高校财务无现金报账可行性分析

□文/林济生

（山东大学财务部 山东·济南）

一、“无现金报账”的内涵与优势

随着经济的快速发展，建立在信息网络基础上的“无现金”报账系统已经在各个高校的财务部门广泛应用并获得好评。无现金报账是新型资金结算模式，是指在报账过程中利用新兴技术如网络平台，将传统现金支付方式转化为更为安全便捷的银行卡支付，是将高校财务系统和网络支付技术联系起来，在短时间内完成数据共享与资金转化，帮助高校和个人账户无现金转换完成交易。该种交易不用再像传统方式到出纳处缴、领现金，各项业务也不用二次录入，这种模式适合长期借贷业务与大额现金支取转账工作。通过对于无现金报账模式的了解，我们可以预见，高等院校在未来不断发展无现金报账模式，具有许多优势：

（一）消除资金流动危险。高校财务部门在日常进行资金核算时，不再涉及现金交易，学费等各种需缴纳的费用都通过pos机刷卡完成，学校的各项支出工作也在该平台内顺利完成，既节省了人力，又规避了大额现金在学校财务部门与各个环节进行流通时的风险，避免了假币等严重问题的出现，确保了校园资金安全。

（二）提高财务工作效率与服务质量。在该模式的工作环境中，高校财务人员无需进行对现金的盘点，而是根据账单进行对账，在每一次进行现金流转过程中，通过先进的技术系统使得工作更加完整，为日后的各项工作开展打下基础，大大减轻了工作人员的工作量，使其在单位时间内能够完成更多资金项目的和核算，工作效率显著提高。与此同时，财务人员工作效率的提高也解放了人力，让他们能够更好地投入进其他服务工作中，贯彻了人本理念，提高了服务质量。

（三）支付更加便捷。无现金报账模式在提高资金安全的同时也让支付更加便捷，通过银行提供的便捷服务，使得无论是对校园资金的缴纳还是支取，都是利用银行卡或者支付平台划款即可，并且即时到账，减少资金在双方或者三方流转环节。

（四）确保高校科研项目完成。由于无现金报账模式中没有现金的周转，仅仅是通过财务系统与银行网络系统的对接实现资金的流通，所以对于大额的先进报销款可以直接打进银行卡内，确保科研项目在第一时间进行，从侧面促进了校园事业的发展。

二、无现金报账发展背景

无现金报账是根据社会发展需要而衍生出的更加符合当前人们生活的一种新型支付模式，它的出现，符合当前社会各环节发展背景，具有极强的可行性。

（一）政策推行背景。2007年财政部、教育部共同印发《关于“十一五”期间进一步加强高等学校财务管理工作的若干意见》，该意见明确规定，高等院校的财务管理工作应当实现信息化管理，充分利用现有信息技术手段，实现实时操控，转变传统的财务管理模式，借助银行卡、网络支付系统等先进技术手段，大力推进电子转账系统技术应用，减少资金的现实流动。因此，无现金报账模式在高校的推行是具有政策背景的。

（二）无现金报账相关技术的普及。网络信息化时代的来临推动了网络金融业务的发展，各项技术的实现与推广为高校推行无现金报账模式打下良好技术基础。在高校财务系统中，各项技术软件日趋成熟，网络运行的畅通也保障了交易的实现。目前，我国银行网点在高校进驻的规模越来越大，极大地提高了工作效率，银行卡的普及也让高校财务工作效率提高，电子支付技术的完善也让未来高校实现更加便捷的无现金报账、交易打下技术基础。

（三）良好的运行环境。高校内部教职工群体以及学生群体，属于高等教育人才，对于新鲜事物接受较快，尤其是那些符合当前社会发展趋势、流行的事物更容易主动接受，使得无现金报账模式在高校的推行有着良好的运作环境。在高校中实行无现金报账，主要分为教师群体和学生群体两部分，教师群体的工资通过银行卡发放，学生的学费通过银行卡缴纳，每一年的奖学金学校也通过银行卡发放，校园内师生共有的一卡通（能储值）设备在校园内各个角落的交易均可以实现无现金。所以，无现金报账这一模式是有着良好运行环境和受众群体的，具有极强的可行性。

（四）学校发展前景。随着高校改革的不断深入，对于各项建设工作也在有条不紊地开展中，高校在未来的发展中势必要面临更加艰巨的资金流动任务，无论是校园建设资金还是学生群体扩大导致的财务部门压力，都考验着高校的财政系统，传统的现金交易模式已不能满足规模日渐加大的资金流动量，所以，高校在未来发展过程中，势必采取先进的技术手段，满足发展需求。通过网上银行、电子支付平台，减少现金流动，确保现金安全。

三、实施无现金报账的要点

（一）银行与高校联系平台的建立。高校要在未来顺利发展无现金报账制度，就需要与银行建立起深层合作，搭建互惠互利的双向平台。首先，要进行高校与银行系统数据的传输，保证各项资金流转工作的顺利进行，在搭建的平台下完成支付初始凭证获取——平台提交——处理——结果回馈这一系列步骤完成交易；其次，高校应保证银行网点在高校内部的建立，能够保证上述交易链更加快速便捷的实现。

（二）财务管理制度的不断完善。新型的财务报账制度必将对原有的模式产生很大冲击，这对高校财务系统管理工作有了新的要求。无现金报账的实现有赖于计算机网络等一系列软硬件的应用，在技术的使用上，需要加强监管，从原始的对“人”的管理上升为对“人与系统”的管理，及时对不正当操作进行修正，对系统进行不定期的检查维护，高校要为此建立一套行之有效的财务管理监管体系，使无现金报账工作的每一个环节都能够依照管理规定规范地运行，并且在未来发展过程中，总结经验，完善监管体系，以适应无现金报账模式发展的更高要求。

（三）高校财务人员业务水平的提升。无现金报账模式的推行，也同样考验着高校财务人员的素质水平，在未来发展过程中，要不断提高财务人员的业务水平，对其进行有计划的培训工作，不仅要让他们在技术上掌握无现金报账的工作要领，更要在心理上树立起对于该模式的认同感，要对这种模式无论是感性还是理性都要充分了解。同时，技术上的不断发展进步也对工作人员的学习能力提出要求，工作人员要树立起终身学习意识，紧跟形势发展，不断拓展自己的知识面，提高业务能力，提高自己的工作质量。

无现金报账制度在高校的应用，极大地解放了人力物力，让财务工作更加安全高效的进行发展，作为一新型的报账模式，它不仅是技术上的进步，更多的是考验着高校财务管理方式，值得每一位财务管理人员去进行学习与探讨。我们可喜的看到，无现金报账模式在高校近些年的应用取得很大发展，得到高校各个群体的极大推崇和认可，但是不容否认的是，它在推行过程中仍存在很多漏洞，我们应正视这些发展中的不足，不断完善财务系统工作，找到更多科学有效的工作方法，让这种先进的无现金报账模式充分应用于高校财务事业中，促进高校财务事业的健康发展。

［1］刘玉彬.高等院校实施“无现金”报账情况分析［J］.经济师，2012.1.

［2］尹作海.高校无现金报账系统研究与应用［J］.中国管理信息化，2011.24.

［3］刘玉彬.高等院校实施“无现金”报账情况分析［J］.经济师，2012.1.