提高档案管理科学化的路径选择

赵 霞

海阳市海源电力实业公司

提高档案管理科学化的路径选择

赵 霞

海阳市海源电力实业公司

档案管理与社会民生问题有着非常直接的关系，而且也是我国精神文明建设中的重要组成部分，然而随着新形势的快速发展，我国的档案管理工作更加复杂，因此在新的形势下实现档案科学化管理具有非常重要的历史意义，不仅能够减轻档案管理人员的工作压力，而且能够提升档案管理工作实效性满足时代的发展需求。但是目前我国档案管理工作中存在很多的问题，比如说：档案管理工作人员的综合素质水平偏低、档案管理软件没有统一的管理标准、档案管理工作制度不完善以及档案管理程序不健全等，严重影响了我国档案管理事业的顺利发展。

档案；管理；科学化

1 提高档案管理科学化水平的重要性

1.1 提高档案管理科学化水平能够进一步落实科学发展观

档案管理工作是我国精神文明的重要组成部分，是一种多元化的因素，这种因素所涉及层面非常之广，无论是政治、文化、民生还是人文均有涵盖。档案能够对过去的一些事情进行分析总结并记录到文件当中，并且在总结分析过程中得到相应的经验，那么我们就可以在此经验之上推断出未来的发展趋势，并提前做好准备，为未来发展做出一个详细的规划。

1.2 能够更加有效地顺应档案管理发展的趋势及时代变化

对一些较为复杂的档案资料不能进行合理的分类，部分较为模糊的档案很难被分清。计算机技术的运用还只是停留在档案资料出库和入库的登记过程中。传统的档案管理模式早已跟不上发展的步伐，因此，只有在现有的技术基础之上不断提高档案管理的科学水平，对档案开展全方位的科学化管理模式，才能让档案管理适应时代的变化趋势。

2 档案管理科学化中存在的问题

2.1 档案管理发展不均衡

现如今，我国的档案管理发展极其不平衡，有些政治、经济以及文化相对落后的区域，与之配套的档案管理水平也没有较大提高，甚至于还在沿用以往传统的人工管理的方式，使档案管理工作的效率以及准确性难以与其他发达城市持平。这就在很大程度上制约了科学化管理档案的形成。

2.2 档案管理制度不完善

在我国现有的档案管理工作中，运用科学化技术管理已经成为常态，然而配套的档案管理制度却没有及时的更新，使档案管理制度很难满足日新月异的档案管理工作，有些地区的档案管理仍然会用传统的理念去进行，极大地抑制了档案管理科学化水平的提高，与此同时，档案管理的规范化以及标准化也得不到保证，从而影响到我国整体的档案管理事业的发展以及进步。

2.3 档案管理人员的综合素质差

有些档案管理部门或者机构对于档案的管理工作不重视，仅仅将它作为日常工作中的一项附属工作，这就导致在聘用管理人员时随意性较大，对档案管理人员的综合考评也不够严苛，甚至于有些单位以及部门的档案管理职位存在空缺现象，这就很难对档案管理团队的综合素质进行有效提升；此外，在档案管理团队中，掌握先进科学化管理技术的人员较少，也会从另一个角度制约我国档案管理科学化水平的提高。

3 提高档案管理科学化的路径选择

3.1 树立现代化的管理理念，完善档案管控机制

档案管理工作想要得到进步其管理思想就必须得到优化，具有科学发展观的管理理念才能够让档案管理工作更加系统化和合理化。完善的档案管控机制能够让档案管理工作高效有序地开展，档案管理人员也必须及时做好档案归档、使用、管控和特殊档案文件的保密措施。在新时代的背景下，档案管理工作应该建立多层管理体系，采取分层建档和集中管控的档案管理模式。逐步完善档案管理体系，能够让档案管理工作更加有序地开展。

3.2 提升档案管理工作人员的整体水平

随着网络信息时代的发展，档案管理工作逐步加大了对档案管理工作人员的要求，不仅要求档案管理人员要具有专业管理水平，还需要具有利用先进的管理设备的技术。这就需要相关部门要加大对档案管理人员的培训力度，要逐步强化档案管理工作人员的实际操作水平，同时在对档案管理人员的培训中除了技能水平的提升，还需要逐步提升档案管理人员的职业素养水平以及创新精神。从而促使档案管理人员在实际工作中逐步改善档案管理的方法，进而使档案管理更加科学合理，使档案管理的成效不断提升。

3.3 完善档案管理信息化水平

在档案管理中要加强电子档案信息化的建设，首先可以通过应用全面的档案管理电子设备来加强档案管理的载体，使得档案管理的载体更丰富。相比较传统的手工保管，电子计算机存储空间大，不易丢失，使用简便，给档案管理节省很多时间，同时要借助计算机与互联网共享技术对档案信息进行共享，使得公司相关部门档案查询、调阅工作更加便利与快捷。与此同时，档案工作的保密性也很重要，这就要求信息化档案管理软件在共享的过程中注重加密性，设置访问权限，以免重要档案信息泄露给公司带来不必要的麻烦，此时还需要档案管理工作人员有良好的职业道德与操守，能够做好档案工作的保密工作。

3.4 加强档案管理系统的统一建设

对档案管理系统的统一管理以及协调加以重视，实现我国档案管理软件系统的统一化发展，及时对滞后的档案管理软件系统进行升级，为我国档案管理系统的统一建设奠定基础，一方面能实现对档案管理信息的相互利用，另一方面有效提升了档案管理的科学化水平，并为我国的档案事业发展添砖加瓦。除此之外，从人员调度的角度出发，档案管理系统的统一建设，还能使管理人员更快更好地掌握现代化的管理软件系统，从而进一步的提高档案管理的工作效率以及准确性。

总之，为了实现档案管理的科学化发展就需要树立现代化的档案管理理念，健全档案管理的机制，明确档案管理的目标，提升档案管理工作人员的整体水平，并要利用先进的科技不断对档案管理工作方法进行改革创新，才能够有效推动档案管理事业的持续稳固发展。

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[3]胡琼.浅谈提高档案管理科学化水平的有效途径[J].中国科教创新导刊，2014，07：252-253.