云计算背景下信息共享管理方法研究

靳瑞涛

摘要：云计算能够通过最小化的客户端形式实现对数据的高效处理和存储，这也为信息共享管理带来了巨大的发展前景。如果将云计算技术应用到信息共享管理过程中，无疑会极大地提升信息资源共享的水平和能力。因此，文章首先对云计算的基本原理、工作特点以及服务形式进行分析。以图书馆为例，分析传统的资源建设管理过程中存在的问题。最后，通过内容构建和服务构建两个方面为云计算背景下的信息管理方法提供建议。

关键词：云计算；信息资源共享；方法研究

近年来，云计算已经逐渐成为计算机行业的一个热门话题，也逐步走进人们的日常生活。亚马逊、谷歌、IBM等国际IT公司都开始加大对云计算的开发力度。云计算的应用，将传统的以桌面系统为中心的应用模式转变为以网络为主导的应用模式。不仅传统意义上的计算机使用方法有所改变，人们获取知识、保存知识以及交流经验的方法也都将产生根本性的变化。云计算作为一种基于IT基础设施的运用模式，一方面能够为信息共享提供新的方法，另一方面却又引发了一系列需要解决的问题。文章主要对传统的信息共享管理存在的问题进行分析，并在云计算基础上，提出了信息共享管理系统构建的方法，希望能够推动相关工作的发展。

1 云计算的基本概述

1.1 云计算的工作原理

“云”作为一种可以实现自我维护和自我管理的虚拟化计算机网络资源，其出现也引发了一场互联网时代的巨大变革。在云计算的基本原理中，用户所需要的应用程序不用安装和运行在客户的终端电脑之上，而是通过互联网的大规模集成服务器进行运转。客户所需处理的数据和文件也不用保存在终端电脑之中，而是通过云账户保存在互联网的移动终端数据库中。这些数据库的管理工作和正常运转一般由相关云服务公司进行负责，同时该类公司还承担着云计算的运算能力和存储空间的维护工作。用户在任何时间、任何地点，都可以通过网络账户登录的方式，将“云”作为资料存储中心或者数据计算中心。

1.2 云计算的工作特点

云计算作为一种新型的网络技术，具有以下几个方面的特点：

（l）云计算通过完善的保障体系，构建出最安全、最可靠的数据存储系统。在终端电脑中，硬盘崩溃、病毒入侵都可能破坏所存信息的完整性。但是云计算系统中的某一台电脑出现故障，不会对存储的数据有所损害。这是因为“云”具备自动备份存储功能。同时云计算通过构建严格的权限，保证整个数据的安全性和可靠性。

（2）云计算对于终端设备无过高要求，具有较强的兼容性。因此客户不需要专门购买高端的电脑进行相关工作。因为在云计算中，所有的应用程序都在“云”上面，而不是通过本地系统进行运转。因此，对终端电脑没有传统意义上的处理能力和存储的要求。同时，云计算能够为各种组织和团体降低计算机硬件和软件的维护成本。在硬件方面，由云计算服务器进行提供，组织和团体基本上不需要进行硬件的维护工作，软件方面也是同样的道理。

（3）云计算能够高效实现不同设备之间的数据和应用的共享工作。随着网络化进程的发展，网络已经成为一种无所不在的生活必需品。另一方面，随着4G技术的发展和无线设备的快速成长，手机、平板电脑在生活中的作用也越来越明显。因此，在云计算的背景下，实现计算机上的数据在手机或平板电脑上使用，成为大势所趋。将数据放在“云”上，即可实现同一资料不同上网工具的高效传输。

1.3 云计算的服务形式

虽然从理论上分析，云计算是网格计算、并行计算等运算模式的发展形式，或者说是这些概念的商业化模式。但是实际上“云”是通过实践得以产生和发展，完全是伴随着技术的发展和市场的需求逐步产生的新技术。云计算即为云服务，其主要的服务形式主要有以下3种。

（l）软件即服务模式。在这种类型的云计算中，通过利用浏览器将程序传输到客户手中。在客户看来，这样的服务模式能够有效节省有关服务器和软件授权方面的开支。从供应商的角度分析，这样只需要做好一个程序的维护工作，有效的减少供应商的运营成本。

（2）平台即服务模式。这种模式是上一种模式的变体。通过将开发环境作为一种服务内容进行实时发布。在开发过程中，可以通过使用中间商的设备，开发相关程序，并通过互联网和服务器发送到用户手中。

（3）基础设施即服务模式。这种服务模式一般被称为硬件即服务模式，通过对存储服务和计算能力的开发，提供必要的云服务。

2 传统资源建设管理存在的问题

在信息共享方面，数字图书馆的数据库具有极为重要的代表性。但是随着网络技术和IT技术的发展，特别是在云计算背景下，其在数字图书馆的建设中，由于系统本身的问题，越来越不适应信息共享管理的需求。

2.1 无法实现纸质资源和数字资源的相互补充

就图书馆而言，纸质资源基数的庞大性，导致数字资源不能和纸质资源有效统一。在这样的情况下，就需要大量地购进数字资源来保证整个数据库的完整性。但是由于信息资源的涉及面增加，也会产生一定的重复操作，造成资源的不必要浪费。

2.2 数字资源相互独立、重复率较高

由于各图书馆的数字资源和纸质资源都处在相对独立的状态，在数据库的建设中，工作人员未能考虑到其他图书馆是否存在这一领域的知识体系，导致闭门造车的现象频频出现，造成了严重的人力、物力、财力损耗。

2.3 信息资源共享存在局限性

在图书馆的资源共享环节中，一般只是局限在一些对口或者接口相同的数字资源之上，但是由于大馆和小馆之间的数据建设存在较大的区别性，导致两者之间的数据无法进行相通，也限制了信息资源的共享和传输工作。

2.4 无法发挥数据库的最大经济效益

随着网络化的发展，各大高校纷纷购买属于自己的数据库资源，不同的高校需求不同例如，综合类大学在购进测绘科学数据库和工科类测绘专业购进的数据库时，如果共用同一数据库，则会节省学校的教育成本开支。但是高校数据共用数据库之间存在一定的利益冲突，导致整个数据库无法发挥其最大经济效益。