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论企业标准化建设与规则公平

2016-03-16杜小平

关键词:标准化建设企业

杜小平

摘 要:标准化建设,就是提升企业管理水平的有力工具,也是企业发展壮大,参与更大范围市场竞争的有效手段。标准化建设的理想目标,应该是建立一种规则公平的管理体系,而这也是党的“十八大”提出的社会公平正义的重要内容。本文就如何通过标准化建设,努力实现企业内部公平管理机制,使企业健康、有序、持续发展,最终实现社会、企业、职工的互利共赢等内容进行探讨。

关键词:企业;标准化;建设;规则公平

随着全球经济一体化和贸易自由化的进一步深化,中国加入WTO后,企业拥有了更大的空间和舞台参与国际竞争, “入世”给企业带来了参与制定国际产业游戏规则的空前机遇,同时也带来了国内外市场竞争的压力,给企业自身管理水平提出了更高要求。作为中石油企业基层施工单位,目前也面临生产安全、环保压力、效率、效益、持续发展等诸多难题,本文就如何通过标准化建设,努力实现企业内部公平管理机制,使企业健康、有序、持续发展,最终实现社会、企业、职工的互利共赢等内容进行探讨。

1 基本概念及存在问题

1.1 标准化与规则公平 标准是为了在一定的范围内获得最佳秩序,经协商一致制定并由公认机构批准,共同使用的和重复使用的一种规范性文件。规则公平,又称法律、法规和程序公平,即所有成员在法律、规则面前平等。规则公平在企业管理中,主要体现在制度、规定以及分配等的公平性,具有相对的持久性、稳定性。

1.2 存在问题 在石油施工企业,标准化管理已经被奉为解决生产经营难题的核心工具,但由于管理者标准化的认识和理解程度不一致,以及各自生产单位经营理念相对的特殊性,因而在企业生产经营过程中存在问题。

2 问题成因探讨

2.1 标准论述不细致、内容模糊,工作界面不清 我们企业早在2000年左右就引入ISO9000质量体系认证,以后又引入杜邦安全管理、HSE体系审核等诸多先进管理模式,并推行相关标准,但从现场实际情况看,由于受标准编制人员水平和经验限制,企业标准本身不完善,标准之间甚至相互矛盾,给实际执行造成困难。文本论述,包括职责、流程、界面等与现场存在差异,因而现场实施中存在“两张皮”现象,工作的内容可能未记录,记录内容存在编造现象,目标只为迎检过关。

2.2 更新标准宣贯、落实不到位,培训学习不足,员工认识不清 作为处一级施工单位,公司应执行国家标准36项,石油行业标准158项,集团公司企业标准13项,川庆公司企业标准140项,这些标准涉及安全、环保、井控、井下工具及钻井、试修工程过程控制、操作、作业程序等内容,构成了公司在用的技术标准体系。

2.3 领导对未主动带头严格按标准进行管理 主要反映两个内容,一是领导本身对标准掌握不全面,在工作中不能自主的按标准要求开展工作。二是执行力度不足,工作中存在不好说、不作为的现象,处理力度过于随意,导致问题发生认识上就放松,不能严格执行标准。

2.4 考核政策存在不公平、不稳定性 考核政策是单向的,具体工作在基层,问题发生在基层,责任追究也在基层,出现基层工作干得越多,出现问题的几率也越大,就会因此承担责任,而且在处罚力度也有偏差,同样的事件,可能因不同的时间、不同的当事人会有较大的处罚差异。

3 标准化建设与规则公平的对策措施

根据以上问题及成因分析,我们认为在标准化建设过程,应以规则公平为核心,使社会、企业、个人多方共赢,这样标准推进才能行之有效。

3.1 引入5W2H分析法,评价标准实用性 作为石油企业基层施工单位,主要是依照标准组织生产,优质高效的完成施工任务。

3.2 通过PDCA循环,衡量标准公平性

P计划:主要落实在标准管理部门,按照上级管理要求,学习、理解标准内容,统一理念,编制计划,分解落实。

D执行:主要落实在施工队伍、车间,严格按照标准内容实施,作为基层管理者还必须要透彻理解制订标准的依据和科学原理,这样执行起来才不打折扣,管理部门做好推进工作,监控过程,收集数据和资料。

C检查:分析标准执行过程中统计资料,包括标准对错、实施效果、并找出偏差和分析原因。

A处理:主要是总结经验,对成功经验和失败教训加以总结形成标准化,将一些非标准化工作转化为标准化工作。

通过PDCA循环,可将标准化建设工作分解成落实不同对象、不同实施阶段的工作内容,每循环一周,标准就上升到一个新的水平,充实新的内容,产生新的效果。

3.3 运用现场管理5S法,推行标准实施 5S管理是指对生产现场的各种生产要素(主要是物的要素)所处状态,不断地进行整理、整顿、清扫、清洁,从而提高人的素养的管理活动。5S管理工作,就是各种标准的贯彻、实施过程。

标准是规定如何做的问题,而最终实施是每个员工,5S管理就是一个桥梁,将标准与实施者相连通,公司以5S管理作为契入点,就是基于这方面的考虑,从近3年的实施情况看,实施情况良好,已经在职工中树立起一种直观的,如何干才是符合标准的理念。

4 取得成效

在经济发展新常态下,必须要坚持“有质量有效益可持续”发展,因而标准化建设工作,必须要更进一步的加强。公司在进一步完善HSE管理体系为核心的标准化建设工作中,开展了自主管理示范队创建活动和“三标一规范”建设工作,持续深化属地管理,5S管理有序推进,解决了HSE体系落地生根、有效执行问题。2015年全年现场隐患同比下降36.25%,违章行为同比下降18.16%。同时通过标准化推进工作,不断收集基层反馈意见,及时修订、完善本单位的相关标准,实现了标准的持续改进,更加公平合理。

5 改进建议

标准化建设工作是一个长期坚持的过程,这个过程不是一次性完成的内容,而是一个不断循环、螺旋上升的运动过程。因而随着企业的不断发展,标准也会不断持续改进,而且随着老员工退出,新员工加入,这个标准化建设工作只有不断加强,实现在深度上的持续深化和广度上的不断扩张,在这个标准化建设过程中,必须要综合考虑企业内部各执行部门、单位的整体公平、合理,符合社会、企业、职工的共同利益,这样才能使标准化建设工作更有成效。

参考文献:

[1]孙兆贤,等.解决标准化建设落实难问题[J].劳动保护,2015(01).

[2]田敏.企业推行安全生产标准化常见问题与解析[J].科技与企业,2012(23).

[3]张林,等.试论标准化在钻井公司质量管理中的应用[J].川东钻探技术,2015(1):60-63.

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