化工企业档案管理与电子信息技术的应用

朱 潇，王梓鑫，贺 炜

（沈阳理工大学，辽宁沈阳 110000）

化工企业档案管理与电子信息技术的应用

朱 潇，王梓鑫，贺 炜

（沈阳理工大学，辽宁沈阳 110000）

随着我国科学技术的日益发展，电子信息技术水平得到了巨大提高，并广泛应用于各行各业。结合在化工企业档案管理中应用电子信息技术的意义，探讨在化工企业档案管理过程中应用电子信息技术的方法以及对策。

化工企业；档案管理；电子信息技术；应用；意义；方法

当前，随着科学技术的不断发展，电子信息技术也已普及到千家万户，并广泛应用于不同行业及领域，针对于化工企业的档案管理，我们也可以采用信息技术，在档案管理的过程中应用信息技术不仅可以实现工作效率的提升，还可以保证工作的准确性，最重要的是方便信息的查阅以及分享，进而促进企业经济效益的提升，由此可见，探讨信息技术在化工企业档案管理过程中的应用具有重要意义。

1 电子信息技术在档案管理中的重要性

1.1 实现工作效率的提升

传统的工作环境下，档案管理大都是采用人工管理的方式，虽然采用人工操作的方式也可以实现对于档案的有效管理，但是无论是工作效率还是工作质量都要低很多。而在信息技术的应用下，针对于档案的管理无论是工作质量还是工作效率都得到了有效地改善以及提升，针对于档案信息的记录不再是人工记录的方式执行，针对于信息的保存也不再是纸质版的保存，而是可以通过电子版的方式来实现，这样一来，既实现了信息的可修改性，又保证了信息的准确性，最重要的是提升了管理人员的工作效率，可谓是一举多得。

1.2 方便查阅以及分享

人工管理模式下，针对于信息的查阅可谓是一项大工程，尤其是针对于化工企业的员工信息的查询来说，由于化工企业的工作人员比较多，因此信息也比较多而复杂，而且偶尔也会有很多工作人员的名字是重复的，更加剧了信息查询的难度。如今，在信息技术的应用下，针对于信息的查询工作的开展则简单了很多，可以通过word或者是WPS中的搜索查询功能直接实现。另外，针对于这些档案信息的分享工作的开展也容易了很多，进而大大提升了化工企业的办公效率。由此可见，在化工企业档案管理的过程中使用信息技术具有重要意义。

2 在化工企业档案管理过程中应用信息技术的方法以及途径

2.1 加强员工信息技术的培训以及使用

若想实现信息技术在化工企业档案管理过程中的应用，首先要做的就是加强信息技术的应用，加强对信息技术的应用，指的就是在进行档案管理的过程中尽量督促大家采用信息化管理的方式，而若想实现信息化管理的开展，首先要做的就是对员工开展培训工作，借助于这些培训工作的开展，一方面可以让大家意识到什么是信息技术以及在档案管理过程中应用信息技术的重要意义，进而提升大家对于信息技术的使用的积极性和主动性，另一方面，也可以提升大家信息技术应用的水平，进而促进档案信息化管理的发展。

2.2 引进先进的技术以及方法

除了要对员工进行一定的培训以外，还要实现相对应的一些先进的技术的引用，而不是只停留在原有的基础上进行发展，进而实现档案信息化管理的创新性，而针对于先进技术的引入需要一定的资金作为支撑，针对于资金的使用，企业可以通过拓展融资渠道的方式来实现。例如，向政府申请一定的优惠政策辅助，或者是寻找一些合作商等等，实现资金的募集，技术的引进，促进化工企业档案信息化建设以及管理的发展。

3 结束语

在市场竞争的体制之下，我国化工企业面对的挑战也是前所未有的，为了切实提高企业经济效益，先进管理方法的引入势在必行。而基于信息背景这个条件之下，对化工企业档案管理可以实现信息化的模式，信息化管理模式的应用以及管理技术的使用不仅可以提升工作效率，还可以保证工作质量，进而促进企业的可持续性发展，希望在相关的一系列建议的帮助下，可以实现信息技术在化工企业档案管理中的实践与应用，进而为我国化工企业的发展做出一定的贡献。

[1] 苍永灵，韩梅，鹿雨.谈化工企业档案管理与电子信息技术的应用[J].内蒙古石油化工，2011，（22）：98-99.

[2] 王慧桢.基于电子信息技术的企业档案管理研究[J].科技风，2010，（22）：103-104.

[3] 王宇.电子信息技术在企业档案管理中的应用[J].通讯世界，2016，（7）：202.

On the Application of Archives Management and Electronic Information Technology in Chemical Enterprises

Zhu Xiao，Wang Zi-xin，He Wei

with the development of science and technology in our country，the level of electronic information technology has been greatly improved，and widely used in all walks of life.Next，the significance of applying electronic information technology in the management of chemical industry archives is discussed.The method and Countermeasure of applying electronic information technology in the process of archives management of chemical enterprises are discussed.

chemical enterprises；file management；electronic information technology；application；significance；methods

G271；F426.7

A

1003–6490（2016）09–0130–01

2016–09–11

朱潇（1995—），男，江苏南通人，主要研究方向为通信工程。