机械制造企业材料采购成本的控制研究

魏 超 李世惠

陕西柴油机重工有限公司

机械制造企业材料采购成本的控制研究

魏 超 李世惠

陕西柴油机重工有限公司

在我国现阶段，受全球一体化影响，机械制造企业竞争压力增强，随着我国经济不断发展，机械制造市场竞争日趋激烈，企业面临生存发展的机遇与挑战。采购成本占据企业总成本的一半甚至更多，因此控制材料采购势在必行，只有满足企业发展需求，降低企业采购成本，才能确保企业可持续发展，提升企业运行效率，从根本上提高企业竞争能力，实现企业增值的最终目的。笔者就我国当前机械制造企业材料采购风险的控制问题进行深入分析与论述，以期能够对我国当前机械制造企业的持续健康发展提供一点可借鉴之处。

机械制造;采购；成本控制；措施

引言

伴随着当前经济全球化趋势的日趋明显，我国制造企业所面临的国际竞争越来越激烈，特别是当前金融危机背景下机械制造企业的生存空间受到极大的制约，如何才能够使机械制造企业在激烈的市场竞争中占据一席之地已成为当前亟待解决的重要问题。其中，材料采购就是影响机械制造企业发展状况的重要环节，但是在材料采购过程中所存在的风险也是不容小觑的。

一、采购成本控制的重要意义

近些年来，随着全球经济危机的不断蔓延，再加上西方国家对我国经济的不断围堵，铁矿、铜矿等我国机械制造行业生产所需的相关矿产在国际上的价格持续走高，意味着我国机械制造行业的采购成本也越来越高。要想在这么激烈的市场经济环境下得以生产、发展，就必须进一步提高机械制造企业的经济效益，降低机械制造企业的采购成本，做好采购成本的控制。也正因如此，进一步做好机械制造企业材料采购成本的管控，对机械制造企业本身及对我国的经济发展而言都有着至关重要的意义。特别是材料采购管理作为整个项目管理的重要组成部分，其也是机械制造企业耗资最多的环节，更是极易产生腐败的环节，因此，进一步加强对材料采购成本的管控则成为每一个机械制造企业所面临的共同课题。

二、问题

(一)企业核算成本缺乏前瞻性与市场调研

机械制造企业在采购材料之前，需要对所需材料实施成本、生产与销售分析，根据分析结果制定合理、科学的采购计划。调查表明，部分企业并未严格按照这一流程开展工作，在采购前没有详细分析、全面考虑，仅仅根据企业月、年采购计划采购所需材料，缺乏前瞻性，在制定材料采购计划时，必须考虑经济变化影响材料价格，材料价格浮动，致使材料储存成本直线增高，材料采购成本无意义上浮。通常来讲，市场变化会导致材料价格波动，价格在国际因素影响下波动尤其大。部分机械制造企业根据市场价格制定采购计划与生产计划，在材料价格方面就会显得被动，与此同时，企业缺乏成本采购分析，就会降低机械制造企业实际产生利润，直接影响企业稳定健康发展。

(二)成本控制管理意识不强

一些机械制造企业在生产经营过程中，过于注重产品质量、产品数量控制，忽略产品成本控制； 一些机械制造企业面向订单生产，过于生产任务的完成，按照产品生产要求进行机械产品生产，忽略了产品成本控制； 一些机械制造企业虽然重视成本控制，但其仅用于企业内部等。综合分析以上机械制造企业成本控制情况，不难发现企业领导及管理者并未重视成本控制管理。究其根本，是企业领导及管理者成本控制管理意识不强。由此所造成的成本控制不佳，最终只会加剧企业生产成本，使企业获得的经济效益较低，逐渐困难维持企业生存，难以在竞争激烈的市场环境中良好发展。所以，认识成本控制管理意识不强问题很是必要。

(三)部分机械制造企业在材料采购成本核算上缺乏应有的前瞻性

在进行材料采购之前，必须对需要采购的材料进行成本分析、生产分析、销售分析之后，做出相应科学合理的采购计划。然而，目前仍有部分机械制造企业在材料采购之前并没有对材料成本进行详细的分析且缺乏完善的考虑，仅仅是按照月采购或是年采购计划，对生产所需材料进行采购，而缺乏应有的前瞻性，从而造成材料在存储上的大量消耗且存储成本也相应增加，这些都会造成材料采购成本不必要的上浮。

三、解决措施

(一)加强成本估算、完善市场调研

机械制造企业制定采购计划是企业采购材料工作的第一步，制定科学合理采购计划可以显著影响采购资金变化，加强成本估算，增强采购预算，可以促进资金使用规范化、标准化发展，以此全程监控企业采购材料时的资金变化情况，确保采购工作有序进行。企业生产产品的利润与采购材料价格紧密相连，市场经济环境下，企业采购材料的价格随各种因素不断变化，价格变动无法控制，但其变动方向可以由市场调研确定，采购人员分析市场价格与产品供求关系可以避免材料采购价格上涨损害企业利润，在当今时代，掌握供求关系变化规律十分必要，企业完善市场调研可以稳定材料货源，进一步降低材料采购成本。

(二)加强企业采购过程的成本控制管理

对于机械装备制造企业采购成本的控制，要加强企业材料采购管理，积极推进材料的回收再利用，积极向更加适应企业的发展方向来引导采购人员的观念和采购管理层的思想，充分了解企业自身的发展情况及其生产特点，逐步提升采购人员的综合素养，然后进行货比三家的策略来合理的选择供货商，并且要避免单一的采购模式，减少企业生产过程中产生的废料数量，从而降低企业的采购成本。机械装备制造企业还要不断完善其内部财务制度，明确财务人员的职责和权利所在，在财务上对采购部门进行监督，有效地控制采购费用，以便更好地控制采购成本。

(三)做好机械制造企业材料采购预算、成本估算工作

科学、合理的材料采购预算、成本估算对于机械制造企业整个采购资金的规划有着至关重要的影响，其不仅仅是做好材料采购工作的关键所在，也是进行材料采购的第一步。所以，要想做好机械制造企业材料采购成本的管控，就必须进一步做好机械制造企业材料采购预算、成本估算，在此基础上还须为采购资金建立相应的使用标准，从而对资金在整个采购过程中的运行情况进行全方位的监控，确保机械制造企业材料采购工作能够按照预计目标有序的开展和进行。

(四)材料入库检验阶段

材料的入库检验环节是从供应商存货到公司存货转变过程中非常重要的一环，该环节控制不力，就可能导致不合格的材料进入仓库，对后续的产品生产造成不良影响，或者在生产过程中形成浪费(工废)，或者造成产品不合格，导致完工后的产品再返工返修和报废，甚至造成客户退货或者索赔。这些都会造成公司成本的增加，甚至会影响到公司的对外形象。因此，公司需制定严格的材料入库检验制度，确定合适的检验方法并严格执行。检验人员在检验过程中，要重点关注采购数量、质量和规格型号是否与采购计划一致，对一些精度要求高且价值比较高的物料，必要时要使用检具、夹具等专门仪器工具进行检验。但考虑到成本效益原则，并非所有供应商的所有材料每件都进行检验。在公司制定的检验制度允许的条件下，检验人员根据供应商的历史供货质量状况和生产的产品对材料的要求不同，可以分别采用全检、抽检等检验方式进行来料检验。检验时，可以借助多种方式确定检验的数量。检验人员在检验过程中还要重点关注供应商是否按照计划日期到货，严禁超计划数量和提前送货(造成库存积压和资金占用)。对于检验过程中发现的以次充好，短斤缺两等异常问题，要及时向公司相关部门领导汇报并与供应商沟通及时处理。

结束语

机械制造行业作为我国重要的基础行业，确保其健康稳定的发展已成为促进我国国民经济持续稳定增长的重要前提，进一步做好机械制造企业材料采购成本的控制与研究，加强对材料采购成本管控的重视程度，不断完善机械制造企业材料采购成本控制体系，已成为每一个机械制造企业立足于市场竞争之下的重要前提，值得广大机械制造企业深入研究与探讨。

[1]陈珂.浅议装备制造企业采购成本控制对策[J].中国外资，2013，(14)：32-35.

[2]张丽霞.机械制造企业材料采购成本的控制研究[J].现代经济信息，2012.

[3]周亮亮.机械制造企业材料采购成本的控制体系的研究[J].黑龙江科技信息，2014.