高校图书馆文献信息资源共享现状和对策

2016-03-16徐梦琪

改革与开放 2016年22期

徐梦琪

高校图书馆文献信息资源共享现状和对策

徐梦琪

在互联网时代，高校图书馆文献信息资源共享已经成为一种新的发展趋势，共享机制的建设对于图书馆的发展及我国信息建设都具有十分重要的意义。但是受传统观念等因素的影响，目前高校图书馆在文献信息资源共享方面还存在较多的问题，需要不断改进。本文主要分析了实现高校图书馆文献信息资源共享的意义，并对目前的共享现状及相应的改进措施进行了简单的介绍。

高校；图书馆；文献信息；资源共享

随着现代网络技术在高校应用的逐渐普遍，高校信息资源的形式更加多样，图书馆作为高校信息资源的主要储存基地，主要服务于教学和科研，以提高教学质量为最终的目标。图书馆文献信息资源共享机制的建设不仅关系到高校自身的建设，还直接影响我国整体的教学质量，所以相关部门应注重图书馆文献信息资源共享存在的问题并给出相应的解决策略。

一、实现高校图书馆文献信息资源共享的意义

1.能够节省购书经费

随着改革的不断深化，人们逐渐认识到教育的重要性，各高校的规模也在不断扩大，这就意味着需要更多的图书资源以满足日益增长的需求，这就会在很大程度上增加高校的图书经费，从而导致购书经费不足的现象。而随着购书成本的增加，高校对图书资源的利用更加谨慎，导致图书拒借现象逐渐增多，图书利用率下降[1]。通过实现图书馆文献信息资源共享能够在很大程度上解决这类问题，高校可以将信息资源共享在网络上，学生只要提出申请就可以获得相关资源，从而提高文献信息资源的利用率，降低购书经费给高校带来的压力。

2.能够有效避免图书资源重复建设的问题

在传统的图书馆管理模式中，各图书馆之间一般不会进行较多的交流，从而导致在进行信息资源建设的时候出现重复建设的问题，很难实现对资源的合理化配置[2]。通过将信息资源在网络上共享能够避免重复建设的问题，各图书馆在进行资源购入的时候可以通过在线查询来获取相关信息，对于已经存在的资源就可以避免二次购买的现象[3]。另外，各图书馆之间利用互联网建立网上共享系统，对于新购入的资源及时进行更新，以供其他图书馆查询和参考，真正做到图书馆文献信息资源的共享。

3.能够丰富图书馆资源

互联网时代的到来打破了馆藏纸质资源占据图书馆信息资源主要部分的局面，网上信息资源的加入极大地丰富了图书馆的资源[4]。在新的社会背景下，信息资源更加丰富，变化速度也在逐渐加快，信息种类也在增多，通过网络技术的支持，能够将不同来源、不同类型的资源进行有效的整合，从而扩大图书馆资源范围，更好地满足学生的需求。另外，通过互联网能够扩大读者范围，从而使各图书馆的资源得到最有效的利用，更好地提高服务效率。

二、高校图书馆文献信息资源共享现状

1.对资源共享的认识不够

虽然各图书馆在理论上已经增强了信息资源共享的认识，而且也意识到信息资源共享机制的建设对于图书馆发展的重要作用，但是由于受传统观念的影响较深，固定的思维很难在短时间内进行有效转变，阻碍了文献信息资源共享很难在短时间内取得较大的进展。一方面，各图书馆共享意识淡薄，缺乏全局的观念和合作的意识，奉献精神不足；另一方面，受传统思维的影响，大部分图书馆将重点放在了馆内纸质资源的管理上，而忽略了网络信息资源的建设，对资源共享不上心，不积极，相关的投入也不足，从而在很大程度上影响了信息资源的共享。

2.未形成统一的法规，共享手段落后

目前，各图书馆之间关于文献信息资源共享机制的建设只是一种自觉自发的行为，在行业内并没有建立统一的共享标准，而且国家教育局也未出台相关的法律法规，这就导致在共享的过程中无章可依。而且各图书馆之间现行的共享机制主要是利用复制、邮寄的方式进行，这种共享手段一方面会对资源造成很大的损坏；另一方面效率较低，时效性较差，而且在邮寄的过程中容易受到损坏，这就会在很大程度上降低图书馆信息共享的积极性。所以，各高校图书馆应尽量采用网络通信的方式进行资源的共享，利用数字化转化设备将纸质资源进行转换，避免对资源的损坏，同时提高了共享效率。

3.收费标准过高

在网络环境背景下，各高校图书馆之间的文献信息共享一般采用的是有偿服务，即读者在提出信息需求时需要向图书馆支付一定的费用，以获取信息资源。而且目前各图书馆建立的收费标准普遍偏高，当用户获取信息的代价高于所取得的经济效益的时候就会主动放弃资源的获取。另外，现行的文献信息资源收费并没有建立统一的标准，尤其对于外文信息的获取成本更高，导致信息资源共享遇到较大的障碍。

4.网络信息资源的质量不高

相较于传统的纸质资源，网络信息资源具有检索速度快，获取资源的方式更加简便的优点，但是，在利用网络进行资源获取的时候也存在较多的问题。首先，对于相关年份较为久远的资源来说，要想获取其电子信息，首先需要图书馆管理人员将纸质资料转化为电子档案，这就需要利用二进制代码进行转换，由于现有的网络管理体制并不十分健全，导致在转换的过程中出现转换错误或信息丢失的现象，影响信息资源的质量；其次，网络数据库管理人员的素质还不能满足实际的需求，在对信息资源管理的过程中要求管理人员具有较高的图书馆学或情报学专业知识，而且相关管理人员还要具备丰富的管理经验，而我国目前的图书馆管理岗位并没有专业的人才，这就导致网络信息资源的开发质量遇到较大的挑战。

三、增强高校图书馆文献信息资源共享的对策

1.努力推进图书馆立法工作

图书馆文献信息资源共享是一个跨地区、跨行业的系统工程，需要政府出面协调各方面的关系，依法维护资源拥有者的合法权益。所以政府相关部门应尽快出台图书信息资源共享方面的法律法规，明确各方权利和义务，并界定网上信息资源共享的一些问题，明确图书馆文献信息共享的基本要求和流程，制定通用的借还准则，规范信息资源共享行为，而且还要对文献检索的相关内容进行详细的规定，减少差异性行为，以保证信息共享行为做到有据可依。

2.加强标准化、规范化建设

要想实现文献信息资源的共享，首先要做的就是保障资源的可用性，这就要求在进行网络信息资源编辑的过程中采用统一的、标准化的准则。资源共享是相对开放的系统，要求具有一定的兼容性，如果没有标准化、规范化的建设，那资源共享也就失去了意义。所以，高校在进行共享机制的建设时应按照规定进行相关操作，对于数据采集、转换等方面的工作严格按照国家标准执行，从而保证资源的通用性，真正实现信息资源在不同行业、不同地区的共享。另外，还要加强高校对信息资源共享的认识，充分调动馆内工作人员对于网络信息建设的积极性，让他们了解信息共享对于图书馆的发展及国内文化建设的重要作用，从而更好地促进图书馆信息共享体质的发展。

3.提高图书馆、情报人员的专业素质

图书馆工作人员作为文献信息资源共享的主要操作者，对于共享机制的建设具有决定性的作用，因此也对图书馆工作人员提出了更高的要求：首先，国家应努力提升图书馆的社会地位，加大对图书馆资源建设的投资力度，从而吸引更多的人才从事相关工作；其次，要加强对专业情报人员的培养，采取措施提高工作人员的专业知识，努力提升他们的计算机技能；除此之外，图书馆之间应加强交流与合作，加强对员工的日常培训，积极引进国内外先进的管理经验，通过学习考察、开展讲座等多种形式有计划地进行业务交流，提高工作人员的整体素质，将我国的图书馆管理人员培养成合格的资源共享建设者，从而为文献信息资源共享提供充足的人才支持。