供应链集成下的企业物资采购管理与对策分析

靳宇

摘 要：众所周知，企业物资采购的资金占据了企业资金的大部分，包括设备的采购、材料的采购以及配件的采购等，因而物质采购在企业的成本支出中占据相当大的比重，对物质采购加强管理，除了能够降低企业的成本，还能在一定程度上推动企业的生产与发展。本文将探讨供应链集成影响之下，企业物资采购在管理方面具备的要点，以及加强物资采购管理的对策。

关键词：供应链；管理；物质采购；对策

随着市场竞争环境的日益激烈，以及社会需求越来越复杂多变，企业为了在竞争中谋求发展，就务必快速应对市场发展与变化，并为社会创作出更大的价值。因而企业需同客户及供应商展开密切的合作，并建立供应链的发展关系，只有通过有效、紧密的合作，才能提升供应链中每个工作环节的质量及效率，最终使企业、客户以及供应商达到共赢发展。

1 企业物资采购管理的发展要点

1.1 信息决策

一般而言，信息是物资采购的前提，也是整个企业得以发展的基础与财富，甚至可作为企业发展的第二资源。就目前而言，企业的物资采购渠道越来越多样化，由于供应商不同，在价格或质量上也存在不同程度的差异。因此，企业需要采集合理的信息，并对信息进行处理与加工，这样才能提升物资采购工作的效率，以及物资管理工作的质量，与此同时，也对物资采购部门提出了更高要求，他们不仅需要牢牢掌握企业的物资需求状况，如质量标准、需求量与时间等，而且还需要时刻掌控市场资源的发展状况，如各个供应商的报价、物资质量等。

1.2 物资采购成本

企业的物资采购部门：

首先应对企业所需的物资进行确认；

其次应确定各种物资的购买价格，由于物资价格存在较大的浮动性；

因此，确定物资价格时，应重点考虑一下五点因素：

①就物资的使用寿命与使用功能而言，品牌物资的价格一般都比非品牌的物资价格要高。

②从市场中物资的供应情况出发，对于供大于求的物资，其价格一般具有透明化、公开化的特征，甚至接近成本价，企业能够对价格进行把握；对于供不应求的物资，企业往往无法把握物资的价格情况。

③物资的购买数量会直接影响购买价格。

④物资采购的支付方式也会对支付价格产生影响。

⑤当时间充裕时，价格的谈判空间会更大，为降低物资价格提供了可能性。

1.3 战略合作关系

一般来说，供应商的服务、交货期、物资质量及价格会在很大程度上影响企业的生产与经营活动，因此，企业需正确认识到供应商的重要性，并选择信誉好的供应商，建立长期、稳定的战略合作关系，同时还应注重供应商的技术能力、交货能力、业绩以及服务水平，并对供应商展开不定期的综合评价，当评价不合格时，应立即解除两者之间的合作关系。

2 企业物资采购管理的重要对策

2.1 构建完善的市场调研机制

由于市场变化莫测，物资价格也常常呈现难以掌握的浮动变化，企业在采购物资的过程中，所使用的采供形式不同，如供应商洽谈、电话询问以及现场查询等，面临的物资价格也各不相同；所选择的交易方式不同，如即时交易、期货交易等，造成物资价格也各不相同。

企业应时刻掌握市场变化，构建出信息网络平台，通过比较与分析，最终获得最优物资价格。

企业可从以下三点着手。

第一，同个别经销商之间的合作关系进行重点加强，通过与这一经销商的合作途径，及时获取市场信息与资源，以便使企业内部落实统筹兼顾发展。

第二，对于新企业而言，可主动采取有效的营销策略，为了打开企业的销售市场，必然需要降低同等产品的销售价格，在保证产品质量的同时，企业务必将材料价格降至更低，因此，需要采取切实可行的营销策略。

第三，企业内部需委派专人进行市场分析和总结，以便及时掌握市场中各种物资的发展动态，并定期向企业上报物资的指导价格。同时，还应对物资采购模式进行优化，如通过供应商报价的形式，从不同的报价中进行选择，选择之后再同供应商洽谈，以实现最低的成本价格。

2.2 推行集中采购的模式

一般而言，集中采购模式的优势及实施主要包括三点，具体如下。

第一，与分散采购不同，集中采购既能够降低物资价格，又可以充分发挥企业的整体效益。在市场竞争机制的影响下，许多生产企业为了加大自身的市场份额，都会结合订货批量，予以不同的物资价格，如果用户的需求量比较大，生产企业一般会从长期合作出发，增加适当的优惠政策，因此，企业进行大批量的采购，一方面有利于自身的合理生产，另一方面，则可以有效降低成本，为需求方提出更优惠、更恰当的价格。

第二，集中采购还有利于扩大企业规模，与供应商形成长期、稳定、互信的合作关系，这样不仅确保了采购物资的稳定性与安全性，而且避免了中间环节的烦琐程序，在很大程度上加快了物流运输的速度。

第三，传统的物资采购管理模式大多采用分级、分散的方式进行，较容易出现重复采购的现象，不仅造成了财力及人力方面的浪费。更占用了企业的流动资金，增加了不必要的库存量，长期以往，将严重制约企业的进一步发展。集中采购模式则杜绝了重复采购现象，节约了企业的财力和人力，并加快了资金的周转，有效降低了库存累积。

集中采购模式在很大程度上降低了物资采购成本，为企业的进一步发展提供了物资保障，还有利于推动企业整体规模的经济效益。

2.3 选择适合的供应商

2.3.1 结合企业的物资需求

企业务必考虑自身的物资需求，根据的物资使用标准的不同进行分类，如物资的使用用途、自然属性等，同时，企业还需根据物资采购的可靠度、不同分类以及对企业的重要程度，把物资采购的管理进行类别划分，并根据实际情况，加强物资价格及质量的审核与监控工作。

2.3.2 制定规范、合理的准入制度

针对供应商制定准入制度时，务必具备合理性与规范性，尤其对企业而言十分重要的物资，企业需成立与之对应的调查小组，对供应商的以往交易信誉、物资质量、生产条件以及财务指标展开综合考察，以此制定出科学、合理的评价机制，对供应商的实力进行综合评价，评价内容包括物资价格、质量，以及供应商的信誉、服务等，以便最大限度降低物资采购的风险与成本。

2.3.3 建立长期的合作关系

同供应商建立长期、稳定的合作关系，对企业而言具有至关重要的意义。良好的合作关系能够为采购物资提供质量保证。另外，企业为了降低采购物资的成本，并把握质量，可积极参与到产品设计、质量管理等活动中，并制定出适应本企业发展的质量标准。同时，企业还能通供应商一起研制新产品、新材料以及新技术，以提升产品质量，并最大化的降低物资采购的风险与成本，从而与供应商实现共赢的发展格局。

3 结语

综上所述，企业所有的生产活动与经营活动都必须以物质采购为基础，在供应链集成的影响下，企业需要同供应商构建长期、稳定的合作关系，一方面能够实现优势互补及资源共享，另一方面，则可有效提升供应效率，使企业的核心竞争力得以提升，与此同时，也为供应商树立了良好的发展形象。因此，供应链集成影响下的企业物资采购与管理势必成为主要的发展趋势。

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