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创新宣传载体,提升医院文化软实力研究

2016-03-16

环球市场 2016年11期
关键词:挂号实力微信

王 芳

浙江大学医学院附属第四医院

创新宣传载体,提升医院文化软实力研究

王 芳

浙江大学医学院附属第四医院

随着医疗行业及信息技术的飞速发展,医院管理面临更加严峻的挑战。宣传出效益,医院宣传工作做得好,无疑将医院实力及内涵提升到一个新的高度,在当前新媒体发展时代,创新医院宣传载体,对提升医院文化软实力至关重要。本文拟通过问卷调查,实证医院创新宣传载体应用对医院文化软实力的作用。

文化软实力新媒体

医院综合水平是医院科学管理和建设水平的重要标志,随着医药卫生体制改革的不断深化,不断强化医院自身建设,增强医院综合实力,尤其是医院软实力建设,对于医院的发展至关重要。

一、新媒体、文化软实力释义

新媒体是指新的技术支撑体系下出现的媒体形态,被称为除报纸、广播、电视、杂志这四大传统媒体之外的“第五媒体”,[1]新媒体应用范畴是指对网站、微博、微信、APP等的综合应用,当前各类新媒体的应用,不仅可以扩大医院的影响力,同时在收集舆情、化解矛盾等多方面起到积极的作用。

哈佛大学约瑟夫·奈在《注定领导世界》一文中首次提出了软实力(soft power)概念[2],约瑟夫·奈把软实力概括为导向力、吸引力和效仿力,是一种同化式的实力,从国家角度而言,软实力包含了国家的凝聚力、文化被普遍认同的程度和参与国际机构的程度等。

软实力同样对医院非常重要,体现了医院的整体素质和核心竞争力。医院文化软实力包含在软实力内涵的重要表现,医院文化具有潜移默化的影响力、传承性和积极、健康的教化作用[3]。着力打造和提升文化软实力,建设医院和谐文化,对促进医疗技术水平的和谐发展,对加快医院的创新起着至关重要的作用。

二、创新医院宣传载体与模式的途径

1.宣传载体从相对传统向与新媒体传播路径并行转变

传统宣传载体以院报、简报、宣传页,联系电视台、报社等形式进行宣传,2014年以来,医院通过微信、微博、就医APP等形式构筑了立体化宣传网络格局。目前,浙江大学四家综合性附属医院(浙医一院、浙医二院、邵逸夫医院、浙医四院)均有微信公众号、APP等,浙医一院互联网医院、邵逸夫医院未来医院的建立,利用互联网+的后发优势,将新型就医模式淋漓尽致地体验出来。以往要去医院排队挂号就诊的繁琐流程,如今可以在网络上轻松完成分诊咨询、远程门诊、线上付费、检查预约、住院床位预约、药物配送、慢病随访等功能,真正实现足不出户看三甲大医院名医专家。这也推动了医院宣传模式的改变,与立体化宣传格局交相呼应,以微信公众号为代表的新媒体,成为医院角逐品牌传播与影响力的有力载体。

微信因其传播的便捷性,可以在短时间内以指数级聚变传播,一篇感人至深的文章,如邵逸夫医院急诊科2014年《给死亡以淡淡的温暖》一文,短时间内阅读量超10万+,近期《中秋节留一盏灯,或许今晚他还能回家》是一篇医生妻子写的文章,在朋友圈传播后邵逸夫医院微信公众号发表,随后都市快报等媒体报道,人民日报微信公众号也进行了转载,这个传播效应是量变和质变的同步提升。

2.宣传内容从单纯的宣传技术向健康宣教、医院文化等软实力方向并重宣传

纯粹技术的宣传给普通老百姓的感受无非是这个医院好牛,到底牛在哪,为什么牛,我们可以怎样有效地挂号看病,如何做好预防保健,是我们现在要努力的方向。每一个世界健康日,我院开展健康宣教、义诊等形式多样的活动,向广大群众宣传疾病的常识及健康的生活方式和饮食习惯,并在医院新媒体平台专门开辟“义诊直通车”栏目,将活动通知预告、讲座视频、活动新闻等统一放置该平台,方便所有粉丝的知晓和学习,反响良好,并赢得良好口碑。同时,医院也可以通过新媒体平台,将医护心声、急诊故事等平时鲜为人知的声音传播出去,对于医疗信息的对称性及和谐医患关系具有重要作用。

3.线上活动与线下活动有机结合,搭建医患间有效沟通平台

在新媒体渐渐占领宣传阵地的大数据时代,通过新媒体手段,医院与患者之间建立良好的互动关系,达到有效、针对性地传播,不仅扩大了医院的宣传力,还建立了良好的信息互通,即使患者有意见及建议,也会通过新媒体平台实时反映,为双方间更直接有效地沟通搭建了平台。

三、运用新媒体,有效提升医院文化软实力

自媒体时代,对医院宣传和品牌传播带来新的挑战,如何应用好新媒体,也成为有效提升医院文化软实力的助力器。

本次问卷调查主要针对老百姓关注的就医问题,调查其获知医院信息的途径及对医疗系统的新媒体使用情况。共发放问卷160份,回收有效问卷157份。接受问卷调查的61.78%是医院员工,平常就医的医院浙一、浙二、邵逸夫、浙医四院的总比例为67.52%:其他为:32.48%,通过医院微信公众号、APP、医院网站、医院宣传页、医院内部告示的渠道获知医院排班信息等(按排列顺序比例依次递减),主要通过微信、APP、可以挂号的网站、电话预约、到医院排队的形式进行预约挂号(按排列顺序比例依次递减);对于检验检查报告单查询的方式,通过医院自助机取报告的比例是66.88%,通过医院官方微信、APP进行检验检查报告查询的比例为24.84%。就医时的付费方式,68.79%的人选择医保卡,15.29%的人选择现金或刷卡,8.28%的人选择微信支付、支付宝等;84.08%的人比较看好“互联网+”形式实现网上诊疗、视频会诊等未来医院的发展,有80.25%的人关注过除就医医院之外的其他健康服务类微信公众号,可见老百姓对健康的需求程度之高。同时,比较青睐于新媒体发布一些健康及生活常识、疾病相关的知识,医院最新的诊疗技术、各类健康讲座信息等,对医患故事、医院新闻等青睐度相对低些。并且89.81%的人群愿意通过微信等途径与家人朋友分享有益的健康类常识,相比于报纸和广播电视等,有67.52%的人更愿意选择微信等新媒体形式来获取资讯。

从数据调查来看,也实证了新媒体应用对患者预约挂号、检查单查询、付费等全流程诊疗所带来的便捷性。具体从以下几方面进行分析:

(一)新媒体的运用,切实提升患者就诊体验满意度,有助于改善医患关系

从调查的选取2016年半年的门诊数据看,7点到9点为就诊高峰期,患者从预约取号(或现场挂号)到就诊,平均等待时间是51.77分钟,比患者预期节约了较多时间,这与本地病人急于一早取号有一定关联,但从数据调查来看,较去年而言,等待时间有所降低。浙医四院提倡的分时段全预约挂号制,让就诊患者切切实实体验到了预约的好处,我想,其被接受程度也会随着百姓各方面素质的不断提升而逐渐融入。毕竟,预约制的确为很多人节约了等待时间。未来医院和互联网医院都有对医生点评的功能,门诊全流程上线,把挂号预约、诊间支付、报告查看等直接在线上完成,增强了用户体验;随着功能的进一步完善,住院费用缴纳、住院清单查看、实现信用诊疗模式,药品配送等模式也在不断被实现。探索预约治疗及预约住院一站式服务流程,实现预约诊疗贯穿于患者就诊全过程[4],也是新媒体发展的方向。医患之间,有更多的时间去交流和沟通,患者及其家属因为这些流程耗费的时间与精力大大缩小,一个手机,取代了很多人力资源,也真正起到了“让专业的人做专业的事”。

(二)创新医院管理的手段,有效节约管理成本,提升效能

以挂号员300次/天、收费员200次/天的工作量计算,引入预约挂号制,加上自助机、微信、支付宝等终端收费的使用,有效减少了人力成本的投入,以当前我院每天2000人次的门诊业务计算,一年相当于为医院节约至少7个挂号、收费服务窗口资源。加上部分医院使用企业号公众号,大大节约了医院内部通知平台的运行和管理成本。同时,通过新媒体,如通过企业号发送各类通知、信息,有效节约了通讯成本。在宣传上,更是不花一分钱,达到了广泛传播的功能,将医院的价值理念、新技术新成就及各类业务发展重点体现,不再受传统媒体的版面、费用等各类因素的制约。

(三)进一步引领医院主导文化和价值观,多元化传播和接收信息

通常,通过传统媒体的传播,局限性较大,在当前自媒体时代,新闻的及时性可极大展现,可全方位展现想表达的内容,不再受制于报社的版面限制,受制于电视台频道或栏目的时间限制等,传播的自主性增强,传播的广度和力度也更多元化。通过新媒体与传统媒体的结合,可全方位传播医院主导的文化和价值观,同时,新媒体较传统媒体而言,互动性更强,管理者可以直接倾听患者的心声,并进行回复、解释等,做到信息的对称性,进一步促进医院管理水平的提升。

通过新媒体应用,有效利用大数据,将概念和模型变成现实,这是时代进步的趋势和标志,通过创新宣传载体,将宣传工作做精、做细、做实,以医院的文化软实力为医院综合能力加分[5]。

[1]曹桐.浅谈如何做好新媒体时代的医院宣传工作[J].中国医疗前沿,2012,7(14):90.

[2]李喜琴.把握医院文化的特性,提升医院核心竞争力[J].现代医院管理,2005,3(3):47-48.

[3]邓伟胜.医院文化与医院可持续发展[J].中国医院管理,2008,28(3):59.

[4]王光明,许艳贞等. 三级甲等医院开展预约诊疗服务的实践探讨[J].中国医疗管理科学,2015,5(3):39-43.

[5]周军伟.以宣传工作为抓手提升医院软实力[J].江苏卫生事业管理,2015(5):159-160.

王芳,女,(1983-),浙江大学医学院附属第四医院,管理学硕士,研究方向:医院管理。

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