电子信息化技术对人力资源管理的推动作用

宁德市人力资源和社会保障电子政务管理中心　陈言全

电子信息化技术对人力资源管理的推动作用

宁德市人力资源和社会保障电子政务管理中心陈言全

时代的不断发展带动了科学技术的进步，信息技术作为当前时代发展背景下比较典型的新兴技术，该技术的使用对各行业发展的推动作用不容忽视。信息技术的高速崛起，让人力资源管理进入到新的阶段，对其影响深远。文章从当前电子信息化技术发展的情况入手，结合近年来的实际工作经验，分析电子信息化技术在推动人力资源管理中的作用。

电子信息化；信息化技术；人力资源；资源管理

0.引言

近年来经济全球化的不断发展，让国内市场也进入到了高速发展的阶段，各种新型技术的诞生，让国内市场得到了长足的发展。21世纪是信息的时代，网络技术的发展，让信息的重要性提升到了前所未有的高度，各行业可以从信息中提取出可以促进行业发展的信息。传统人力资源管理工作模式比较单一化，部分地区甚至还在使用纸、笔对人力资源信息进行记录，不仅影响工作效率，也不符合当前时代发展要求，在这种背景下，电子信息化技术对人力资源的重要性日渐凸显，如何将电子信息化技术融入到日常工作中，已经成为许多地区政府部门都在研究的课题，下文将对其进行阐述。

1.人力资源电子信息化的趋势

利用电子化人力资源管理技术来控制工作流程，减少工作周期，尽量避免资源管理过程中反复操作问题，提升人力资源管理工作的自动化程度。信息技术的不断发展，提升了人力资源管理工作效率，相关用户不仅可以随时随地获取人力资源管理信息，还可以自主的选择一些信息服务内容。除此之外，还可以将人力资源管理系统当成分析工具来看待，如果在进行人力资源管理的过程中遇到各种问题，可以及时提供问题的解决方案，并提供专业化知识。在相关技术的支持下，从根本上减少不必要的管理成本，将人员管理模块的开支控制在最小的范围内。提升信息传递效率，是保证人力资源电子信息化的最大优势之一，利用网络对工作人员进行管理，提升管理信息时效性。

2.电子信息化技术对人力资源管理的推动作用分析

电子信息技术对人力资源管理的作用不容忽视，下文将主要从提升人力资源管理效率、管理流程及调整成本以及人力资源管理职能转变、增加人才数量，提升决策水平等方面入手，提出如何完善政府部门人力资源管理工作，提出工作优化方式。

2.1 提升人力资源管理的效率

目前国内的政府职能部门人力资源管理工作开展过程中的问题较多，所以可以通过电子信息化技术的形式来提升人力资源管理工作效率。传统人力资源管理，涉及到许多种类、数量巨大的信息，这些信息在传统工作模式下，一般都是通过纸张等进行记录，不仅记录过程比较繁琐，而且后期查阅难度也比较大，难以保存，经常出现资料查不到、资料损坏等问题，影响工作的正常开展。而电子信息化技术的不断发展，则有效的解决了该问题，简化了工作流程。同时，在信息技术的支持下能够将人力资源管理人员从闭环模式和日常事务中解脱出来，实现对工作细节的完善，及时更新政府部门的人力资源数据库，加快开发人力资源管理模式的制衡机制。另外，电子信息化技术与互联网技术的相互结合，让工作人员可以做到无纸办公。在政府机关部门内部构建局域网，利用局域网实现部分人力资源管理信息资料共享。

2.2管理流程与成本调整

利用电子信息化技术对人力资源管理流程以及人力资源的管理成本进行调整，提升工作质量。管理流程对政府发展的影响是比较大的，科学化的管理流程能让政府人力资源工作事半功倍，提升工作效率。通过对不同地区政府人力资源管理工作开展情况进行分析，分析对比结果，明确政府人力资源管理存在的问题，不断的对管理流程进行优化，提升工作质量。另外，应用信息技术对人力资源管理模式的开发，建立一种奖惩分明的激励制衡机制，能够进一步促进人力资源管理模式的优化发展。

2.3人力资源管理人员的职能转变

当信息化技术融入到政府人力资源管理中之后，政府传统岗位会在受到一定的影响，想要在电子信息化技术发展背景下，保证政府人力资源管理工作的正常开展，就必须要转变人力资源管理人员的职能。打破传统工作模式以及思维模式，利用全新的工作理念来迎接新的岗位职能，更快的接受电子信息化技术对人力资源管理工作的影响。

2.4增加人才数量，提升决策水平

人才是政府发展的动力源泉，同时也是当前社会背景下十分抢手的资源之一。利用电子信息化技术来优化政府机关部门人力资源管理，是可以提升政府人力资源管理工作水平的。优化政府内部薪酬制度与绩效制度，分别从福利待遇与薪酬制度等角度，吸引人才、聘请人才、留住人才，让政府更好更快的发展。

3.人力资源管理信息化现状及存在问题

人力资源管理一直以来都是政府发展过程中十分重要的环节，对政府资金、政府人才层次分布起到主导作用。通过分析当前政府人力资源管理信息化情况来看，大部分政府都存在人才流失、资金盲目投入的问题。人力资源管理部门要掌握政府各个部门的实际人才需求情况，为各个部门输送最适合其使用的人才。但是因为受到薪资条件、绩效奖励等方面因素的影响，大部分政府的人才配备都是不理想的。政府都关注生产，轻视人力资源管理，所以在人力资源管理方面投入的资金也比较少。

4.政府部门人力资源管理信息化的策略

第一，实现对政府部门人事管理业务流程的规范化管理。政府部门的人事管理业务需要充分发挥出人事管理信息系统的作用。政府部门的人力资源信息系统涵盖的内容众多，包含公务员的离职退休管理、公务员的岗位选择、公务员的薪酬待遇、公务员的培训管理等。为了实现这些管理工作的规范化、有序化进行，需要借用电子信息系统实现人力资源管理信息的模块化、系统化发展。第二，建立政府部门的人力资源管理信息系统。为了将人力资源管理中的众多信息变成文件的形式存储，需要应用信息技术建立以政府人力资源管理为核心的集合了信息存储、处理、分析、发布等工作为一体的人力资源管理信息系统。第三，拓展基于电子政务网络平台的人力资源管理网络化建设。电子政务系统中的一个重要组成系统是电子人事，电子人事能够利用电子政务网络平台和信息安全设施等实现对各种资源的充分利用。经过这个平台将公务员和政府部门行政领导工作进行适当地连接，提升管理者发布信息的广泛性和及时性。

5.结束语

电子信息化技术的应用，可以有效提升政府人力资源管理工作质量。上文从当前电子信息化技术的发展情况入手，结合当前政府人力资源管理工作的开展情况，从酬薪管理、绩效评价、增加人才数量，提升决策水平、人力资源管理人员的职能转变、管理流程与成本调整、提升人力资源管理的效率等诸多方面，提出了如何将电子信息化技术和政府人力资源管理工作有机结合，提升工作质量的方法，希望可以为后续研究奠定基础，从理论的角度以及实际工作经验的角度，全面优化政府机关人力资源管理工作模式，提升人力资源管理工作质量。

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陈言全（1976—），男，福建宁德人，大学本科，中级职称，现供职于宁德市人力资源和社会保障电子政务管理中心，研究方向：计算机科学与技术。