试论市政工程施工技术资料管理

宿海燕

烟台太明灯饰有限公司

试论市政工程施工技术资料管理

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市政工程资料是对工程建设项目从前期立项到后期竣工验收工程全过程进行记录、检查、验收、质量评定的依据，只有提高市政工程施工技术资料的编制和管理质量，才能真正发挥施工技术资料的现实指导作用。市政基础设施施工技术文件是工程资料的客观见证。工程实体在形成过程中应有相应的各类资料的见证。管好市政基础设施施工资料，能满足工程建设竣工验收需要，建设资源开发利用的需要，保证城镇规范化建设的需要。鉴于此，本文主要分析市政工程施工技术资料管理。

市政工程；施工技术；资料管理

1 、市政工程施工技术资料管理的重要性

市政工程的内业资料是工程各工序施工质量检验与评定的记录文件，也是工程竣工验收的质量证明性文件。通过内业资料，可以将工程在施工过程中的每一个环节真实再现，指导并监督市政工程的施工。另外，很多市政工程的结算采用计量支付的方式，而内业资料作为计量支付的基础性资料，对其及时归档并进行科学的管理是市政工程施工极为重要的一个环节。

2 、市政工程施工资料的管理原则

施工过程中严格采用报审报验表和质量记录文件进行报验和报审。质量记录文件包含：产品质量合格证明文件、施工试验检测记录、施工原始记录、质量验收文件等。对于分包单位的送审及报验资料应通过总承包单位审核通过后报送监理单位。

质量合格证明文件、检验报告单等资料的抄件应保留原件所有内容，并加盖原件存放单位印章，标明原件存放地点，工程名称、使用部位和批量，需经办人签字和注明日期。

要保证工程资料的真实性、准确性、完整性，工程建设相关单位应在合同中约定工程资料的提交时间与格式以及审批时间，并应约定相关各方应承担的相应责任。应明确时限的工程资料包括：材料的选样送审、原材料的进场报验、技术文件的送审、检验批、分部分项工程报验和竣工报验等。

3 、市政工程施工技术资料管理措施

3.1 建立并健全资料的管理制度

工程的项目管理部门，要在工程的建设初期根据国家及行业标准，再结合工程的实际情况，制定出适用于该工程的资料管理细则，例如《资料员职责》、《技术书籍借阅制度》、《内业资料的收集范围和工作细则》等，并明确参与工程建设的各单位对应承担的工程资料的责任。同时，监理和管理单位，要制定出一套切实可行的竣工资料需求的样本和表格，来作为各参建单位整理资料的参考和依据，以此保证资料格式的统一性。市政工程建设的内业资料得到有序管理，才能确保最终归档的施工技术文件内容上的准确、规范和齐全，确保原材料的使用真实可靠。

3.2 项目资料管理要贯穿于工程的始与终

在工程立项时，工程单位就要建立资料管理部门并安排资料管理人员，主要负责对工程项目各阶段的施工技术资料、竣工资料的整理、收集和归档，此工作贯穿于施工的全过程，以确保内业资料真实性和有效性。另外，资料管理人员要认真负责，对工程的建设与其资料的整理工作要保持同步，不得出现先施工后整理的行为。1)编写和整理的工程施工技术资料要严格按照国家、行业或统一规定的格式填写，项目内容齐全、记录完整、真实且准确、书写字迹要清晰。2)采用的原材料、构配件等的材料质量证明文件(包括合格证书、出厂检验报告等)要及时送检。涉及需要抽检试验的，要由具有相应资质的检测机构复试，在复试合格后方可使用。3)在与施工同步的施工管理、试验报告及质量检验资料等记录填写完成后，要由参与现场施工的质检人员和监理工程师签字确认。

3.3 确保竣工验收资料的准确性与真实性

市政工程在进行竣工验收时，项目的资料管理人员要与工程的管理部门和监理部门紧密配合，保证工程竣工验收资料的准确性与真实性。确保竣工验收资料能够在工程项目的决算阶段发挥出真正的作用。

3.4 认真做好竣工验收资料的整理工作并及时立卷和移交

工程的所有检验批、分项工程等的资料要按照规范的要求填写，并检查资料中是否存在书写错误、报漏等情况。竣工图要及时进行整理，并注意检查竣工图中的结构变更，是否有变更注释、洽商编号、竣工图章等。竣工资料的组卷和移交要以单位工程为基础，并根据当地市政设施工程档案的编制要求组卷成册，复印所需的套数后，将原件移交至档案馆，复印件交于合同单位。

3.5 验收与移交

工程建设参建各方应将各自负责的工程资料案卷并归档保存。监理单位、施工单位应根据相关法律规定合理确定工程资料案卷的保存期限。建设单位工程资料案卷的保存期限应与工程使用年限相同。依法应该列入城建档案馆保存的工程档案资料，建设单位应在项目竣工验收前应组织参建单位，提请档案管理部门对需要归档保存的工程资料进行预验收，并办理相关验收手续。重点工程及合同约定的市政基础设施工程，建设单位应该将列入档案馆保存的工程档案资料制作缩微胶片，提交档案馆保存。依法列入城建档案馆保存的工程资料，经城建档案馆预验收合格后，建设单位应在竣工验收之后6个月内将工程档案案卷交由城建档案馆保存。

总之，市政工程在国家建设中占着非常重要的地位，具有极具显著的经济效益和社会效益。市政工程施工资料是项目施工全过程技术管理和工程实体质量的真实记录，是为施工项目的质量目标、安全目标、进度目标、成本目标和文明施工目标等项目目标的动态控制。工程建设中，如何按照国家法律、法规、规范、标准等对工程建设实施全过程进行管理并记录，最终形成完整的工程竣工验收所需资料，有很大的意义。

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