炼化企业仪表设备采购的特点及采购过程细节问题解析

2016-03-14曹晖中国石油天然气股份有限公司大港石化分公司天津300280

化工管理 2016年30期

曹晖（中国石油天然气股份有限公司大港石化分公司，天津　300280）

曹晖（中国石油天然气股份有限公司大港石化分公司，天津300280）

仪表设备作为炼油化工企业中非常重要的一项设备，其主要的功能就是对炼油、化工装置的正常运行状态，进行有效的监控。其中，仪表设备的采购是一项相对较为繁琐和复杂的工作形式，并且在仪表设备采购的过程中，采购人员应当具有较强的专业性，对其相关企业的发展起到了重要的作用和意义。本文对仪表设备采购的特点以及采购过程中的一些细节问题，进行了简要的分析和阐述。

仪表设备采购特点；采购过程中；细节问题分析

近几年，随着我国社会经济的不断发展，为物资采购提供了相对便利的条件。但是，由于我国市场的发展，相对较为不平衡，会给采购人员带来一定程度上的困扰，尤其是仪表设备采购形式。仪表设备在使用的过程中，其精密程度要相对较高，所要求的质量也是相对较高的，这样对仪表设备采购过程，也提出了相对较高的要求。因此，在仪表设备采购的过程中，相关的采购人员应当对其特点，进行全面的了解，并且对其采购过程中的一些相关问题，进行有效的分析，从而有效的提升了仪表设备采购的质量。

1　仪表设备采购的特点分析

1.1专业性

从传统的采购形式来分析，通常都是以仪表设备价格的高低，作为采购的衡量标准，这样在一定程度上就会对采购人员造成误导，认为购买相对较低的就可以了。但是，这样仪表设备在一定程度上有可能不能满足炼油、化工装置正常运行的需要。因此，采购人员在仪表设备采购的过程中，应当对其生产和仪表设备运行的形式，进行全面的了解，根据其各个参数的不同，进行采购工作。并且，在市场中由于其参数的不同，仪表设备的价格也是有所不同的，那么这就需要采购人员具有良好的专业性，其仪表设备采购的功能性和价格，进行准确的判断，这样可以避免出现不必要的误会。例如：在仪表设备运行的过程中，仅仅是运行系统，就有很多的形式，所以采购人员只有具有良好的专业性，才能在最大程度生长保证了仪表设备的作用，得以全面的发挥。

1.2复杂性

由于不同的仪表设备的性能指标各不相同，那么工作人员在采购的过程中，就会相对的较为复杂和繁琐。同时，在仪表设备是一项经常采购的设备，并且该工作没有固定的采购形式，若是采购人员在采购的过程中，一旦发生断货的现象，这样对企业的经济效益就会造成的影响。所以说，仪表设备采购过程中的复杂性，重点体现在整个交货和订货流程。良好的工作效率是由日常的采购形式来完成的。由此看来，仪表设备采购不仅仅的具有较高的专业性，也是具有一定的复杂性，这也工作人员在仪表设备采购过程中，重点需要考虑的问题。

2　仪表设备采购过程中的一些细节问题分析

2.1请购工作环节

请购是仪表设备采购过程中，非常重要的一项流程，是指采购人员根据企业生产的需要，对其设备参数进行有效的确定。同时，采购人员应当按照相应的规章制度和法律法规制定的流程进行采购。同时，提出对仪表设备的需求，也是仪表设备采购过程中的第一个工作环节。另外，请购工作往往是基于买方的基层部门，其中主要包括有物料的使用时间。那么在请购工作展开的过程中，采购人员要明确几个方面，就是订购多少、发出购货订单、什么时候发货等方面，这样可以为后续的采购工作，提供了相对便利的条件。

2.2选择和确定购买的厂家

在仪表设备采购的过程中，对购买厂家的选择和确定是非常重要的。因此，在仪表设备采购的过程中，采购人员应当对厂家的详细情况，进行全面的了解和分析，例如：厂家的规模、厂家的产品质量、厂家的技术能力、厂家的渠道、厂家的实力、售后服务等各个方面，这样对仪表设备的使用，也是一个重要的保证。另外，在仪表设备采购的过程中，采购人员应当和信誉和质量良好的企业，建立良好的合作关系。但是，在合作的过程中，要对其它的厂家进行全面的观察和考量，将其作为备选的厂家，这样形成一个竞争的氛围，在一定程度上保证了企业的经济效益，并将其风险在最程度上进行有效的控制。

2.3价格的分析和判断

在厂家选择和确定以后，采购人员应当开始对仪表设备采购价格的咨询、判断和分析等工作形式。同时，工作人员在咨询价格的过程中，要进行全面的记录，并去将每一家的价格做出详细的比较，从而做出正确的判断。但是，在仪表设备采购价格咨询的过程中，其厂家不能低于3家，或者可以更多，这样可以在为企业在仪表设备采购的过程中，提供了多种选择的渠道。

2.4仪表设备的检验工作

在仪表设备采购的过程各种，采购人员应当对已经到的货物，进行全面的检验。同时，采购人员在检验的过程中，应当对合格证书和售后证书等方面，进行全面的检验，并且将其检验的结果，进行全面的记录。另外，在检验的过程中，采购人员应当将其检验的结果和合同附件，进行有效的审核，避免发生相关的信息发生不符的现象。一旦有这种现象的发生，采购人员应当及时回馈给厂商，并且要求厂商对该问题，进行及时的解决，这样可以在最大程度上保证了企业的经济效益。