量总体呈上升趋势（见表1）。截至2015年7月6日，我馆2015年已经接受并完成查新委托99件。

1.1.2科技查新时间分布不均衡 根据科研课题的主管单位划分，一般有国家教育部、广西科技厅、广西卫生和计划生育委员会、广西教育厅、广西中医药管理局等部门的项目；按级别划分，有国家级、省部级、市县级等不同级别的项目；按查新目的划分，有立项、结项、专利、成果申报等不同性质的查新。各级各类科研课题申报时间不同，其科技查新时间也不同。科技查新工作在时间安排上，应与课题的申报立项、结题、申报奖励时间等同步，因而该工作具有一定的淡季、旺季之分。一般情况下，我馆科技查新站查新工作旺季多集中在每年的2～4月，3月有国家卫生和计划生育委员会的自筹课题，4月有广西中医药管理局和广西工业和信息化委员会的相关课题，6～8月有结题和成果申报等查新，其余时间大多属于淡季。所以，查新旺季一般集中在寒暑假，查新人员必须加班加点才能完成任务；而淡季却相对空闲，造成我站人力资源浪费。

1.2从科技查新人员构成现状和查新工作的高质量要求看团队建设的必要性

1.2.1医学科技查新人员必备素质 合格的科技查新人员必须具备熟练的计算机操作能力、较高的外语水平、良好的语言沟通和理解能力，必须具备高尚的思想品德和较强的责任心，必须有广泛的知识结构、较强的文献分析和文字表达能力，而医学科技查新人员还要具备医学药学等相关学科的背景知识。在接到查新任务后，应在第一时间把握该研究属于哪些领域，关注重点是什么，从而准确把握查新点、查新词和查新策略式，利用相应的医学数据库检索文献并筛选相关文献，最后撰写查新结论。

1.2.2查新人员构成现状和工作状态 我馆医学信息专业的专职查新员较少，且近年未引进医学信息专业人才。由于我馆图书馆学情报学专业人才缺乏，最切合实际的做法是从馆内发展培养人才。目前，我馆科技查新人员所涉专业主要有中医学、中药学、医学信息学、图书馆学、护理学、计算机信息等；专职查新员在28～40岁，均具有较高学历，工作能力较强。

在很长一段时间内，囿于某些因素，我馆工作人员在学历、职称、专业和年龄等方面的不足，对图书馆工作的发展有诸多不利，此种情况得到学校的关注与重视，情况得以改善。我馆现有工作人员41人，大专以上学历27人（其中博士5人，硕士11人），中级以上职称22人（其中副研究馆员6人）。但我馆工作人员所涉专业和年龄特征上发展仍极不平衡（见表2、表3）。

目前我馆设有3名专职科技查新员。在科技查新工作旺季时期，专职查新员每天承担超负荷脑力工作，看到馆内其他部门同事按时上下班、按时休寒暑假，在职业角色定位上不自觉地产生了落差。他们在保证查新质量的同时要为绩效焦虑，导致幸福感降低。这些因素不同程度地影响其科技查新质量。

兼职查新人员制度的实施，可以充分利用馆内人力资源，发挥个人能力，缓解科技查新部门工作压力，促进馆内各部门之间的交流合作，增加联系和学习的机会，增强馆员之间的认知程度，为高校图书馆更全面地开展工作提供保障。但是，因兼职查新员的工作重点不是科技查新，只是在科技查新项目较多的情况下兼职进行此项工作，其查新报告质量无法与专职查新员相比；且兼职查新员精力有限，工作难有创新性。

1.2.3查新工作的高质量要求 科技查新工作是查新人员根据课题的性质、目的和委托人的要求，做出一系列文献检索和情报调研相结合的情报研究工作，是科技查新人员知识、技能和经验等综合素质的反映。其结果是针对委托人查新项目创新点出具一份客观、真实、准确的查新报告，是评审专家和科研管理部门评价参审课题创新性、实用性的重要依据。

鉴于目前我馆医学信息和图书馆学情报学专业的人员偏少，而且学科背景与专业来源各异，专业素养和业务能力参差不齐，建议运用不同专业搭配组合来相互补充，相得益彰，共同进步。更要充分利用和加快培养众多的年轻馆员，为我馆的科技查新工作注入活力。

2组建我馆科技查新团队的实施方案

2.1放宽医学信息学科专业限制

由于科技查新工作涉及众多的学科知识，因此要敢于放宽医学信息专业限制。除专职查新员外，对其他兼职查新员不设固定专业要求，护理学、中医学、中药学、计算机软件开发和汉语言文字学等专业，凡具备良好的综合素质，文献检索经验丰富，具有较强的沟通协调能力，专业知识扎实且文字功底较强等查新工作条件的硕士及硕士以上学历的人员，均可加入查新队伍。

2.2采取轮岗学习择优选拔人才

图书馆要从大局着眼，每次选派符合条件的2名工作人员，采取轮岗形式进入我馆科技查新站进行学习培训。站主任则需要以“师带徒”形式教授查新知识，以速成方式进行培训，令其独立完成查新练习，学会和查新项目委托人沟通，尽快上手进入查新员角色。对查新工作兴趣浓厚、表现突出、有潜力且好学上进的人员外送培训，系统学习科技查新课程及流程，只有通过这种“理论-实践-再理论”的学习方式，才能缩短学习时间，提高工作效率。

2.3建立合理规范的工作制度

根据我馆实际情况，并参照国内其他高校图书馆的做法，经过查新人员集体讨论，初步制定了工作制度。（1）总要求：凡属于我馆科技查新站查新范围（中医临床、中药研发和医疗器械研制等立项、结题、成果鉴定和申请专利等）的委托项目，原则上不能拒绝；加大宣传力度，进一步拓展查新业务。（2）针对专职查新人员设立坐班制或工作量制2套方案，但考虑我馆科技查新站属于服务部门，只能按正常行政工作时间上下班即坐班制，不设基本工作量。有查新任务时全力完成查新，无查新任务时可根据馆内和本部门要求完成其他工作。查新任务量大或节假日期间（包括寒暑假）查新工作按实际加班时间给予补休。（3）针对兼职查新人员，在做好自身岗位工作的同时，利用业余时间完成查新工作，按查新工作量给予补休或加班补贴。

2.4建立合理的激励机制

建立完善合理的查新激励机制，设立弹性激励选择，可以提高员工的工作积极性。对于所完成的查新任务，由查新站制表登记、审核，并报馆办公室。这样可以激发科技查新员和审核员的工作积极性，提高工作质量和效率。尤其是查新任务集中且时间紧迫时，激发查新人员工作积极性，可以确保查新报告的高质量。比如：设专职和兼职查新员，依据天数、个数、国内（中文）查新和国内外（中外文）查新情况，每完成1个国内（中文）查新，分别给予1天和2天补休、或25元和50元补助；完成1个国内外（中外文）查新，分别给予2天和4天补休、或50元和100元补助等。查新人员可以根据自身实际，选择补休或补贴。为确保查新质量，查新项目审核由查新站主任和馆长进行分级审核，每审核1个国内（中文）查新给予20元补助，审核1个国内外（中外文）查新给予40元补助。

此外，还需建立具体的奖励措施。对于积极从事科技查新工作的馆员在年终考核、职称晋升方面给予适度倾斜；同等条件下，优先考虑其外出参加学术会议、赴境外进修访问、优先给予馆内科研项目资助等。

2.5分工合作，责任明确

科技查新工作要充分发挥个人学科专长。当课题选题涉及国外医学文献的项目查新委托，因涉及英文和医药学知识，一般由我馆医学博士负责完成；当课题选题涉及中医药民族医药基础、临床护理、药物研究和相关中医药民族医药产业开发技术研究、医疗器械专利申报查新和与医学有关的边缘学科的，由查新主任按学科所涉及专业分配查新课题任务给查新人员，做到合理调配。如“自拟七味舒筋汤治疗中风恢复期气虚络瘀证偏瘫的临床研究”和“雷火灸治疗恶性肿瘤疼痛的临床研究”，涉及临床研究，由中医学或针灸学专业人员负责；“新型长节段腰椎弹性内固定器研制”涉及生物力学和微创手术，且要求成果查新，则由专职查新人员负责；“壮药藤苦参规范化种植的研究”涉及广西特色中药材的栽培，“降血脂药六味麻蓝片的研制”涉及药物研制与开发，“3M透明敷贴联合抗压凝胶垫控制高危手术患者压疮发生的研究”是医疗器械在临床的有效使用，则分别由中药学和护理学人员负责；“太极拳对社区中医体质的可调性及推广价值研究”“壮医药旅游文化保护传承关键技术研究”涉及医学内容较少，则可以由其他学科背景的人员负责；“白药膏对大鼠早期异位骨化影响的实验研究”则由具备中西医结合专业知识的人员负责。

除进行科技查新工作之外，专职查新员还要积极配合馆内完成其他与查新工作相关的事务、年度读书活动和数据库购买及使用培训等相关工作。例如，调查补充购买并及时更新医学外文数据库，经常举办师生数据库培训活动和馆内人员查新培训工作；配合技术部门，在我馆主页上，加大查新站业务宣传，进行硕博学位论文查重培训，SCI、美国《工程索引》（EI）、《科技会议录索引》（ISTP）及中国科学引文数据库（CSCD）查引查证培训，教学培训（文献检索课、区内图情培训、科技查新工作培训等相关信息）等，并设咨询、反馈和自动答疑平台，提高服务质量和工作效率；积极配合并参与我馆举办的年度读书活动。

3实施途径

通过听课培训、视频学习等方式，查新人员可以了解医学药学知识信息，这对查新工作大有裨益。目前各级各类课题涉及的医学知识多而广，有些不能明确其具体属于什么学科，很多研究是中西医结合疗法，往往采用2种以上方法和手段治疗疾病。建议让查新人员系统学习《医学文献检索》《医药卫生科技查新教程》等专业课程，系统了解《黄帝内经》《伤寒论》《金匮要略》等中医经典，掌握《中医基础理论》《中国医学史》《中医诊断学》《中医方剂学》等基础教材的知识。

外出培训，持证上岗。加大对查新人员的外出业务提升培训的力量，资助员工参加国内图书馆学术年会。如教育部中医药科技查新培训、Dialog国际联机检索系统培训等。

定期举行馆内业务培训，讨论查新工作。每月部室人员召开2次会议，及时进行阶段工作小结，相互交流分享工作经验；坚持写工作日记，记录工作中遇到的问题，认真思考激发灵感，并积极撰写论文，申报课题。每周定期组织体育活动，增强团队意识。

4小结

随着中医药民族医药科研工作的日益深入与不断发展，医学科技查新工作日益重要。而查新工作技术含量相对较高，培养高素质查新人员和建立优秀的专业查新团队尤显重要。对于科技查新人员，上述实施方案和途径，可以有效解决查新淡季其工作量不足和课题集中时超负荷脑力工作的问题。因查新高质量反馈率提升其职业价值感，也因落实激励机制减少其职业角色定位的落差，幸福感增强，工作积极主动、效率高，从而进一步推动我校中医药科研工作的发展。