计算机数据库在高校人事管理中的应用

张蕾

摘 要 随着计算机科学技术应用与开发的普及，利用计算机管理人事，已不是一个新内容。本文详实阐述了人事管理的内容及计算机在人事管理方面的应用。

关键词 数据库 高校 人事管理

中图分类号：TP393 文献标识码：A

1计算机数据库的概述

数据库是一种按照数据组织结构进行数据的组织、存储以及管理的仓库，这种仓库里的数据具有以下特点：数据基本上是不重复、不冗余的，采用最佳的方式服务于特定组织，数据库中的数据结构是独立的，独立于它所使用的应用程序，统一集中管理数据的增加、删除以及修改或者是检索。数据管理发展到现在已经是其高级阶段，也就是数据库，数据库主要是由文件管理系统发展而来的。数据库根据结构网络的不同主要分为三类：层次式数据库、网络式数据库以及关系式数据库，它们各自由不同的数据结构进行联系与组织，这些关系数据共同组成的系统就称之为关系数据库系统。计算机数据库中现在最常用的是SQL技术，这是一种结构化的查询语言，具有简洁、功能强大以及简单等优点，广泛地应用在各种类型得数据库中。

2计算机数据库在高校人事管理中的应用

2.1不断完善计算机数据库的建设，制定统一的人事档案管理制度

高校人事档案管理信息化建设中需要使用各种现代化技术，并且各个环节都离不开人，因此进行档案管理的人员不但要对档案专业知识有一定的了解，同时还需要具备一定的计算机技术以及网络技术。所以对的档案管理部门来说，必须要不断的对人事档案管理人员加强业务知识培训，其中特别要加强对计算机技术以及数据库技术进行培训，以对管理人员的整体素质进行提高。另外还要注重引进一些档案管理的专业人才，同时对于计算机技术以及信息技术又精通的复合型人才，这样更可以对计算机数据量建设的队伍进行壮大。其次就要制定统一的人事档案管理制度。到目前为止，我国还没有一个统一的高校人事档案管理法律法规，就是由于缺乏相关法律的规范，从而导致多头管理体制以及分散管理方法等均在人事档案管理中出现，对其计算机数据库建设产生了严重的影响，因此必要建立统一的人事档案管理制度，以对人事档案管理各项工作进行规范化。另外还要对进行人事档案管理的专门机构进行确立，以对由谁管人事档案问题进行解决，这样以能够对计算机数据库在高校人事档案管理建设的不断进行提供坚实的基础条件。

2.2提高对人事档案管理建设的重视性，建立人事档案信息化安全保障体系

目前大多数高校对于人事档案管理建设还不是特别的重视，但是实现计算机数据库在高校人事档案的建设已经是时代的要求，因此为了符合于时代的要求，必须要提高对人事档案管理数据库建设的重视，加大对信息化建设的资金投入，提高人事挂管理设高配置技术装备的添置，确保其顺利开展。另外建立档案信息安全保障体系，不但是“十一五”档案管理工作的重要任务，同时也是对档案公共服务能力进行提升，从而对利用者的需求进行满足的重要目标。所以必须要注重对其安全保障体系进行建立，从而对人事档案的利用服务功能进行确保。首先一定要对相关部门的人事档案信息安全意识进行增强，对相应的人事档案安全法规以及人事档案信息收集、保密、利用以及管理等制度制定。其次还要对一定的安全防范技术进行掌握，以能够对数字资源的长期保存进行确保。最后就要对档案保密和利用之间的关系进行良好的处理。

2.3构建方便快捷的计算机数字化人事管理平台

计算机数据库在高校人事档案建设中的应用，首先需要建立一个方便快捷的数字化信息平台。通过对计算机、数字影像设备以及扫描仪等现代技术的利用，把人事档案信息进行处理，把一些文字图片资料转换成为是计算机可以进行识别的数据资料，从而对人事档案的数字化以及信息化进行实现，通过计算机对档案的查阅、统计以及借阅等日常工作进行操作。在这一方便快捷的数字化信息平台进行构建之后，不但可以对个人的自然情况信息进行反应，还可以对其职称、工资以及职务等一系列动态信息进行记录，就算是其基本信息发生变化的时候，也可以在计算机中随时对其最新信息进行记录，从而实现数据更新的动态化以及实时性，对人事档案管理信息的准确性、真实性以及时效性提供一定的保证。

2.4实现人事档案信息发布、加工、存储、传递以及利用的一体化

高校人事档案管理数据库管理库的建设，主要目的就是对人事档案信息发布、加工、存储、传递以及利用的一体化进行实现，从而实现一个可以进行档案信息高度共享的科学管理系统。其中这一系统的实现要包括三个方面，其中一个是文件的拟稿、签发、登记、打印、核对、收阅以及归档；另外一个是档案的分类、编目、立卷、检索、著录、标引、编研以及保管；最后一个是档案材料的转出、查阅、接收、复制、借用、统计、删除、收文以及发文等活动的执行以及登记。通过这一系统，系统管理员就可以对人事档案的数据处理以及业务管理集合成为一个办公平台，从而实现档案管理向现代化电子载体的逐渐拓展。所以说实现计算机数据库在高校人事档案建设中的应用，必须要具备一个优化的数据库管理系统，这样才能够通过这一系统实现人事档案利用的合理性以及高效性，把计算机当成是对人事档案日常管理进行完成的主要途径。

2.5经常对人事档案数据库系统进行维护和更新

在高校人事档案管理中，大部分材料的书写时间都不同，比如说履历、年度考核表、自传、毕业生登记表以及职称评审表等，其中大部分都是一些客观性信息，但是也不能够对一些涉及个人隐私信息记录进行排除，因此在进行人事档案管理的时候，一方面要对信息开放进行注重；另一方面就要对信息安全进行重视。在对数据库信息不断进行更新的时候，还要对人事档案数据信息安全防范措施进行一定的落实。不断的对人事信息的授权范围管理进行加强，以能够在对档案信息的开放性做好，以对学校和社会提供更好的服务，同时也要对保密信息好好的进行保守，从而对档案信息开放的安全性以及保密性进行有效的确保的同时，还要以防对个人的正常权益造成不必要的损害。

综上所述，计算机数据库在高校人事档案管理工作中的应用是符合时代发展趋势的，同时也是提高现在档案管理工作效率的有效途径，因此必须要不断的对人事档案管理建设进行技术创新，与时俱进，在对现代科学技术的优势充分的进行发挥的同时，切实提高高校人事档案管理的工作质量。