石油企业物资采购风险分析与防范

2016-03-14于雷中国石油安徽销售分公司安徽合肥230001

化工管理 2016年30期

关键词：供应商物资石油

于雷（中国石油安徽销售分公司，安徽　合肥　230001）

石油企业物资采购风险分析与防范

于雷（中国石油安徽销售分公司，安徽合肥230001）

石油企业的物资采购由于涉及物资数量、种类较多，涉及金额较大。所以，在采购的过程中，难免会遇到各种风险。本文将石油企业物资采购中可能存在的风险，从外因型采购风险与内因型采购风险两个方面进行了详细的分析，并对其风险防范措施展开深入的讨论。

石油企业；物资采购；风险分析

1　石油企业物资采购的主要风险

1.1内因型风险

石油企业物资采购的内因型风险主要包括以下几种：

（1）合同风险

合同风险的产生主要是由于合同条款不够清晰，使合同双方在理解上产生歧义，从而形成合同风险。合同在管理过程中制度不健全，缺乏日常监督与考核也会形成合同风险。

（2）验收风险

验收风险主要表现在物资在质量上的以次充好，以及物资在数量上。

（3）存量风险

石油企业物资采购的存量风险主要表现在，物资的存量无法满足石油企业生产的需要，或者是盲目过多的囤积货物，导致物资挤压，资金周转缓慢。

（4）道德风险

道德风险是石油物资采购中，风险发生率较高的一种风险，许多采购人员为了个人利益，而牺牲石油企业的利益，在签约时不按照规定进行签署。假公济私、收取回扣，以权谋私。接收物资供应商的贿赂。出卖石油企业的利益。

1.2外因型风险

（1）不可抗力风险

不可抗力风险主要指的是由于资源紧缺，或者国家、国际的大形势导致的物资价格的抬高或者由于自然因素导致的物资质量下降，这都属于人力所不能阻止的风险，只有加强预防工作，将不可抗力风险防患于未然，才能有效的减少不可抗力风险带来的危害。

（2）价格风险

价格风险一般表现为两个方面。其一是由于供应商之间相互串通，恶意抬高物资价格，使企业被迫用高价对物资进行采购，蒙受损失。其二就是石油企业在进行物资采购时没有考虑到该物资价格未来的走势，在招标结束以后，该物资的价格出现了明显的下降，大大降低了物资的性价比。

（3）采购质量风险

在采购的过程中，供应商可能会为了谋取更大的利益，而违反合同约定，为石油企业提供不符合要求的物资，使得石油企业加工产品无法达到质量标准，从而导致了风险的产生。

2　石油企业应对物资采购风险的主要防范措施

2.1加强道德教育，提高员工素质

要防范石油企业物资采购的风险，首先要加大对石油企业物资采购的风险所带来的危害进行广泛的宣传，积极组织物资采购业务相关人员，进行职业道德和普法培训，在增强其法制观念的同时，提高其职业道德素质水平，使其能够在物资采购的过程中，以石油企业的利益为第一选择，依照法律的规定来进行物资采购工作。要加强物资采购人员的业务能力培训，提高其业务能力水平与专业技术水平，从而使得石油企业物资采购人员的自身素质得到有效的提高，可以更好的为石油企业服务。

2.2强化供货源头，细化合同审批

对于物资采购的风险的控制与防范，要从物资供应的源头抓起，如果物资本身的质量就不过关，如何加强采购中的管理措施也是没有用的。所以，应该首先考虑从物资的质量问题，对于物资生产企业的业绩、资质、信誉度等各方面做综合的考量，针对那些职业道德高、在业界声望好、销售业绩卓著、信用度好的供应商，要与其建立长期的合作伙伴关系，这样才能保证货源质量与稳定。在稳定货源后，要对合同的具体细节进行详细的监管与审查，要确保对方有履约能力后，才能金星桥约，并且要求中标的供应商按照比例缴纳一部分履约保证金。

2.3合理确定库存，加大代销力度

针对库存风险的处理，必须要合理的控制库存数量，在保证石油企业日常消耗的程度上，尽量降低库存数量。这就要求石油企业物资采购的管理人员，对石油企业日常对该物资的消耗量进行详细的计算，并对未来一段时间内的消耗程度做一个详细的预算，然后根据预算进行采购，这样可以大大减少库存的数量，使得石油企业内部的资金流动更加顺畅。在石油企业物资采购过程中，一旦出现了物资囤积过多的情况，就要加大代储代销的力度，进一步拓展代储代销的品种，合理合法的施行风险转移。

2.4加强管理链建设，严控质量管理

要对采购回来的物资，要针对其可能出现的风险进行及时的验收，要努力做到从事后到检验延伸到事前对供应商的质量管理，同时对供应商在生产物资时使用的原材料、配件以及组件等配套产品的质量进行全程跟踪管控。保证物资质量上的过关。