高效学生信息管理系统的设计与实现

刘夏豪



高效学生信息管理系统的设计与实现

刘夏豪

河南警察学院，河南 郑州 450000

伴随着计算机技术的发展和高校内部不断扩招，传统的手工管理模式，很难满足学生数据信息的管理。借助于计算机技术，设计符合高校需求的学生信息管理系统具有十分重要的意义。

高校学生信息管理系统；设计；实现

1 管理信息系统

对于管理信息系统，是指通过计算机软件以及硬件资源，向高校提供信息和决策方面的信息，帮助高校对高校的运营和数据信息进行更高效的管理。

管理信息系统中必备的三个重要因素是人、计算机技术以及数据信息。其中人是指在系统运营过程中的技术人员、管理人员和各级领导；计算式技术是管理信息系统的核心环节，而软件设计和开发是计算机技术的重点；数据信息则是管理信息系统的对象。管理新系统具有以下方面显著的功能：（1）简化管理工作模式，降低人力成本；（2）系统可以根据需求准确的提供各类数据信息；（3）根据所提供的数据对未来的发展进行有效的预测。

对于管理信息系统的开发模式，主要包括：结构化开发模式、基于原型的开发模式和面向对象的开发模式。结果开发模式是一种经典的开发模式，重点强调从系统自身出发，开发顺序是自顶向下，开发的整个流程较为规范，但同时也较为保守；基于原型的开发模式重点强调开发人员和用户之间的交流，系统开发的过程中一方面保证系统正确有效的实施，另一方面满足客户的需求，但此种开发模式在大型管理系统中很难实现；面向对象的开发模式从系统的基本构成出发，将对象看成管理信息系统的基本要素，实现对系统各类对象的准确描述，对于系统自由度的构建有很大的帮助，但是此类开发模式需要较高的系统开发工具。[1]

2 系统分析和设计

近几年，高校内部不断扩大学生规模，同时不断深入教学改革，与之伴随的是与学生管理相关的业务数据大幅增加，对于传统的手工管理模式，很难满足学生数据信息的管理。计算机技术以及网络技术的发展和普及，使得高校信息化平台也迅速发展，设计符合高校需求的学生信息管理系统具有十分重要的意义。

2.1 系统特性分析

高校学生信息化管理系统是高校教学管理中十分具有代表性的一项应用，从管理系统的理论分析，方法研究到系统的设计以及最终的开发过程均借鉴了一般管理信息系统的运营模式，但同时，高校学生信息管理系统有着自身显著的特征。[2]

首先，对于学生信息管理系统，要求系统整体操作简便，系统界面直观且接近实际，用户输入信息简单方便，同时，系统操作任务的进行应该向用户清楚的展示；其次，对于学生信息管理系统，其结构较为复杂，但其主要的工作任务仍然是对信息进行管理；与此同时，高校信息管理系统服务对象具有多样性，例如校长、学工处工作人员、辅导员等等，同时还要考虑上级各主管部门的建议，这些与一般的企业管理信息系统具有很明显的区别；最后，对于高校学生信息管理系统，在出现因为系统错误导致系统崩溃的情况下，需要具备自我恢复机制，还需要授予使用权限和教授特定程序使用方式等特色机制，提高系统的病毒防护措施，提高系统日志管理。

2.2 系统总体流程分析

对于高校学生信息管理系统，其面向的是高校内部的各个学院、教务处、学工处、教师以及全体学生等等，开发设计的高校学生信息管理系统实现高校内部的高层管理部门、全体教师和学生的数据访问操作，支持基于角色的用户权限申请管理，支持学生数据信息的统计、查询以及输出，支持网络在线的业务处理。

2.3 数据流程分析

在系统结构化分析方法中，比较常用的一种机制是数据流程机制，该种机制从系统数据加工和传递的角度出发，通过流程图的方式展现数据流动的整个过程。对于数据信息的流动情况，通过系统的数据流展现，加工表示系统数据信息的加工处理过程，数据的存储是指对数据流程图中数据进行存储，对于数据存储中的数据流，一般用来表示相应的写数据过程，读数据过程是指系统的数据存储指向所引出的数据流，双向的数据流表示修改系统数据，数据信息的源点或者终点表示数据流动过程中的始发点或者终止点。

如下图是系统管理员、学生以及教师的总体数据流程：

图1 系统管理员、学生及教师数据流程

2.4 系统需求分析

对于系统的使用需求，系统在实际的实施过程中，主要具备以下方面的功能：（1）对基本信息进行管理，只要是针对新生入学的注册，在建立学生档案时十分关键的环节，主要是对例如学生姓名、性别和学号等等基本信息的统计和管理；（2）对班级进行管理：班级管理主要是对高校中各班级数据信息进行管理和维护，相关具有权限的管理人员将有关数据保存在数据库中，相应学生可以进行浏览和检索操作；（3）学籍管理：主要包括学生学籍信息的注册、变动，学生档案和学生毕业等等子模块的管理；（4）成绩管理：教务处在每次考试结束之后，对学生成绩信息的录入；（5）用户管理：包括系统用户的添加、删除以及权限的分配等。[3]

对于高校学生信息管理系统，其性能需求主要有以下方面：第一点是时间性，系统操作的实时性，用户完成数据访问操作时间不能超过2秒；第二点是安全性，在用户登录系统时，需要进行身份、权限的认证；第三点是系统具备容错性，在用户进行非法操作时，可以有相应的提示给予更正；同时，系统还需要具备可移植性、易使用性、易扩充性和可维护性等等。

3 结束语

管理信息系统，是指通过计算机软件以及硬件资源，向高校提供信息和决策方面的信息，帮助高校对高校的运营和数据信息进行更高效的管理。近几年，高校内部不断扩大学生规模，传统的手工管理模式，很难满足学生数据信息的管理。网络技术使得高校信息化平台也迅速发展，设计符合高校需求的学生信息管理系统具有十分重要的意义。

[1]刘立军.学生信息管理系统的设计与开发[J].泰州职业技术学院学报，2005（5）：12.

[2]汪洋，钱贵平，王一宾. 高校学生信息管理系统的设计与实现[J].电脑学习，2006（2）：23.

[3]李志强. 高校科研信息管理系统的设计与开发[J].众员工学学报，2005（16）：45.

The design and implementation of efficient student information management system

Liu Xia hao

Henan Police College，Henan Zhengzhou 450000

With the development of computer technology and internal enrollment expansion of colleges and universities，the traditional manual management mode，it is difficult to meet the student information management，with the aid of computer technology，the design can meet the demand of college student information management system is of great significance.

university student information management system design

TP311.52

A

1009-6434（2016）11-0113-02

刘夏豪（1994—），男，汉族，河南上蔡县人，河南警察学院信息安全系 2013级大学生，信息管理与信息系统专业。