建筑工程预决算的控制和管理办法解析
2016-03-16张娇婷
张娇婷
山东枣建集团装饰工程有限公司
建筑工程预决算的控制和管理办法解析
张娇婷
山东枣建集团装饰工程有限公司
工程预决算由于工作特性,涉及内容十分繁杂,并且很容易受到客观因素影响出现偏差,为了能够有效规避此类问题出现,应提高对预决算的重视程度,缩短预算和结算之间的差异,健全和完善工程预决算定额体系,从而牢牢控制工程建设成本,提升工程经济效益。工程预决算,作为建筑企业成本管控的重要内容,其深刻的管理内涵在推进企业管理升级和转型发展中的地位和作用亦愈益凸显。鉴于此,本文主要分析建筑工程预决算的控制和管理办法。
建筑工程;预决算;控制
1 概述
建筑工程预算是根据拟建建筑工程的设计图纸、建筑工程预算定额、费用定额(即间接费定额)、建筑材料预算价格以及与其配套使用的有关规定等,预先计算和确定每个新建、扩建、改建和复建项目所需全部费用的技术经济文件,是施工单位加强组织管理和经济核算的重要依据。工程结算是建设工程在整个经济活动中发生且以货币形式表现的经济文件。尤以竣工决算作为工程经济效益的全面反映,既是工程实际造价和投资结果的直接反映,也是考核投资成效、提高未来工程投资效益的重要内容。
2 建筑工程预决算中存在的问题
2.1 工程预算定额不健全
在工程预算编制时,预算定额不健全,在实际工作开展中,时常会出现借用定额的现象,诸如在机电设备安装中,会借用定额标准,定额标准的借用,尽管能够在一定程度上减少工作强度,但是由于工程类型和地域的不同,导致预算定额的差异,种种因素都将会对工程预决算工作产生不同程度的影响。
2.2 计算方法不合理
工程间接费用计算时,一般情况下主要是以工程费用为主要依据,这样会导致最终的费用结果存在较大的误差。在工程前期预算编制中,由于对施工材料价格制定存在局限,所以价格之间的差异是很难直接用在间接费用计算中,但是在后续施工活动开展中,其中涉及的材料较多,过于复杂,相应材料预算价格去掉规定的材料外,其他的都应该纳入到工程间接费用中,所以这种间接费用数额也在不断增加。
3 工程预决算管理控制和管理对策
3.1 分阶段对工程预决算进行控制
工程预决算控制和管理应该贯穿工程建设全过程,从最初的招投标阶段、施工图纸设计阶段、施工前准备阶段、施工阶段和工程项目的验收阶段,通过分段开展控制和管理工作,提升管理质量。通过选择工作经验丰富、技术水平较高的技术人员,组建专门项目招投标小组,结合工程实际建设要求,明确人员的责任分工,收集市场信息,认真报价、合理组价,对招投标中存在的风险进行分析和处理;工程施工前做好预算编制工作,加强施工企业的计划管理;工程施工阶段,编制工程项目施工决算、设计变更预算和各分包方的工程结算工作,将其贯穿于工程项目管理工作的始末;建立相应工程预决算管理机构,根据预算管理,健全和完善相应预算制度,并将工程项目的全部费用控制在合理范围内。
3.2 加强预决算结果的审核
(1)加强对土建工程预决算管理依据的审核考虑到土建工程预决算工作的特殊性,为了提高预决算管理的效果,应加深对土建工程预决算管理工作的了解,对预决算管理的依据进行全面审核,保证依据的准确性。(2)加强对土建工程预决算管理结果的审核为了提高土建工程预决算管理的准确性,在具体的审核过程中,应对土建工程预决算管理的结果进行审核,保证预决算结果能够全面反映土建工程的管理实际。(3)加强对土建工程预决算管理方法的审核基于土建工程预决算管理工作的特殊性,在具体的预决算工作中,选择合适的方法对预决算管理工作具有重要意义。为此,加强对土建工程预决算管理方法的审核是十分必要的。
3.3 提高预决算管理人员的整体素质
(1)加强对预决算管理人员的培训考虑到预决算管理人员素质对预决算管理工作的影响,应根据土建工程预决算管理工作的实际需要,增加对预决算管理人员的培训,保证预决算管理人员能够满足工作需要。(2)提高预决算管理人员的专业技能通过开展必要的专业技能培训,有效提高预决算管理人员的专业技能,使预决算管理人员能够掌握预决算管理工作的特点,掌握更多的预决算管理工作方法,为预决算管理工作提供有力支持。(3)提高预决算管理人员的责任心除了专业技能之外,责任心对预决算管理人员也有重要意义,只有提高预决算管理人员的责任心,才能保证预决算管理工作得到有效开展,进而满足预决算管理工作的实际需要。因此,应将提高责任心作为预决算管理人员的培训重点。
3.4 进一步提高预决算精细化管理水平
其一,是要建立自身的预算定额体系。为避免定额套用、混用等造成的预算编制困难,各级应系统总结企业专题管理经验,以常用定额为基础,建立一套科学的预算定额体系。在此体系基础上,结合每项工程的具体要求,进行相应调整,真正做到“预变统一,与时俱进”。其二,是要提高工程造价计算方法的精确度。市场波动和国家宏观调控措施,无疑会对工程造价的真实性和合理性会产生较大影响,这些因素往往人力难能控制。要善于从改进已有工程造价计算方法上,提高工程造价计算的准确度。统一规范的计算方法确定之后,必须不折不扣执行,不能自行其事、政出多门。
结束语:
总之,建筑工程在建设中,预决算是确保工程项目投资的重要资料文件,具有十分突出的科学性和准确性特点,但是由于其中自身特性很容易受到客观因素影响,所以需要强化对工程预决算的控制和管理,确保后续工程活动能够有序开展。由此,本文主要就房屋建筑工程预决算的控制展开分析,结合实际情况,就其中存在的问题,寻求合理的管理方式,以求更好的推动我国建筑行业发展。
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