ERP环境下企业财务管理分析

□文/谌晓晨

（西南大学经济管理学院会计系13级1班本科在读重庆）

ERP环境下企业财务管理分析

□文/谌晓晨

（西南大学经济管理学院会计系13级1班本科在读重庆）

ERP系统技术在不少大中型企业管理中得到普遍应用以优化管理，ERP系统功能容易受经营管理环境尤其是财务管理方面限制难以实现其功能。本文分析大型企业基于ERP的财务管理存在的问题及其成因，提出全面统筹ERP系统设计、加强ERP系统兼容性、加强员工培训等措施，整体推进财务管理。

信息技术；ERP系统；财务管理

原标题：基于ERP环境下企业财务管理问题分析

收录日期：2016年7月26日

ERP又叫企业资源计划，ERP系统作为一个庞大的信息管理和处理系统，帮助企业管理者在信息技术基础之上，在企业出现财务问题时所采取的一整套信息化解决方案。尤其是在资金流中利用信息技术，各项工作协调运作，从而实现整个系统工作的最佳性能。它作为有效管理资源工具的一种，能够从根本上保证实现企业信息化目的。

一、ERP环境下企业财务管理实践意义

（一）促进财务决策科学核算。ERP环境要求企业财务为实现管理总目标，必须建立相应预算管理体系，用科学化、规范化的预算管理体系和预算外的管理流程，对各种财务决策方案优胜劣汰或在各式各样的企划中筛选出最佳方案。这一决策过程中企业决策部门和财务部门可以充分利用系统的管理经验进行预算和预测，去实现预算和会计的有效、紧密地结合。ERP系统不断优化和完善也协助企业通过大数据分析，使得企业的管理及决策在更多的市场及经营信息中做出更合理、更科学的财务决策。

（二）提高财务管理的时效性。ERP环境下的财务管理是一个实时的信息系统。系统要求公司与银行建立讯时联系，按期按时进行财务结账、收付及监管等业务。财务各部门的具体业务在子模块中可以清楚、全面地查询到，以增强财务的有效管理，全面提升现金收益率。实现财务内部管理数据共享，财务人员可以随时出具某一时刻按不同核算方式核算的报表，降低了信息的延滞程度。此外，ERP系统实现了公司现金流的及时监督及分析，从而做出一个科学的、有效的预算制度，为公司的决策部门及时提供未来现金流的预算，提高现金收益率。

（三）指导财务管理更具针对性。首先，企业财务管理在ERP环境下的应收账款模块，帮助企业管理人员掌握客户信息，尤其能全面、清楚地查询到客户账户在任何时候所发生的变化，并对客户的还款能力做出一个正确的判断，从而针对不同客户制定出相应的收款方式，这可以降低企业坏账发生的率。其次，ERP系统具有较高智能化功能，帮助企业及时地获得更加有效、快捷的交流，企业账款难以收回的问题可以得到及时解决，客户的相关账款也能得到实时追踪，从而使得客户与企业之间的关系更为密切，减少企业在应收账款问题上造成的损失，使得财务风险管控的针对性更强。

（四）保持财务管理的高灵敏度。ERP系统建立了企业内各个部门之间的高效链接，各部门产生的信息都会流入到财务系统之中，财务部门可以及时对财务信息进行梳理整合，在最短时间内提供给企业管理层决策，大大缩短了企业内部事务处理与运行周期；也可以实现企业的分层次管理，聚焦战略，实现了灵敏化。

（五）完善企业财务集中管控系统。建设企业ERP财务管理系统，涉及到企业各个部门、甚至是每个工作岗位的诸多模块，需要全局整合和逐层协同推进。ERP信息库有助于加强企业对下属企业或其子公司的财务集中管控，实现由预算管理或运营控制系统发展成为企业的战略管理系统，构建涵盖企业战略规划、落实、监控和执行企业生产经营和管理的各个环节，形成一个完整的企业生产经营循环系统。

二、ERP环境下企业财务管理存在的问题

（一）ERP未能实现财务管理的全面覆盖。ERP财务软件是一个全方面的信息处理系统，整个系统合为一体，哪一个部分出现了差错就会影响其他方面的正常实施，不少企业应用ERP系统管理仅仅处于起步阶段，其功能仅仅限于财务核算，尚未实现公司内部与下属公司之间统一的财务管理平台，难以及时对企业上下和内外报表和数据实现一体化管理和利用。尤其是一些经营多元化大型企业，日常业务量巨大，ERP系统在企业子公司之间得到全面、有效的覆盖还需要较长的适应过程。

（二）ERP难以在人力资源管理中有效运用。财务人员的素质和业务能力直接影响ERP系统的建设和使用。财务人员对财务信息的采集和分析，乃至保证财务信息的实时、有效、真实性，都起着关键作用。企业在财务人员管理的疏漏，尤其是没有专业的财务、会计教育和培训，难以熟练使用ERP系统和对财务信息进行有效跟踪、反馈。ERP系统的全面、有效利用是不少企业财务管理中的现实困难。

（三）企业ERP系统建立尚不完善。不少企业同步采用ERP系统和其他系统，必然会存在与企业业务部分的不兼容，有部分数据与企业实际不一致。ERP系统是建立在先进的管理理念基础上，并能有效地组织、计划和实施业务的人、财、物管理资源信息系统。但不少企业对ERP环境下财务管理的一些内容目前还不完全清楚，导致业务开展不规范，影响着会计信息的及时性等现象，进一步影响着ERP系统的财务数据库的完善，难以实现真实全面地反映企业财务状况这一系统功能。

（四）财务管理核心信息流碎片化。现实中，企业重生产业务、轻财务管理情况普遍存在，尤其是信息系统中企业对核心信息流的开发和利用不够重视。企业ERP环境下进行的财务管理实际就是一个典型的资金流过程。企业充分利用ERP信息系统可以动态地反映企业融资、投资、设备和材料采购基本业务生产及销售的产品、利润分配和其他活动和经济行为，从而避免核心信息碎片化。如企业通过生产经营活动和相关经济行为，为客户提供产品销售、各类服务等，在这些活动中伴随着资金流动和循环，直到收回，同时企业的各项财务指标可在企业现金流中得到真实的反映。因此，企业应高度关注信息化环境下核心信息的统筹和分析，尤其是重视对应的数据流和相应的处理，这些信息数据可以详细描述企业的信息流和资金流的物流活动。

三、提升企业ERP环境下财务管理水平的策略

（一）全面统筹ERP系统设计，整体推进财务管理。企业领导层应重视企业财务管理和信息技术应用，在企业发展战略的指引下，明确实施ERP财务管理的系统思路，全面统筹企业经营管理业务，基于现代信息技术和大数据理念，构建企业ERP系统，整体推进企业的财务管理。实施财务管理+网络的发展思路，建立起企业内部门与部门之间的财务数据库，实现业务流程最优化，资产共享最大化，部门关联便捷化和业务发展协同化，实现全面管控的经营范围和效益最优化。

（二）因企而异，选择适合实际需求的ERP系统。ERP管理系统类型多样，软件的优势和适用范围也不相同。这就要求企业充分了解现有财务管理中存在的问题，科学分析原因，对症下药，选取适合的管理软件。同时，企业应评估采用ERP系统对财务管理带来的影响和变化，不同的行业和企业规模使用ERP后的效果必然不同，不可能也难以采用一套ERP就可以实现企业管理的全部职能，一套ERP也无法在众多的企业中完全有效。因此，企业应科学评估自身管理的利弊，正确选择适合企业实际需求的ERP系统，才能更有效地借助ERP平台帮助企业实现管理目标。

（三）保持企业内外业务流程信息的快捷通畅。企业信息化的实施为集团进行信息的实时处理、做出相应决策提供了有利的条件，并能够对历史数据进行积累，使企业的财务业务流程能够预见并响应环境的变化，使企业的内外业务流程保持信息的快捷通畅。帮助企业实时、有效地进行财务数据的长期积累，最终为科学战略的制定提供服务。坚持信息化道路是提高企业财务管理水平的必然选择，信息化和大数据手段的有效使用，将改变企业存在的某种“效率低”的财务管理制度，帮助企业实现资源和资本运作能力的充分利用，使得决策者和财务人员将更加专注于财务管理对于企业业务的发展。

（四）加强ERP系统兼容性，提高ERP的实用性。很多时候企业把ERP财务管理系统与其他原有的财务控制系统同步使用，忽视了ERP系统对特定信息化环境的需求，导致企业难以实现管理目标。企业应借鉴和应用ERP的特性和优势，全面有效地梳理预算系统和ERP系统的有效兼容，实现用标准的、规范化的预算管理体系和预算外的管理流程，实现预算和会计的有效、紧密的结合。伴随ERP企业管理软件越来越广泛应用到企业实际管理中，不少企业管理者对ERP的认识还停留在单纯的技术软件，忽视了ERP信息流的功效，忽视物流的控制作用，淡化ERP的咨询服务功能等等，这些情况使得企业使用ERP后，难以充分发挥ERP的先进管理优势，难以实现利用ERP真正解决企业管理问题的真正目标。因此，企业ERP实施不是简单的软件选择和应用，也不是纯粹的生产管理和企业经营，它应是企业的一项系统工程，企业应整体设计自身的业务，分析出技术流程和核心要素，把企业生产、经营和管理的全要素细化并融入ERP应用当中，才能用好ERP，提高企业各方面的管理能力。

（五）加强管理人员教育和培训，提高管理水平。ERP财务管理系统需要良好的教育基础，很多时候实施ERP财务管理时出现的种种问题并不完全是系统本身的信息差错，更多是人为问题。可以说，企业财务人员在ERP系统功能维护和拓展中起到主导作用。要确保企业信息化的有效实施就需要加强财务管理人员的教育培训，能有效提高工作效率，降低差错率。企业可以通过内部考核，选出优秀、拔尖的财务人员到社会上相关的ERP学习班进行定期的信息化教育学习，对于没有通过考核但仍然是信息化建设中需要的人力资源，企业可以定期聘请高校管理学院的教授开设讲座或培训课程，加强教育和组织培训。此外，ERP系统关涉到企业大量的财务秘密和信息数据，财务人员的忠诚度和职业道德也成为ERP信息化有效管理的重要手段。因此，加强对企业员工的职业道德教育和企业文化建设也非常重要。

主要参考文献：

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