通过实例探讨安装工程项目管理关键环节的分析与控制
2016-03-18长庆油田分公司第十一采油厂甘肃745000
O 潘 荣(长庆油田分公司第十一采油厂 甘肃 745000)
通过实例探讨安装工程项目管理关键环节的分析与控制
O 潘 荣
(长庆油田分公司第十一采油厂 甘肃 745000)
在建筑工程之中,安装工程项目管理是非常重要的环节。在项目管理法实施初期,项目工程管理还不是很成熟,因此需要不断进行优化。只有提高了项目工程管理水平,才能够使企业不断的创新和发展,同时也是施工企业生产和经营建设的重要表现。本文便以石油企业某项工程建设的管理工作为例,通过对质量、进度、成本等影响因素的详细分析,结合实践中得到的具体方法与措施的运用。
安装工程;项目管理;关键环节;分析与控制
工程项目管理主要是对参与施工各个环节的人员进行管理,以提高整个工程的施工质量。当工程中有相应的合同作为施工基准,不断的协调和沟通各个施工环节中存在的问题,进而达到提高工程项目建设的效率,使工程得到更好的运作,以节约成本、缩短工期,使协同效应达到1+1>2的成果。
1.工程概况简述
本工程基于笔者任职长庆石油勘探局油田建设工程处时,参与承建的某石油工程的大型联合站,该工程主要位于陕西省靖边县境内。该站占地面积36704m2,合55.03亩;征地面积44609m2,合66.88亩;也是长庆油田重点油区的中心骨架站,具有脱水、储存、计量、加压、加热、外输、站内循环、吹扫、倒罐等功能。主要设备有5000m3立式钢油罐6具,外输油泵2台,倒罐泵1台,卸油泵2台,80m2换热器3台,双转子流量计4套,1.5m3污油箱1具,20m3卸油箱3具,高温热水锅炉2台,清管发射装置1套等。总体设计规模为70×104t/a含水油处理规模,脱水设备按70×104t/a设计。站内建筑面积1489.9m2,主要包括外输泵房、卸油泵房、计量间、变压器房、高压配电室、低压配电室、值班室、化验室、加药间、药品间、注水泵房、水处理间、锅炉房、消防泵房等。
对于本工程而言,其管理难点主要有以下几点:其一,安装施工单位设计的施工图纸出现较多的变更。其二,此项工程的施工工程量较以往的工程量大,所需的施工与监督管理人员需要拥有较强的专业性,以保证整个工程的技术标准符合相关要求。其三,这一工程建设的时候需要同时施工,进而使施工的作业面积相对较宽,施工中的各个单位交叉配合施工,协调沟通工作难度增大。其四,如何有效的将施工管理工作紧密联系在一起,既能够协调施工的紧迫和复杂性,又能够提高管理工作的效率,进而达到高效低耗完成施工项目管理,对于我们而言是一项重要的挑战。
2.施工前的准备工作
(1)构建项目管理部门。对于这一部门的建立,需要公司的管理层在其内部进行筛选,将有资格的项目管理人员挑选出来,然后再以考核的形式将整出符合管理要求的人员,并且签订相应的合同(项目管理承包合同),以约束管理者做好项目管理工作。另外需要负责这一项目的项目经理,应该亲自挑选参与本次管理的相关人员,将本项目工程的具体情况同施工要求结合在一起,制定出符合项目标准的施工操作流程,岗位职责以及管理要求等,将所有的规范以文字的形式记录下来以确保工程实施的可行性。
(2)施工前的准备工作。在这一环节中,主要涉及的准备工作有临时设施修建,图纸会审工作以及设计交底等,除此之外需要做的是对施工进行组织设计与施工方案编制,通过这一系列的准备工作来保证整个项目工程施工操作的可行性,同时也利于实施工程管理工作。
(3)施工人员的准备工作。对于此项工程而言,主要是有自建和分包两部分组成,因此对于施工技术要求较高的部分是由本公司内部技术人员完成的,另外的部分是由分包单位进行分配,组织劳动力进行施工。
(4)制定相应的管理目标,以确保工程质量达标。当项目工程被承包出去之后,项目承包合同中会有明显的管理要求,主要包括进度目标以及质量目标、成本目标、安全目标和环保目标等,在施工中更加需要文明施工,使工程施工现场整洁、干净、文明、有序。
3.安装工程项目管理关键环节的分析与控制
(1)有效运行项目管理部门
项目管理的核心主要是对指令进行落实的这样一个过程。基于本次工程而言,工程的规模较大,所涉及的人员以及分包管理等都是比较繁琐的,同时也是一项较大的挑战。因此在实际的管理工作中,需要将各个部门和管理人员所在的岗位职责进行明确,以便于更好的进行管理。对于管理指令而言,主要有以下几点:即书面文件,会议纪要以及口头指令。通过这一系列的指令将具体的工作落到实处,以保证工程施工质量。
(2)对项目进度和成本进行控制
项目进度的控制主要是对工期进行控制,将建设全过程借助组织,计划和协调等方法不断的实现施工各阶段的目标,以确保整个工程的顺利完成。在工程项目中,只有不断的加强整个工程的施工进度控制工作,才能达到进度控制的目的。除此之外对于施工成本而言,最主要的目的便是在竣工期间,所得到的工程项目可以达到预设的使用功能,并且整个工程的质量也得以保证,在取得了一定的经济效益之后,也使企业的社会信誉得到明显的提高,增加建筑企业的竞争力,不断的发展壮大。
(3)对工程项目的质量进行控制
无论是建筑工程还是安装工程,工程质量都是最最重要的目标。同时也反应出了项目管理的效果,在一定程度上也将项目管理中的工作业绩体现出来了。工程项目质量是对整个工程进行检验的环节,主要的内容是根据国家的相关标准,将在施工中可能存在的因素加以检验,并且将存在的质量问题提出,要求施工单位对出现的问题进行解决。由于工程项目合同中记录了相关的施工标准,以最大限度的实现施工质量目标。然而在实际的工程施工中,各环节、各工序的施工质量也会对整体工程的施工质量造成一定的影响。为此工程需要建立一个健全的质量管理部门进行监管工作,对施工工程的形成阶段以及施工工艺、方法和材料、人员等进行控制,在施工全过程进行策划、监督、控制。
(4)对项目的安全进行控制
对于建筑行业而言,其属于高风险的行业,相应的安全事故发生率也呈现逐年上升的趋势,究其原因是:企业内部对施工安全管理工作的投入相对比较少,最为明显的表现便是施工现场没有相应的安全人员进行监督。对于企业而言主要表现在缺乏安全人员上。对于企业内部而言,有许多的企业均呈现出安全人员缺编的现象,根本无法达到覆盖整个施工现场的目的,也正是因此在实际的施工现场常常会出现许多的监督死角,导致在工程中出现安全事故的几率增大。除此之外,在项目中有许多的安全人员属于兼职,有的是技术人员,有的是管理人员,造成整个工程项目的监管工作出现职业素质低的安全人员,无法将安全教育这一工作落到实处。
为了达到施工项目管理的目的,同时也为了保证工程施工人员的安全,进而降低安全事故的发生率,需要采取相关的措施以降低安全事故的发生率。具体包括:不断的加大安全成本投入,建立起可靠、安全的队伍,并且着重强化组织管理机构的建立,深入到各个环节中,切实形成人人有责任层层有压力的安全管理控制体系。提高各岗位人员的认识程度,对相关人员进行安全知识教育、培训。在编制施工技术方案及交底时制定符合实际的专项安全措施或专项方案,使技术与安全能够达到协调、统一,提高编制出方案、措施的实施操作性。对于违规的奖惩应该做到奖罚并重,严格兑现制度承诺,对于工作认真负责的人员予以奖励,不论是精神上的还是物质上的,均实施奖励,提高工作人员的工作积极性,同时也对不负责任的人员起到警示的作用。通过以上几方面的工作和努力,由于项目部安全管理体系各级人员在施工过程认真落实跟踪检查,重视隐患治理,不打感情分、关系分,安全管理体系运行正常并取得较好的效果,安全控制目标得到了保证。
(5)对工程项目和项目合同进行管理、组织、协调
在本项目中,工程的规模较大,所涉及到的施工图纸也相对比较多,由此可知,整个工程中存在的变数也比较大,其中包含的有分包单位比较多,施工材料和施工设备的供应商也是数不胜数。因此在项目管理工作中,专门拨调一名管理人员进行监督和管理,以保证整个合同的约束效率提高,主要是对合同的履行进行监督,将变更以及索赔等管理工作落到实处。详细的内容有以下几点:
第一,为了提高合同管理的效果,主要是通过表格将施工中需要控制的内容和目标加以记录,并且将其中涉及到的施工风险以及关键问题实施详细的解析,而且应该将新的管理要点进行讨论,提高其可行性。第二,相关的管理人员应该实施合同交底工作,将整个项目合同中的合同条件,合同的范围以及其需要旅行的义务、享受的权利进行落实,以进一步提高工程项目管理的效率。第三,施工合同中记录着整个工程内容,管理人员需要对施工合同进行实时管理,主要是通过收集,跟踪以及分析项目合同中的内容,对整体工程施工进行合理的调整,将合同中存在的问题进行预测和解决,以制定预案的方式降低风险的发生率。
对于组织和协调工作而言,其组织协调成果的好坏将会直接影响到整个施工项目的效率。其中影响较大的是承包合同中涉及的各个工程质量指标是否可以按期完成。在大型的安装工程中,所参与的施工人员、需要配合与协调的部门和环节也较多。而项目综合保障部工作的重点便是将项目进度以及质量管理进行协调,以保证协调组织工作得以顺利展开,提高其管理效率。本文中通过采取上述系统管理方法与措施,该项目质量、进度、成本、安全等得到了良好的控制,并赢得业主的充分肯定。
结束语
综上所述,对于安装工程项目管理而言,应该始终将安全和质量作为施工的重点、将合同管理作为工作的核心,从而达到降低成本,收获经济和社会效益双赢的目的,以科学化和程序化的管理提高工程质量的标准。而2l世纪是变革和创新的世纪,随着知识经济的到来,建筑施工若想长远的发展必须要紧跟时代步伐,将现代建筑业的发展进行更加深入的研究,丰富项目管理理论和方法的内容,探索出一套高效低耗的管理模式,从而全面提升项目管理的整体水平。
[1]王晓天.基于机电安装工程项目管理研究[J].建材与装饰,2015(33): 251-251.
[2]张述海.浅谈机电设备安装工程造价的控制与管理[J].中国管理信息化,2016,19(13):119-121.
Analysis and Control of Key Links in Installation Project Program Management by Living Examples
Pan Rong
(No. 11st Oil Extraction Plant, Changqing Oilfi eld Branch, Gansu, 745000)
In the construction project, installation project program management is the very important link. In the preliminary stage of project management law implementation, the project management is not mature enough, so it needs constant optimizing. Only by improving the management level of project program management, can the enterprises get constant innovating and development, at the same time, it is also the important performance for construction enterprises operation and construction. In this paper, it takes the management work of one project construction of petroleum enterprises as the example and takes detail analysis of the infl uencing factors, such as quality, schedual and cost, fi nally, it realizes the application of specifi c methods and measures by combining with the practice.
installation project;program management;key link;analysis and control
T
A
潘荣(1970~),男,长庆油田分公司第十一采油厂,研究方向:油田地面产能建设项目管理及各种管径的长输管道建设。