高校人事管理信息化建设必要性及对策研究

雷 文

(北京大学深圳研究生院， 广东 深圳 518000)



高校人事管理信息化建设必要性及对策研究

雷 文

(北京大学深圳研究生院， 广东 深圳 518000)

研究分析了高校进行人事管理信息化建设的必要性，提供了建立人事管理信息化的规范性管理体系，加大人事管理信息化建设的投入力度，提升高校人事管理信息工作的服务意识方法和对策，为高校更为全面、扎实地进行人事管理信息化建设提供了建议和参考。

高校；人事管理信息化；规范性；管理体系

1 高校进行人事管理信息化建设的必要性

1.1 高校自身建设和长远发展的需要

高校建设需要多维度信息和大数据资料作为前提，而人事管理信息可以为高校建设提供基础性的信息，并可以通过人事管理信息化建设实现对基础档案和数据的深度加工和进一步挖掘，使高校能够在建设中明确资源的含量，发现建设中的问题，形成建设的共识，进而使高校能够建立起清晰的战略发展策略，落实建设的关键步骤和环节，避免盲目建设、低水平重复等问题的出现，提升建设的科学性、系统性和完整性。

1.2 高校人事管理工作提升的需要

高校是高水平人才和高素质专家集中的场所，人事管理工作只有在不断提升的前提下，才能满足人才建设、教育建设、科研建设的需求。特别是人事管理中对人才挖掘、人力资源开发等核心功能正在被高校和社会所认可，相关主体希望人事管理工作能够提供更多有价值的资讯，这就在多个层面上形成了人事管理工作必须要走现代化、信息化道路的基本需求。

1.3 高校人事管理工作发展的必然趋势

人事管理工作在如今已经告别了传统的纸张、照片等档案信息，转化为以计算机、网络、视频、音频为载体的新型人事管理工作，进行人事管理信息化建设不但可以发挥高校在资源上、技术上和组织上的优势，而且也是人事管理工作适应发展、适应未来的重要表现。随着大数据技术在人事管理工作的深入应用，人事管理工作进一步挖掘信息、档案、数据的能力迅速提升，社会和高校也迫切需要人事管理工作提供更为丰富、可靠的资讯和成果，来自于两个方向的发展决定了信息化必将成为高校人事管理工作的必然方向和趋势。

2 高校实际进行人事管理信息化建设的建议和对策

当前很多高校已经意识到建设人事管理信息系统的重要性，并已经开始进行人事管理信息化的初步建设，本研究认为在这样的大局下作为人事管理部门和从业者更应该清醒头脑，把握人事管理信息化的关键，立足于高校的实际，形成人事管理信息化建设的策略，更好地加速高校建设人事管理信息化的进程。

2.1 建立人事管理信息化的规范性管理体系

我国高等教育体系中没有对人事管理信息化建设的规范性体系，也没有管理上的规范性组织形式，因此，高校要从自身的特点出发，在互联互通、深层次加工利用等原则的基础上，进行人事管理信息化的管理体系建设，通过规范性的管理和体系性的调控实现对人事管理信息化的进一步规范。一方面，高校要出台人事管理信息化的管理规范，制定人事管理信息化的目标和方向，以档案制度信息化、管理系统信息化、应用信息化作为基础，建立起与高校特点和目标相适应的人事管理信息化网络，规范人事管理信息化的建设路径，顺应高校建设和发展的大局。另一方面，高校要推进人事管理信息化的统一性和标准化，人事管理信息化建设要有更高的层次和更广泛的场域，要看到高校人事管理信息互联互通的发展方向，要在高校间建立起统一制式、统一规范、统一系统的人事管理信息化平台，走标准化、网络化的道路，加强人事管理信息的深层次开发和利用，打造人事管理信息化的通用、标准、快速、高效的新平台。

2.2 提升管理人员的素质

高校人事管理工作中要加强对人事工作人员的培训，让他们不仅有人事工作、档案管理的专业技能和知识，还能具备计算机和网络等信息技术素养，通过组织化平台和规范化手段，提升人事管理工作人员的技能水平。作为人事管理工作人员也应该从自身素质提升出发，跟上时代的步伐，满足高校人事管理工作的要求，拓宽自身的知识结构，使自身发展成具有操作能力、管理素质、沟通能力的复合型人才。作为高校还要加强对人事管理工作的理论研究和体系研究，探寻人事管理工作新的理论、技术，采用新的方式方法，使人事管理资源得到进一步优化和持续性利用，发挥出人事管理工作人员真正的价值和功能。

2.3 高校必须加大人事管理信息化建设的投入力度

人事管理信息化过程中高校是投入的主要主体，特别是对人事管理信息化系统的硬件建设和外部环境建设中，更应该发挥高校的主要投入者的作用和功能。人事管理部门要争取高校领导的高度重视，给予人事管理信息化建设最大的支持和投入，使人事管理信息化系统的硬件建设有资金上的保障。人事管理部门还要不断争取外部环境的改善，力促高校领导加大对人事管理信息化建设过程中外部环境的投入，使外部环境在充足资金保障的前提下实现迅速转变和优化。人事管理者要以标准化为前提争取更多的资金支持，以适应高等教育人事管理标准化作为着力点，争取高校对人事管理信息化建设的大量投入，增加人事管理信息的功能性和共享能力，提升人事管理信息化的水平和服务质量。人事管理部门要以安全性为基础，力争高校在人事管理信息系统安全投入的增加，以设备安全、环境安全、人员安全、档案信息安全为目标，征得高校对人事管理信息安全投入增加，在实现人事管理信息化安全目标的同时，获得人事管理信息化快速、全面发展的基础支撑。

2.4 提升高校人事管理信息工作的服务意识

服务意识是人事管理工作必须具备的基础认知和根本意识，高校要以人事管理人员为中心建立起服务意识为统领的人事管理信息化工作体系，重新定义人事管理信息化建设的概念，将职业道德、服务理念、工作作风作为人事管理信息化的重要基础，鼓励人事管理人员在信息化建设中采用对工作负责、对高校负责、对他人负责的服务意识，全心全意地将人事管理信息化置于支撑高校教学、科学研究、人员流动等关键工作平台之上，进一步提升人事管理信息的准确性，提高人事管理信息的科学性，化解人事管理信息化过程中的矛盾，降低人事管理信息化存在的错误，以清晰的思路和严谨的态度加速人事管理信息化目标的实现。同时人事管理信息化中要坚持既要服务于现实，也要服务于未来发展的理念，将人事管理信息化看作是促进高校持续发展的路径，更为有效地扩大人事管理信息化的服务范围，建立起人事管理信息化的服务体系，为高校和师生、科研和教学的发展与提升提供人事管理信息化的服务平台。

2.5 提升高校人事管理信息系统的功能性

在社会与高校交互活动逐步增加的今天，高校人事信息正在被社会深入地应用和持续地加工，教职员工与社会经济建设的相关度正在提升，因此，人事管理信息化体系要提升服务的功能性，扩大服务范围，提高人事管理功能，在与时俱进的基础上，提高高校人事信息的价值，在确保人事管理信息安全的前提下，建立起服务高校、服务人事、服务管理、服务社会的功能体系，提升人事管理人员的信息化能力、业务水平和服务技能，使高校人事管理信息系统能够发挥出更大的价值和功能，建立高校人事管理工作的新模式和新平台。

3 结语

高校对人事管理实施信息化建设是高校发展的必然路径，提高人事管理信息化水平不仅能够加速高校内部人力资源的开发和流动，而且可以大大提升高校教职员工工作、学习的积极性和参与度，在形成高校规范化、科学化组织和管理文化的基础上，形成对高校教职员工的激励和培养作用，使人事管理进一步走向教职员工，服务于高校建设，使高校各项工作找到信息化、基础性的平台，建立起人事管理新的体系和机制。

[1] 谢翠红.高校人事管理信息化建设探讨[J].内江科技，2015，(12)：140-142.

[2] 杜丹阳.高校人事管理改革的思考[J].理论观察，2013，(11)：224-225.

Study on the necessity and countermeasure of personnel management informatization construction in colleges

LEI Wen

(Shenzhen Graduate School, Peking University, Shenzhen 518000, China)

This paper analyzes the necessity of personnel management information construction in colleges, provides methods and measures of establishing standardized management system, strengthening construction investment, and enhancing the service consciousness, so as to provide some advice and reference for comprehensive implementation of human resources management informatization construction.

Colleges; Personnel management informatization; Standardization; Management system

2016-08-19

雷文 (1988-)， 女，学士。

G647

B

1674-8646(2016)20-0082-02