水质监测实验室仪器设备管理浅析

李 慧

(青岛市城市排水监测站，山东 青岛 266002)



水质监测实验室仪器设备管理浅析

李 慧

(青岛市城市排水监测站，山东 青岛 266002)

实验室仪器设备的有效管理和合理配置，是保证实验室监测工作顺利进行的关键和可靠保障。科学开展仪器设备管理工作，有利于提高实验室监测质量，保证监测结果的准确性、有效性和可靠性，保证第三方质量监督的科学性和公正性。本文从本站实际工作出发，从仪器设备使用前期、使用过程和使用后期系统介绍了仪器设备的科学管理方法。

仪器设备；监测质量；科学管理

在实验室相关仪器设备使用及资质认定评审等相关准则规定中，对实验室设备都做出了明确规定，仪器配备必须要满足抽样、分析与处理数据、样品制备等各项实验检测。对于水质监测工作而言，仪器设备是其顺利进行工作的基础保障，因此做好相应的管理，为仪器设备建立完善的相应管理体系，对设备各使用周期进行综合分析与评估，在此基础上促进水质监测工作稳定进行。

1 仪器设备使用前期管理

(1)购置。根据实际工作与项目规划情况，实验室申请采购新设备，并对其类型、相关性能及预算做出明确规定，上级领导审核通过后方可进行下一步采买流程。

(2)验收。要注意仪器设备与合同、装箱清单是否相符；外观是否完好，有无磕碰；关键部件装配质量与相应的型号；辅助设备及材料是否齐全；注意整机保修期和关键部件保修期，填写验收报告。

(3)调试。调试由厂家工程师、设备主管和仪器使用人员一起完成。考察设备运行情况、性能是否达到合同和产品说明书要求，一般包括线性测定，精密度测定和准确度测定，填写调试报告。

(4)建档。设备采购回来经过验收合格后，要建立档案，具体内容为：①设备信息登记卡，主要记录设备的名称、规格、型号、厂商、厂编、采购日期、价格、管理者及保管地点等信息②对设备原始资料做好保存，如使用说明书、保修卡、合格证、出库单及演示软件等。③仪器设备购置记录，批准文件，验收报告，调试报告，以及使用后的仪器设备使用记录，维护保养记录，检定/校准证书，期间核查记录，故障与维修记录等。④仪器设备档案目录。

(5)检定/校准。在所购买设备正式进行使用前，必须要进行检测试验，合格后贴上标志方可投入使用，以此确保设备监测数据具有一定的精确、有效及可靠性。

(6)授权。大型仪器设备操作人员必须经培训、理论考核和实操考核后具有较熟练的操作技能和安全操作知识，获得实验室授权才能上岗。设备操作人员在正式上岗后，对操作设备认真编制其操作与维修保养制度，为后期使用提供便利。

2 仪器设备使用中管理

(1)保管。仪器设备由设备主管统一编制设备编号，作为设备的唯一编号同设备操作规程、维护规程及现行有效检定证书复印件一起制作设备操作指示卡，放置设备旁。

(2)使用。仪器设备操作人员经授权上岗后，应严格遵守仪器设备使用操作规程，认真填写仪器设备使用登记本和安全日检记录。

(3)维护保养。其目的主要是为了使其监测数据具有一定的可靠与准确性，设备可以使用更长的时间。仪器设备的维护保养分为：①日常使用与维保，也就是使用人员在日常使用该设备前与完成使用后，要简单的清洗或保养其使用设备。②仪器设备使用人员，每月按仪器设备维护保养规程对仪器设备关键部件进行维护，如更换易老化、易损坏部件，仪器设备内部定期清洗等。使用人员在完成设备维保后要做好维保登记，主要内容由设备维保前后状态、维保内容、人员及维保日期等项目。

(4)故障维修。一旦实验设备出现故障看，其结果显示就会不正常，或是结果显示不完整，超出额定值等，此种情况下要对其停止继续使用，填写仪器设备故障维修记录申请，及时反映情况，由设备主管加贴停用标识，并安排维修。对故障设备做好维修登记，主要内容包含设备名称及编号、故障原因、发现人员与时间、维修上报状态、维修人员及时间、维修后校准检测、验收人员及时间等项目，在维修结束后，校准检测合格后设备才能继续用于进行实验。

(5)检定/校准。如果设备能够影响到其检测结果，那么要根据国家计量检定要求确定其量值溯源，严格执行设备校准检测周期。每年必须要按计划对设备进行校准检测，其内容主要包含：①核对设备名称、编号、型号及标准技术参数等；②相应检测证明及有效期限；③实验设备使用部门；④专业检测机构名称；⑤检测计划时间。待设备完成校准检测后，其使用与管理人员要认真确认其检测校准结果，并填写相应的确认表，确认满足实验室工作需求的设备，在加贴校准及性能状态标识后方可投入实验。如果设备校准过程中出现修正因子，不能明确评估其监测结果时，不能忽略某些示值对检测结果造成的影响，及时进行完善，在此基础上确保其结果的准确与可靠。

(6)期间核查。在实际实验过程中，如果设备使用环境恶劣，频率高，就会直接影响到其稳定性能，极易造成设备漂移。在每年都要按计划对实验室设备进行期间核查，其核查内容主要有、设备名称、编号、检测日期与有效期、核查计划与时间、人员及审核管理员等项目。通常在设备两次校准期间进行期间核查，具有有效期半年或三个月时间内进行核查效果最好。在如果在使用中设备出现故障或可疑情况，要及时进行期间核查工作。一般以等精度核查手段进行期间核查，比如设备比较、验证标准物等。在设备期间核查技术后，要综合分析并评估其核查信息，认真填写相应的设备核查登记表，确定偏离是否属于正常范围，核查技术参数是否达标等。在这一过程中，一旦某一重要技术参数不符合国家要求，那么就要禁止继续使用该设备，并对其贴上专属禁用标识，及时予以维修，同时联系资质较高的计量部对设备进行校准检测，校准检测达标后设备才能投入使用。

(7)停用与报废。在长期使用与反复维修中，实验设备某些关键零部件已无法再进行维修，甚至设备比较落后，其准确度、测量餐位与性能需要进一步提高，无法满足实际实验需求，设备管理人员要对其贴暂停使用标志，并填写相应的资产报废申请表，通过审核后再进行报废处理，同时建立相应的台账调整报废仪器设备。

3 仪器设备使用后期管理

实验仪器设备管理内容主要有：设备采购、验收、应用、维修及报废等项目，必须要注意的是，这整个过程是不断变化的。相关管理人员要实事求是，对各项程序文件进行不断完善，实现科学与体系化的管理设备仪器，规范其日常管理，并对仪器设备做好各项检查与保存。

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Analysis of Instrument and Equipment Management in Water Quality Monitoring Laboratory

LI Hui

(Urban drainage monitoring station of Qingdao City，Qingdao 266002，China)

The effective management and reasonable configuration of laboratory equipment is the key to ensure the smooth progress of laboratory monitoring work.Scientific instruments and equipment management is conducive to improving the quality of laboratory monitoring to ensure the monitoring results Accurate，effective and reliable，which could ensure the scientific and impartial nature of the third party's quality supervision.In this paper，the scientific management method of instrument and equipment is introduced from three stages (early，middle and late) of the use of equipment.

instrument and equipment；monitoring quality；scientific management；

李慧，工程师，硕士研究生，主要从事水质污泥监测分析

X21

A

1673-288X(2016)06-0113-02

引用文献格式：李 慧.水质监测实验室仪器设备管理浅析[J].环境与可持续发展，2016，41(6)：113-114.