档案管理人员应具备的素质

程亚新（牡丹江市卫生和计划生育委员会，黑龙江牡丹江157001）



档案管理人员应具备的素质

程亚新
（牡丹江市卫生和计划生育委员会，黑龙江牡丹江157001）

摘要：档案作为一种信息资源，在整个历史记录中所占的比重非常大，而档案的管理工作又是一项专业性极强的工作，如果档案的管理人员素质不高，就很有可能会影响到档案管理的效率和质量，档案管理人员应该具备业务素质和勇于开拓创新的精神。

关键词：档案管理；素质；管理工作

档案是记录事实的重要载体，也是一种极其珍贵的信息资源。档案是一个国家的宝贵财富，档案管理人员肩负着保护档案、管理档案的职责。档案管理人员的素质高低也会直接影响到档案工作质量和工作效率。

1　档案管理人员的政治素质

档案管理人员的政治素质主要是指管理人员的政治理论水平和职业道德。由于档案管理工作是一项政治性较强的工作，很多档案管理人员直接掌管着国家重要部门的机密。所以，要求我们的档案管理人员一定要有坚定的政治立场和明确的政治方向，要始终坚持以马列主义、毛泽东思想、邓小平理论、三个代表重要思想为指导，树立正确的发展观，始终严格按照档案法的相关规定来严守国家的档案机密。

2　档案管理人员的敬业精神

作为一名档案管理人员，必须有非常强的事业心和责任感，这也是所有在岗工作人员都要具备的基本素质。爱岗敬业，以饱满的热情投入到自己喜欢的工作中，认真做好工作中的每一项内容，尽量不要在工作中出现失误，任劳任怨，始终能够保持一个良好的工作心态，不断学习新的与工作相关知识和技能，这样的工作人员才能够在看似平凡的工作中做出不俗的成绩。

3　档案管理人员的业务素质

档案管理人员的业务素质主要是要求我们的档案管理人员认真的履行自己职责内的知识水平和技术实践能力。档案管理人员的业务素质是当前档案管理人员从事业务档案时必备的基本素质，同时也是完成档案管理工作任务的一项极其重要的保证。作为我们的档案管理人员，一定要熟悉党和国家制定的、与档案工作有关的各项法律法规，熟悉档案管理部门的各种业务规定和政策，能够熟练地掌握档案的基本理论知识，比如档案的管理理论、档案的管理技术、档案的资源开发，等等。除此之外，还要求我们的档案管理人员能够掌握与档案工作相关的专业知识，尤其是档案的行政管理人员要掌握管理学方面的知识，由于档案管理人员基本上都没有系统的学习过档案专业，档案管理这一专业的人员相对较少，也就是说档案管理人员的专业素质很低，基于此种情况，我们要对档案人员的培训引起重视。总地来说，知识储备的丰富程度决定了档案管理人员的整体素质，只有我们的档案管理人员不断学习，才能够达到档案管理工作要求的知识标准，才能够进一步满足工作的实际需求。

4　档案管理人员的服务意识

进入21世纪，档案管理工作人员就从之前单纯的收集、整理、管理档案的模式中解放了出来，逐渐形成

档案是存储信息的主要形式之一，在整个历史长河中，档案为历史所提供的服务也是数不胜数。现如今，档案信息为现代社会服务，所以档案对人们的生产生活都有着极强的辅助意义。因此，我们的档案管理人员要充分地发挥自己的潜能，通过档案，将一些杂乱无章的文件材料进行全新的整合筛选，并对档案进行二次的加工处理，逐渐的扩大档案的影响程度，这样一来，使用者也可以在最大程度上使用档案信息。

5　档案管理人员的其他素质

5.1创新素质

档案管理人员在平时工作中一定要有创新意识，要对自己有信心，尤其是对自身表达能力和现代化管理能力要有明确的认识。由于档案管理工作的文字叙述性较强，在实际的工作中常常会涉及文章的材料组织和编写，有的时候还需要将零散的文件材料进行汇编，因此只有具备较强文章表达能力的工作人员才能够胜任档案工作。随着社会科学的不断发展进步，对档案管理人员的要求也是越来越高，我们的档案管理人员不仅要懂得计算机知识、网络技术，通信技术，等等，还要能够熟悉现代化技术的相关原理，能够掌握基本的信息管理知识和实际的操作方法，将档案中的信息资源以及真实的利用情况进行编制，让档案信息可以为读者提供更加快捷的信息资源，更好地为读者服务。

由于档案的管理资料都是来自于各部门的具体工作，因此就会出现很多的、具有真实价值的档案材料没能够及时的进行收集和归档，这时就需要我们的档案管理人员要具备极强的组织能力和协调能力，要和相关管理部门打好关系，建立科学合理的信息网络系统，这样将会更利于完整的收集部门档案。

5.2保密制度

档案管理工作除了是一项复杂的叙述性工作以外，其政治比重也占据了非常大的位置，很多档案信息记录的都是党和国家的相关机密，所以对于这一类档案，我们的档案管理人员一定要严格的遵守我国的相关法律法规，按照国家的规定对档案信息进行严格的管理，维护好档案的真实性，进一步确保档案的安全，一定要严防档案信息的外泄。要求我们的档案管理人员能够养成保守秘密的好习惯，并且在日常的档案工作中，建立健全各种规章制度和档案工作，并以我国档案法等相关规章制度进行档案信息整理，结合自身单位的特点和实际特点来制定只属于本单位的档案收集和检查审核工作，这样就可以真正的做到有法可依。

5.3终身学习的态度

随着科学技术的发展，知识更新的速度也是越来越快，这就要求我们的档案管理人员要不断的学习，多参加一些有组织的继续教育活动，以此来进一步扩展自己的知识点，及时的了解档案管理现代化的发展趋势。除此之外，档案管理人员还要能够积极主动的学习档案信息技术，掌握现代化的管理技术，并在实际的工作中不断积累经验，将理论知识与实践有机的整合在一起。我们的档案管理人员要在学习中不断的进行创新，因为档案信息是随时随地出现的，所以还要求我们的档案管理人员要不断的培养自身的档案意识，及时对档案进行归档整理，清理一些不必要的档案，不断优化档案资料库，加强对档案资源内涵的延伸。

总地来说，要想做好档案管理，最终还是要落实到档案的管理人员上，档案管理人员一定要有终身学习的理念，不断对档案管理工作进行创新，以便更好地为广大读者服务。

参考文献：

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［5］李华.浅谈档案工作人员应具备的素质［J］.卫生职业教育，2013，（14）：125.

Necessary Quality of Archives Managers

CHENGYa-xin
(Mudanjiang Health and Family Planning Committee, Mudanjiang157001, China)

Abstract:Archives as the information resource account for a large proportion in the entire history, and the management of archives is a highlyprofessional work, it is likelytoaffect the efficiencyand qualityofarchives management with low-qualitymanagers.Therefore, archives managers should have professional qualityand innovative spirit.

Key words:Archives management; Quality; Management

作者简介：程亚新（1974-），女，黑龙江牡丹江人，牡丹江市卫生和计划生育协会计划生育干部培训中心主任，主要从事档案研究与管理工作。book=139,ebook=140了主动服务的管理模式。由于档案管理工作本身就是一项相对关注度较低的工作，因此主动的为使用者服务，在服务的态度上做到主动热情，在服务的语言上也能够热情、和蔼，耐心的为使用者服务，及时了解使用者在不同时期对档案的不同使用需求，以便更加及时高效地向不同的档案使用者提供档案服务。

收稿日期：2015-12-06

中图分类号：G271

文献标志码：A

文章编号：1674-8646（2016）02-0138-02