浅析加强事业单位人事档案管理工作的策略

王保红

开封市房屋登记管理中心



浅析加强事业单位人事档案管理工作的策略

王保红

开封市房屋登记管理中心

这些年，伴随着社会经济的迅猛发展，市场经济体制不断完善，国家政府接连出台与事业单位改革相关的法律、法规、政策，并对现有的事业单位管理制度进行了深化改革，这些直接的变化，给事业单位管理带来重要的影响。正是基于此种形势，笔者经过多方调查研究，主要阐述事业单位人事档案管理中存在的相关问题，并结合自己的工作经验，给出相应的完善措施，希望能够促进事业单位人事档案管理改革的顺利进行，促进事业单位社会功能的发挥。

事业单位；人事档案；管理；策略

引言

伴随着社会经济的不断发展，事业单位的人事档案管理模式得到了进一步的完善，虽然总体形势不错，但大多数事业单位在立足于本职工作，发挥职能上的跟进并不是很理想，这种情况的产生，并不是因为本身功能的欠缺，而是因为很多事业单位，并没有随着社会环境变化，相应的进行功能和结构的调整，由此，才造成事业单位不能适应市场经济的发展的大需求。在这种情形下，事业单位如果墨守成规，坚持旧有模式不改变，正常功能发挥就会受到限制，进而，在社会的发展的道路上，不要说推波助澜，甚至拖后腿。正是由于这种原因，笔者在本文中，浅析加强事业单位人事档案管理工作的策略。

1 事业单位，人事档案管理发挥着重要作用

在事业单位里面，人事档案管理工作发挥着至关重要作用，只要运行流畅，能够帮助事业单位发挥自身职能，这主要体现在以下两个方面。

1.1 整合内部人力资源结构

在事业单位的人事档案中，包含着每一位员工的详细信息及个人履历，里面还包括学历、工作经验及工作期间受到的奖惩等具体情况，同时，事业单位管理中，对工作人员进行绩效考核时，同样可以根据人事档案来保管，确保单位内部绩效考核过程中有理有据有节，相关过程公平公正公开；除此之外，人事档案管理还可以提供依据，给工作人员的升迁、调离等变动。举个例子来说，可以依据员工的户籍，将他们调整到住宅附近工作，便利员工开展工作和生活。同时，还能依据人事档案中关于个人工作奖惩情况，决定其是否可以升迁，也能够及时清理、劝退工作不积极的人员。所以说，事业单位强化人事档案管理，非常有助于优化内部人力资源结构的调整。

1.2 强化工作单位的内控制度建设

在事业单位里，内部控制建设包含众多的内容：人事管理、财务管理、日常工作安排以及人员管理等，足以确保事业单位的社会职能及作用的正常发挥，进而促进事业单位的可持续发展。当然，这里的所有一切，都离不开人事档案的正常管理。强化事业单位内部的人事档案管理工作，就能促进其他方案的正常管理，力保单位档案管理工作顺利开展。

同时，只要做好人事档案的管理工作，就可以安排及管理相关人员的工作，实现提高人员工作积极性、提升工作效率的最终目的；事业单位内部控制建设与人事档案管理紧密联合，所以，事业单位有必要强化人事档案管理工作，才能确保事业单位改革的顺利进行。

2 现状分析

当前，很多事业单位人事档案管理工作并不是太理想，里面存在着很多的问题，这些问题没有解决，不但影响档案管理工作的顺利开展，还会影响事业单位职能的正常发挥。

2.1 档案管理工作不够重视

当前，很多事业单位开展人事档案管理工作的时候，中普遍存在的一个现状，就是对其不够重，这在实际工作中，主要体现在以下两个方面：第一，人事档案的管理人员对自身工作认识度不够高，总是掉以轻心的认为，人事档案管理，就是日常琐碎的整理、装订。只要不出现档案丢失、泄密、混乱等突发情况，能够将相关资料提供给档案使用者就搞定了，总觉得工作本身没有什么太大的价值，因此存在轻视的念头，工作积极性始终不高；第二，人事档案的工作人员及相关设备存在着一定问题，部分人员专业水准较低，工作能力有限，加上相关设备不完善，不到位，直接影响到档案信息化建设的正常展开，一旦成为麻木的理由，最终影响的，将是档案管理工作的效率，对事业单位功能发挥产生一定的牵制。

2.2 档案管理制度不完善

人事档案管理工作要想顺利开展，必须有配套的制度规范，可是，结合事业单位实际情况来看分析，个别事业单位人事档案管理制度并不完善，在实际工作中，相关制度并没有落实到位，从而造成出现一人多职的情况；个别单位只有档案查阅制度，没有制定相应的规范管理；还有一些单位没有完善的监督监管机制，耽误了人事档案管理工作的实施成效。

2.3 档案管理信息化程度太低

伴随着社会经济发展促进信息化技术水平的提升，很多事业单位人事档案管理工作中正在不断推广、普及及深化信息化技术水平，从而影响到档案管理的真实效率。但根据实际情况来看，目当前，很多事业单位档案管理工作信息化水平比较低，单位配置的电脑，仅仅用于打印档案目录，并没有实现档案管理的电子化，更没有网上查询及检索功能。这种情况的产生，造成人力资源的严重浪费，增加了人为错误出现的概率性，直接影响档案管理工作效率。

3 事业单位人事档案管理工作的强化措施

通过以上的分析，不难发现，档案管理工作对一个单位的正常运营非常重要，非常有必要采取一定的措施，来做好档案管理工作，这也正是事业单位亟需解决的现状。笔者将结合实际工作，通过多年的经验分析，来提高档案管理的方法。

3.1 提高专业水平

伴随着社会经济的不断发展，人事档案管理工作的模式的得到改革，原先的管理模式，很难适应新的工作要求。当然，身为事业单位档案管理部门的直属或者分管领导，也要根据形势的发展，不断更新档案管理知识，确保自己率先掌握先进的档案管理理念，才能保证档案管理工作的正常进行。同时，也可以结合事业单位的实际状况，可以让主管或者分管财务的领导进行相关法律、法规的培训教育，多阅读以小额新时期政策、档案知识方面的数据，同时，加强内控制度的专业培训，提高档案管理专业水平，促进管理效率的提升。

3.2 强化工作人员的素质

单位的人事档案管理工作，对工作人员有着较高的技术要求，正是因为如此，事业单位才要不断引入高技术人才，同时提高相应的薪酬待遇；不断强化内部人员的培训工作，提高档案管理人员的专业水平。

当今社会，经济发展促进管理模式的改革，原先的管理模式，很难适应新的要求。其次，还要通过请进来，走出去的方法，不断的引进复合型的人才，不断地优化档案管理的人才队伍；此外，要善于向其他先进的单位学习先进经验，不断完善既有的挡案管理体系。

3.3 做好信息化建设

单位的人事档案管理工作，要加大信息技术的投入和使用力度。一方面，要要积极引进计算机的辅助系统，例如DA、ERP、人事档案管理系统等；另一方面，还要做好设备的维护和系统的日常更新工作；此外，还要不断加大对人事档案管理人员计算机技术的培训力度，使他们在日常工作中吗，能够熟练操作和掌握计算机，对于一些简单故障能够自行维修。

3.4 提高重视程度

事业单位中，想要提高人事档案管理工作的效率，就需要提高重视程度。实际工作中，可以通过宣传档案管理工作的重要性，提高相关工作人员内心对档案管理工作的重视程度、支持力度，让他们深感责任重大；同时，事业单位要适当增加档案管理的资金保障，确保档案管理工作中可以引进先进技术装备，不断提高方案管理工作效率；除了这些因素，事业单位还需要做好奖惩机制的建设，提高档案管理工作人员工作热情和积极性，稳步提高事业单位管理工作的绩效。

4 结束语

这些年，伴随着市场经济体制改革的不断深入，事业单位人事档案管理进入了新的发展里程碑。无论在任何情况下，做好单位的人事档案管理工作，都是很有必要的，而且是必不可缺的，这是任何部门无法取代的。在单位里面，为了确保复杂环境中，事业单位应有功能的精准发挥，给党和社会广大人民民众提供更好、更优质的服务，就需要不断的调整人事档案管理策略。所以，在实际工作中，国家需要不断加大事业单位人事档案管理工作的改革力度，认真听取相关专业人士的具体指导意见，彻底发挥事业单位给社会与民众服务的作用及优质效能，不断推进社会主义现代化进程的发展，早日实现社会主义和谐社会建设目标。干好这项工作，中国梦，更加美好！

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［2］何芳兰.试论医院人事档案管理存在的问题及对策［J］.办公室业务.2016（01）：101.

［3］谢智莉.事业单位人事档案管理面临的困境［J］.赤子（上中旬）.2015 （21）：26.

王保红，1967年出生，1989年开封市体育学校毕业，1996年开封大学经济管理专业毕业，1989年9月至今在开封市房屋交易登记管理中心工作。