施工成本控制中存在的问题及强化措施
2016-03-16杨薇薇
杨薇薇
中冶天工集团有限公司
施工成本控制中存在的问题及强化措施
杨薇薇
中冶天工集团有限公司
在项目工程的实施过程中,施工成本的有效控制和管理与施工企业的经济效率密切相关,为了保证施工企业在未来的道路上更好地发展,在竞争市场中占据有利地位。施工企业要从自身的实际情况出发,合理有效地控制施工成本,避免不必要的成本投入,减少和杜绝浪费,在确保工程施工质量和进度的同时实现利益最大化,在激烈的市场竞争中占有更大优势,实现可持续发展。基于此本文分析了施工成本控制中存在的问题及强化措施。
施工成本控制;问题;强化措施
1 、施工成本控制的重要性以及内容
1.1 施工成本控制的重要性
在施工的过程中需要针对不同的环境条件,并且具有施工周期长、需要投入资金较大的特点,相关企业能够在长期的市场竞争不被淘汰,就需要保证施工质量和安全施工的基础上降低施工成本,保证在合同施工前、施工过程中及施工竣工内的质量、成本及工期等。这就需要对施工的整个过程进行分阶段成本控制,对于每一阶段内的人力、物力及财力等进行合理分配利用,将所有的成本影响因素都控制在成本计划的范围内。平衡好质量、成本及工期的关系,保证在合同的工期和质量标准的基础上,降低施工的成本和损耗,提高企业的效益。
1.2 施工成本控制内容
对施工进行成本控制主要是指在整个项目施工过程中全面掌握成本信息,对施工成本进行预测,制定详细的成本计划,并对施工全过程的成本进行检查,实时控制施工成本与成本计划的一致,所有这些内容都涉及到施工的全过程,包括施工前、施工过程及施工完成的成本控制。对于施工前,需要对施工前各种成本影响因素如:采购材料和准备仪器设备的成本、人工费用等进行系统规划和质量检测,并对所有信息进行详细记录、处理、保存。对于施工过程,需要对施工前记录的相关数据进行系统管理和控制,保证实际与计划支出都在可控范围内,对于一些有出入的施工费用,需要及时采取有针对性的措施进行调整,尽可能地符合预期计划。在施工完成后,需要对所有的成本因素进行总结,对出现的个别情况记录在案,以供后期施工的参考。
2 、施工成本控制的原则
2.1 成本最低化原则
在建筑项目的施工过程中,施工成本控制是影响企业赚取利润的关键因素。要想在控制施工成本的同时,提高企业的经济效益,首先必须遵循成本最低化原则。在施工材料的采购环节,应以材料的市场价格为依据,在保证材料质量的同时,选购价格低的材料。如果市场价格存在一定的波动,此时应对项目成本进行适当调整,以适应材料的市场价格变化。
2.2 动态控制管理原则
实行全阶段、全过程、全寿命周期的动态控制管理措施,对提高施工成本控制水平非常重要,同时也是提高施工企业整个项目工程施工建设经济效益的重要技术措施在建筑工程施工成本控制中,要强调项目施工过程中的中间控制,即动态控制,要结合现场实际施工情况,动态进行实际成本与目标成本的比较分析,并及时采取有针对性的技术措施进行纠正修正。
2.3 全面控制管理原则
全面控制原则,即在建筑项目的施工过程中,对全部施工人员、施工材料及施工环节的各项成本实施全面控制。对于建筑项目而言,要想实现盈利目标,必须通过降低施工成本来实现。而整个施工过程均离不开施工人员的参与,因此,对总成本的有效控制需要从人员入手,将成本控制责任真正落实到个人,以促进全员成本控制的实现。另外,施工项目的成本发生于所有施工环节,因此,应对各项施工环节进行有效的成本控制,进而保证成本控制效果。
3 、施工成本控制中存在的问题
3.1 建筑施工成本管理意识的薄弱
在建筑工程项目的施工过程中,施工企业应树立成本控制意识,完善成本控制与管理制度,并加强对成本控制的宣传,树立全员成本控制观念。同时,对企业相关人员实施培训,从项目管理者到普通施工人员,均加强成本控制培训,在施工过程中,牢记施工成本控制,并将成本控制落实到施工全过程。只要提升全员的成本控制理念,那么建筑工程项目的施工成本自然而然就能得到有效控制,为企业创造更高效益奠定坚实的基础。
3.2 成本控制人员存在的问题
通过对影响施工成本控制实际效果的因素进行分析研究后发现,工作队伍整体水平较低,缺乏专业管理理念和技术做支撑就是其中之一。现阶段,我国大部分建筑企业都没有针对项目成本控制工作建立起专业、合理、高效的工作团队和控制制度,导致对项目成本进行实际控制管理的过程中,就会出现监督管理行为不当、控制措施不合理等漏洞问题,造成成本控制工作的最终成果受到极大的影响。从目前我国建筑企业内部成本控制工作执行人员的工作情况来看,大部分执行人员自身没有掌握全面的专业控制知识、综合素质不高、缺乏成本控制意识,这些问题的存在,就会对成本控制工作实际的效果和相关制度的具体落实情况产生直接影响。由此可以发现,工作队伍整体素质水平较低也是影响成本控制作用发挥的一个重要原因。
3.3 在全过程成本控制中缺乏有效的管理能力
建筑工程项目的实施是具有具体的、科学的成本计划、跟踪指导等环节的。但是在实际的施工过程中,由于施工直接费用、间接费用、管理费用等各种费用的不断变化,最终使得成本全过程无法有效控制,造成成本失控,影响企业发展。
4 、强化措施
4.1 提高对施工成本管理的意识
施工企业为了获得最大的经济利益必须加强对成本控制管理的执行力度,从自身的实际情况出发,寻求适合自己发展的管理方式,加强企业工程管理人员成本控制落实和执行能力。在建筑成本的控制落实和执行的环节中,这都需要各个部门之间协同配合和努力。不仅如此,施工企业还要做好项目成本控制的宣传工作,提高施工管理人员和施工人员成本控制落实和执行的能力,工程项目成本管理执行落实观念的提高,加强对干扰成本控制因素的有效管理,建筑企业工程造价才能高效的落实执行。
4.2 提升成本控制管理队伍的整体素质
对于建筑施工企业来讲,成本监督控制工作在企业发现建设和项目管理过程中占据着十分重要的位置,会直接影响企业在项目建设中能够获得多少经济效益。因此,为了进一步提升企业的经济效益,做好项目管理环节的成本控制工作势在必行。对成本控制工作人员来讲,其作为该项工作在施行过程中的主体,其本身的专业知识水平、综合素质和工作能力的高低,都会影响成本控制工作的施行效果。因此,提升成本控制队伍整体的工作水平,培养工作人员的成本管理意识,提升其对成本控制工作的重视度,通过培训教育的方式提高成本控制人员的综合素养、职业素质、专业知识技术水平势在必行。
4.3 优化施工方案,降低施工成本
在建筑工程施工的各个阶段,优化施工方案,并让成本控制人员积极参与到施工方案的制定中,有效降低施工成本。在能够达到设计意图的基础上,技术人员根据工程实际情况,努力寻求各种降低能耗、提高功效的新工艺、新技术、新材料等降低成本的技术措施,并提出多套方案供成本控制人员进行比较论证,选择出安全可靠、费用成本低,又方便施工的最佳施工方案进行施工,从而使人力、物力和财力有效配合,达到技术和经济配合最优的目的,实现工程项目的利润空间的提高。
4.4 提高全过程成本控制管理能力
4.4.1 施工准备阶段的成本控制
施工准备阶段的成本控制是整个施工过程成本控制的基础,也是应当遵循的依据,因此这个阶段的成本控制编制工作应当细致、具体,考虑到可能发生的一切情况。首先,在施工准备阶段应当编制科学可行的施工组织设计,这也是指导整个施工过程的项目施工的主要依据; 其次,应当考察当地市场的材料、人工行情与工程自身的特点,确定出项目管理的目标责任成本,编制出详细的成本计划,进行专家论证,根据提出的意见进行调整与修正。做好项目的事前控制对整个项目成本的控制重要性不言而喻,实施性施工组织设计的编制反映了整个施工企业的管理水平,用这样的方法编制出成本,对控制企业的成本、提高经济效益有着非常明显的作用。
4.4.2 施工过程中的成本控制
施工阶段的成本控制是整个成本控制的关键阶段,在实际环境发生变化后,各种计划都应及时进行相应调整,使施工成本始终处于可控状态。
1)做好信息收集除随时掌握施工进度、质量信息、材料消耗、还要收集财务信息、市场材料价格、人工价格信息,根据收集的各种信息,不断纠偏,把增加的工程施工成本控制到最小。2)加强分包合同成本的有效控制严格控制分包合同价格水平,分包价格不得突破项目成本水平,成本价不得突破投标价。3)加强集中采购建筑企业要建立集中采购平台,实现对重要物资和劳务组织的规模化采购,从而达到提高项目履约能力,防止暗箱操作,降低成本,提高经济效益的目的。4)加强对项目成本执行过程的监管。建筑企业要加强总部的掌控力,实现对项目的全过程管理,不断强化成本的日常监督和预警作用,提高成本管控能力。5)强化技术经济的紧密结合。施工企业要十分注重项目管理中技术和经济的结合,通过技术方案的优化,施工方法与工艺的改进等等,提高劳动生产率,降低成本投入。6)提高施工效率控制成本。要不断完善施工方式和计划,运用先进技术对整体工作进行优化,好的施工计划是完成施工任务的前提。比如,制定完善的施工计划,就有了高效的资源配置,而合理的设备调用计划,考验提高设备的施工效率。通过运用新技术、新工艺、新方法、新材料,改变传统施工方法,更好的实现工作目标。7)健全绩效考核机制,营造干事创业的良好氛围。施工企业要提高经济效益,必须要实现资源的最优配置,保证人尽其才、物尽所用,实现每个岗位上都有合适的人员。健全绩效考核机制,营造干事创业的良好氛围,良好的奖罚制度有利于调动工作人员的积极性。通过绩效考核,实现多劳多得,并给予那些责任心强、工作努力的工作人员以适当的奖金,会更好的激发员工的工作主动性。
4.4.3 竣工验收阶段的成本控制
对项目竣工验收阶段的成本进行控制,其实就是对于工程验收当中发生的费用以及保修费用进行回收,并加强对工程尾款的控制,争取早日回款,降低企业的利率损失。想要办理好工程价款的结算以及合同价款的追回工作,那么对成本进行核算与分析是必不可少的。在工程项目竣工以后,施工企业应当对工程成本进行及时的总结与分析,对施工准备阶段所定下的施工成本计划进行比较,找出控制工作中存在的问题,对比成本的差异并找出原因。施工企业应当对优秀的项目经理进行表彰,对成本管理与控制不力的项目经理进行相应的处罚,同时总结与评价施工的过程与结果,得到节约成本的经验并吸取超支成本的教训,不断完善与改进成本控制工作的水平,从而提高企业的管理水平与获得经济效益的能力。
4.5 规避客观因素,控制风险成本
在建筑工程施工的过程中,一些外在的客观因素的影响,可能会导致施工成本的增加,如不利天气影响等。建筑工程因为其本身的特殊性,受天气影响较大,施工过程中应根据工程所处环境做出正确判断,及时应对。根据不同的天气状况,合理安排和调整工作内容,减少天气的不利影响。此外,还可以通过购买商业保险等有效途径,转移和降低风险成本。
总之,如何对建筑工程施工成本进行有效控制,从根本上杜绝浪费,最大限度地降低施工成本,实现工程利润最大化,成为我们亟待解决的问题,因此进一步加强对其的研究非常有必要。
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