提高企业库房管理与利用率的措施探讨

2016-03-16冯晓晨

环球市场 2016年17期

关键词：库房物资管理工作

冯晓晨

陕西中烟工业有限责任公司

提高企业库房管理与利用率的措施探讨

冯晓晨

陕西中烟工业有限责任公司

企业库房管理作为企业经营管理中的重要环节，在现代企业的实际运营中具有特殊的地位，是企业存储、保管原材料和产成品的主要场所，应该运用科学的管理原则进行有计划的、高效率的科学管理。但是，纵观我国现代企业管理中的现状，库房管理的重要性往往被忽视，存在大量的乱存乱放、管理混乱的现象，给实际的物流管理及企业正常经营带来巨大的阻碍。物流管理中的重要环节就是企业库房管理，如何改革现有的不合理的管理模式，提升商品流通的效率成为解决问题的关键、更是节约成本、提升企业效率和竞争力的主要途径，具有特殊的现实意义。

企业库房管理；利用率；措施

1 企业库房管理在企业中的地位

1.1 库房管理关系到企业的经济效益

加强企业库房管理事实上是加强企业的成本管理，促进企业加强管理，提高经济运行质量和效益。库房管理关系到企业的整体效益。毋庸置疑，企业产品是由库房而来，产品质量水平很大程度上也受到原料发放是否准确、管理质量水平等方面影响。

1.2 库存管理是现代企业物流管理的核心工作

在企业中储存工作、保管工作都与库房密切相关，鉴于此，就要根据科学原则，进行库房管理工作，从而有计划的对原材料、物料进行完整的协调和掌控。在企业管理工作中，库房管理受到了企业管理者的关注，确保库房管理工作到位，才能切实提升库房管理工作，促进企业生产有效进行，保障企业成本有效降低，提高企业经济效益。

1.3 库存管理是保证生产供应的重要环节

库房关系着每一项生产原材料的发放，企业生产能否顺利，与库房质量保障、计划进度能否有效有密切关系。同时，企业原材料的库存，材料呆滞积压或者剩余等状况都离不开库房管理，是企业展开清仓挖潜工作，以及调剂处理与加速周转、减少积压等工作的重要依据。鉴于此，库房管理工作作为一项经济管理工作，要保障其责任性与全面的技术知识。

2 目前我国企业库房管理中存在的主要问题

2.1 物资滞留造成库房积压

在企业的日常生产与经营中，一些较常使用或使用量较大的外地物资，往往需要在企业库房内大批量存放，这就使得企业库房的利用率下降同时又增加了库存资金的占用，而这种现象的出现对于企业库房的管理及利用极为不利，很容易造成相关辅料滞留而引发库房积压的现象发生。

2.2 企业自身的生产管理过程不规范

在我国许多企业的日常库房管理中，由于企业相关管理规章制度的不规范，不明确，这就使得相关工人在对库房中物资的具体取用过程中，工人不严格执行先进先出的出库原则，出现随意取用、不按照规定进行登记等现象的发生，这种现象的出现直接影响着相关库房管理工作的正常展开，很容易造成物资的丢失或短缺。

2.3 企业内部各部门沟通不善

在我国一些企业中，其自身内部的沟通问题直接影响着企业库房管理工作的有序展开。企业内部沟通的缺乏，使得企业中各个环节对于其他环节没有一个明确的认识，这就导致企业的供货、库存周转以及库存规模控制等工作较为困难。

2.4 企业内部缺乏专业的库房管理人员

随着我国企业生产技术的不断发展，企业理应配备较为专业的库房管理人员，但在我国很多企业中，库房管理人员专业能力较低仍是一个常见的问题，这种问题的出现使得企业极易出现物资管理混乱以及库存积压的现象发生。此外，由于我国大部分企业的库房管理工作都开始引入相关计算机管理软件，这就使得企业开始引入专业的计算机方面人才进行相关的库房管理工作，这虽然在一定程度上保证了企业自身库房管理工作的更好展开，但一些企业对于上岗的专业人才的岗前培训不够，造成员工在实际的工作中对于相关知识获取速度比较慢，这一现象仍旧需要我们反思。

2.5 企业的库房办公条件有待改善

在企业的库房与生产车间中，很多物资具有较强的污染性甚至人体危害性，但我国现阶段大多数企业库房办公室存在着办公室简陋，工位拥挤，无淋浴等问题，而在相关企业的库房中，库房本身条件比较差，机械化现代化水平低等状况也极为常见，这些情况的出现客观上影响了相关企业的相关库房利用率。

3 提高企业库房管理与利用率的措施

3.1 严格企业库房管理制度

企业针对各项业务流程制定详细的规章制度，需要员工共同遵守，执行，实现各项业务流程地规范化管理。从入库到出库一系列流程，都要制定相应的管理手册，员工要严格按照制度行事，并定期进行考核，实施奖罚制度。企业还可以通过加强企业文化建设，提高员工归属感，使员工自觉遵守企业规章制度。这样对具体问题做出详细的分析后，就可以从中发现不足，进而做出相应的改善。

3.2 加强库房管理信息化建设

要实现库房管理的信息化，首先更需摆脱目前这种纸质记录的方式。纸质仓储系统存在很多缺点，比如纸张很容易丢失，记载在纸张上的内容无法实现实时地交流，打印、搬运纸张及归档工作的花费相当大，而且容易损坏。通过采用信息化管理方法，不仅可以连续不断地为库房管理编制图表分析，以便管理者确认并预测问题所在，以及仓储活动水平及模式上的主要变化。还可以连续不断地监视库房管理绩效-劳动生产率、装运及库存的准确性、订单的周转时间和存储密度，合理地优化作业步骤并在操作员与设备之间建立通信连接，从而不断地简化库房管理作业。目前，很多的大型ERP软件对企业实行统一模式的管理。库房管理作为企业ERP软件管理的一部分，企业可以通过ERP加强企业整个供应链的管理，从而使企业库房管理水平得到提高。对于有能力的企业，ERP是企业提高生产力，提升企业核心竞争力的必然选择。

3.3 细化库房作业的操作流程

仓储管理计划是仓储管理内容的最基础的部分，也是所有仓储管理系统最具有共性的部分，而其信息化部分是仓储管理系统区别于其他管理软件，如进销存等的标志。除根据上一层的控制目标和管理模式来落实操作流程外，操作的信息化部分还要与很多专用的库房设备自动控制系统相衔接，而使其成为技术上最为复杂的部分。在库房管理的实际操作中，物料类型、库房设备的类型和数量、仓库规模和数量等诸多因素，都与其发生着直接关系。因此，要发挥库房管理在供应链中的作用，就需要充分利用仓库和库房设备，最大限度减少操作环节，进一步完善信息管理系统等。通过采取一系列有效的库房管理模式，使库房作业的操作更为细化和与合理。

3.4 完善企业库房管理系统

物资入库是指货物经过点验后放入仓库，同时在入库单上进行记录的过程；物资出库是指需要这些货物的部门按照生产、销售或日常需求提出领取申请，经过相关部门核准之后将货物出库，同时在出库单上进行记录的过程。对于企业物资出入库工作的管理，关键是需要建立完善的监督机制。财会人员每月都应当对全部出入、库的单据进行稽核，并且做成财务凭证，将财务管理工作和物资管理工作进行有效结合。另一方面，库房管理系统还需要完善对盘点、调拨工作的管理，完善对各类单据、账表的管理与使用。验收入库后的物资，应根据货物的数量、特点、固定位置进行放置，合理划分库房使用区域，将物品摆放整齐。并且注意留出通道，以方便物品的收发、检验、清查等工作，之后写好物品信息的记录卡片，把卡片对应摆放在容易看到的地方。库房工作人员应建立各种物品的明细账，并根据当天出、入库的单据进行详细登记，定时对库存物资进行盘点，及时更新库存物资的情况。

3.5 科学配置现代库房管理资源

要科学配置现代库房管理资源，合理规划库房管理的各个环节，将各环节寓于同一个有机整体之中，提升管理效率和水平，实现库房企业经济效益的最大化。现代库房企业要对自身发展资源进行合理规划，从企业现阶段的发展目标、总体情况出发，制定与之相对应的资源配置计划，保证各环节的有序衔接，在这一过程中，要注意适当的减少管理程序，节约时间，提升企业的管理水平，为企业的发展谋求更大的空间。同时，现代库房企业要合理安排人才，从人才的专业技能、业务水平等方面进行逐一考量，实现人尽其才的最终目的。此外，要合理规划仓库存储空间，科学利用，提升空间的运用效率。

3.6 提高库管人员综合素质

随着库房步入电子化专业化管理，对库房管理人员也提出更高的要求。保管员除了具备必须的业务知识外，还要拥有现代管理知识，按照生产与运作的管理知识，通晓现代库房理论并不断应用到工作实践中，熟悉库存物资的属性，应用6S进行库房现场管理，及时准确提供数据，充分发掘库管物资的经济潜力，实现仓库管理新的飞跃。因此，要定期对库房管理人员进行培训，并制定激励措施，调动员工的积极性。