信息化管理系统在化学品安全科研任务管理中的应用

孙吉胜

(国家安全生产监督管理总局化学品登记中心，山东青岛 266101)

信息化管理系统在化学品安全科研任务管理中的应用

孙吉胜

(国家安全生产监督管理总局化学品登记中心，山东青岛266101)

介绍了目前危险化学品安全科研任务的管理情况，通过建立信息化管理系统，加强科研任务过程管理、理顺操作流程以及加强科研任务考核等系列措施，提高科研任务质量和效率。

科研任务 过程管理 信息管理系统

近年我国危险化学品安全生产形势整体稳定好转，但“大隐患、大风险”仍然存在，重大事故时有发生，对危险化学品安全管理和技术提出了新的挑战，也给化学品安全科研任务管理提出更高要求，迫切要求科研单位对科研任务管理更加系统化、规范化、高效化。信息化管理系统的建设与使用对提升科研单位的科研任务管理水平具有不可忽视的实际意义，而信息管理系统也能实现各业务部门信息共享，在科研任务进行时搜集资料能达到事半功倍的效果。

1 化学品安全科研任务管理现状

1.1 化学品安全科研任务分类分级管理

科研任务根据类别主要分为二类，一是上级部门任务，包括年初上级部门安排的年度重点任务以及工作过程中临时安排的任务；二是本单位的重点工作，包括日常工作和为提升自身能力建设开展的重点任务。

科研任务根据其重要性、难易度、工作量以及组织开展任务方式，主要分为3级:①属于职责范围内的任务：有上级部门文件要求或上级分管领导明确批示安排的重要任务，工作量需要1人连续工作时间超过3个月；本单位领导安排的重点工作，工作量需要1人连续工作时间超过3个月；②上级单位领导或者本单位领导安排的任务，工作量需要1人连续工作时间超过2个周，少于3个月；③上级单位领导或者本单位领导安排的任务，工作量需要1人连续工作时间不超过2个周。

1.2 化学品安全科研任务管理的风险控制点和流程环节

化学品安全管理科研任务管理的风险控制点包括任务未在要求时间内按时完成、任务完成的质量不高、任务成果缺乏影响力和亮点、书面材料缺乏规范性和完整性、完成任务后未及时总结成果等，可能造成对危险化学品安全技术支持力度不够。

任务流程包括以下环节：①上级部门或者本单位领导安排任务，任务管理部门对接清楚任务的背景、要求、内容、完成时间等；②传达任务到相关部门，下达任务单、与任务执行部门充分沟通任务具体要求、提出任务完成时间节点、对于个别任务协助完成合同签署；③任务进程管理，要求任务执行人于任务管理平台登记并按时提交进展及总结等情况、参与部门内部会议讨论、根据时间节点召开专题会议讨论、定期组织召开总局任务协调会议、根据需要协助联系调研等；④任务验收，组织专家会验收、重点任务报单位负责人审核、负责文字材料格式及内容条理把关；⑤任务完成报上级单位，统一出口报上级单位的任务发出部门、负责追踪任务反馈；⑥任务成果总结，协助任务成果总结整理、协助申报各类奖项、根据工作需要部分成果在单位内部分享；⑦任务考核，根据统一安排组织专家考核组打分考核、任务打分考核标准、分数统计及排序、申报单项任务奖等、提出任务奖金分配建议。

2 化学品安全科研任务信息管理系统的应用

为进一步加强任务的过程管理，便于任务执行人及时总结任务进度和存在问题，提高质量和效率，组织开发了化学品安全“任务管理系统”，通过几年的实践应用，对系统进行了反复修改和完善，力求操作简单便捷。

2.1 系统构成

“任务管理系统”分为：任务登记、任务执行、任务总结、经费管理、任务考核5模块，任务执行人员只填报前3个模块，经费管理和任务考核2个模块由任务管理部门填写。

2.2 系统填报

a)任务登记。任务执行人点击“任务登记”模块后，点击“新建”在弹出的页面中填报任务具体信息，全部填写完成后点击右下角“确定”按钮保存。

b)任务执行。按照月份填报任务进展情况，点击“新建”按钮后，如实填报任务进展情况，状态栏可以直观看到每个任务进度情况。任务结束前，要求每月30号必须填报当月的任务进展情况。

c)任务总结。在任务完成后或者考核时填写，在半年考核时选择“半年报”，年底考核选择“年报”，将任务形成的主要成果上传附件。

2.3 任务考核

任务考核由科研单位组织专家组根据任务完成质量进行打分(占65%权重)，任务管理部门根据任务进度、工作记录、经费使用情况、日常管理等进行打分(占35%权重)，考核打分结果纳入任务承担部门的年度考核。对于明确时间节点的任务，按时完成不扣分，因为自身原因未完成任务，每超期一个月按照0.05系数从任务承担部门总系数中减扣。

任务的考核在信息管理系统中由科研任务管理部门按照实际考核打分情况进行填写，将科研任务质量情况分类分级管理。

3 结语

实施科研任务信息化管理是实现科研单位项目管理创新的支撑技术和手段，对于科研任务本身而言，其信息化建设应结合科研单位的实际情况，充分重视科研任务管理制度和管理模式的匹配工作，力求在信息化与管理两方面找到最佳契合点，只有这样才能发挥科研任务中信息化系统的最大效益，为国家危险化学品安全管理提供有力技术支持。

[1] 曹兴，栗亮亮.基于项目负责人制的科研项目管理研究[J].科学学与科学技术管理, 2006, 27(10):17-22.

[2] 房卫东，张为，汤羿，等.科研院所分支机构的科研项目管理模式研究[J].科学管理研究, 2010, 28(3):30-34.

InformationManagementSystemintheChemicalSafetyScientificResearchManagement

Sun Jisheng

(SAWS National Registration Center for Chemicals, Shandong, Qingdao, 266101)

This paper introduces the current situation of the management of hazardous chemicals safety research tasks, and improves the quality and efficiency of scientific research tasks by establishing information management system, strengthening the management of scientific research tasks, streamlining operational procedures and strengthening scientific research tasks.

scientific research task; process management; information management system

2016-08-25

孙吉胜，工程师，注册安全工程师，毕业于中国石油大学(北京)化学工程专业，现于国家安全生产监督管理总局化学品登记中心从事危险化学品安全技术和管理方面的研究工作。