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中小企业聘用常年法律顾问的必要性

2016-03-16渠帅

关键词:法律顾问必要性中小企业

摘 要:本文从当前我国中小企业发展过程中存在的普遍问题出发,结合中小企业所面临的整体法律环境,从八个方面论述中小企业聘用法律顾问的必要性。

关键词:中小企业;法律顾问;必要性

截至2015年12月底,我国注册的中小企业约有2300万家。如此规模庞大的市场主体在国内和国际市场日益规范化和法制化的大环境下,企业通过聘请法律顾问维护合法权益、建立和完善法律风险防范体系、处理涉诉纠纷等具有非常重要的现实意义。

关于聘请法律顾问的作用,目前有两种观点:第一种是“消防员理论”,只有在企业涉诉时才聘请律师来“灭火”,聘请律师仅仅是为了“打官司”;第二种是“企业保健医生理论”,聘请律师作为法律顾问帮助企业规避法律风险、维护合法权益、规范内部管理,促进企业的健康发展;根据企业需求处理一些涉诉纠纷。相比两种观点,第一种观点显然是比较狭隘的,“打官司”仅仅是一种公司涉诉后的时候补救办法,而不是法律顾问工作的全部。第二种观点较为准确地概括了法律顾问对于企业作用。笔者将从如下八个方面分析法律顾问作为“企业保健医生”的作用。

1 为企业做法律体检

越来越多的律师在担任一家企业的法律顾问后,做的第一项工作就是从财务制度、生产经营、劳动用工、合同管理、知识产权保护等多个方面对企业进行“法律体检”,帮助企业查找问题。针对企业出现的问题,为企业“量身定制”相应的预防措施和对策,以增强企业抵抗法律风险能力。

2 帮助企业负责人远离刑事犯罪风险

有人称:“中国的企业家不是在监狱里,就是在通往监狱的路上”这句话或许有些可夸张,但却反映出中国企业家面临复杂的法律环境。下面这十项刑事罪名就是悬在中国企业家头上的“达摩克里斯之剑”:非法经营罪、虚报破产罪、高利转贷罪、非法吸收公众存款罪、集资诈骗罪、私分国有资产罪、徇私舞弊低价折股/出售国有资产罪、抽逃出资罪、虚假出资罪和虚报注册资本罪。有多少人辛辛苦苦几十年终于把企业做大做强,可是因为自己不懂法,又没有法律顾问给予及时的风险提示,被搞得身陷囹圄。企业负责人被监禁,对于大部分企业造成的打击是毁灭性的,其损失要远远大于几笔生意的失败。从这个角度来讲,法律顾问帮助企业家远离犯罪,就是在保护企业。

3 树立良好企业形象

企业拥有自己的法律顾问,是企业负责人法律素养较高的体现,也是其具有前瞻意识和现代意识的表现,其所领导的企业,必然会给客户留下遵纪守法、讲究诚信、管理规范的印象,进而树立了良好的企业形象。这也有助于督促合作伙伴诚信地开展合作,认真地履行合同。

4 建立有效的法律风险防范体系

交易风险和经营陷阱严重困扰着中小企业的发展。为了摆脱此类困扰,中小企业通过聘请法律顾问在保证交易风险与成本能够控制在企业可接受的底线之上,制定相应法律方案加以弥补,并逐步建立起融合生产、营销、财务、人事、合同、知识产权保护等综合性的法律风险防范体系。

5 解决法律纠纷

企业常年法律顾问对企业情况比较熟悉,能够预见一些企业可能发生的纠纷,因而可以在企业发生纠纷之后,及时采取相应的措施保护企业的合法权益。对于企业来说,能够在纠纷发生后第一时间得到专业的法律帮助,这样就避免了因仓促聘用不了解纠纷情况律师介入而导致对己方不利的后果。

6 协助企业进行商务谈判

在企业进行商务谈判前,法律顾问利用律师事务所的调查权利帮助企业对谈判对手进行尽职调查,了解对手真实情况做到知己知彼,为企业在谈判中占得先机提供有力保障。在商务谈判过程中,法律顾问凭借完备的专业知识、丰富的谈判经验、超脱的地位、灵活的战术,又能够保持旁观者的清醒认知,理性的为企业争取到更大的利益。在谈判达到满意的结果后,法律顾问会在第一时间起草协议,以书面的形式确定下来谈判成果,经双方当场签字后就受到法律的保护,这样就降低了因事后对方反悔而失去谈判成果的风险。

7 搭建企业间的沟通桥梁为企业带来商机

中国人碍于情面往往在合作过程中对于一些比较敏感的利益问题和产生的误会,难以启齿。法律顾问可以代表企业与合作方将这些利益问题予以书面形式的明确,并与合作方及时进行沟通,消除误会。此外,法律顾问往往服务于多家企业掌握了大量的优质信息资源,同时又深得顾问企业的信任。法律顾问只要将这些信息资源整合,就很有可能促成顾问企业之间的合作,为其带来商机。

8 完善企业法人治理结构,推进企业规范化管理

完善的法人治理机构、规范化管理是任何一个中小企业发展成为大型企业的必备条件。随着企业资本、业务、人员规模的不断扩大,若延用以前相对随意的管理模式,企业必将陷入各种混乱,而以失败告终。法律顾问依据企业实际情况,帮助企业明确各机构(如股东会、董事会、监事会)的职权范围、议事规则,理顺各机构之间的关系,充分发挥各机构的职能,不断完善企业的法人治理结构。法律顾问通过为企业制定一系列人事、财务、日常工作等内部管理制度,来推进中小企业的规范化管理。

9 结束语

亡羊补牢式的诉讼救济,已经无法满足当今中小企业发展的需求,聘用律师作为企业法律顾问,为企业提供“保健医生”式的服务,对于中小企业来说有着巨大的现实意义。法律顾问在中小企业的发展过程中,将在保证企业安全、提升企业形象、促进企业合作、规范企业管理等多方面发挥不可替代的作用。

参考文献:

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[5]刘一坤.建立企业法律顾问制度,推进现代企业经济发展[J].科技与企业,2015(01):29-30.

作者简介:

渠帅,1985年8月生,男,河北宣化人,现就职于山东华赛律师事务所,2010年硕士毕业于英国利物浦大学,现主要业务范围:企业法律顾问、商事纠纷、房地产纠纷案,刑事辩护。

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